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庆典活动的多样形式与礼仪要求

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:庆典活动总的要求是有喜庆的氛围、隆重的场面、高昂的情绪、灵活的形式,同时还应该有较高的规范性和礼仪要求。

庆典活动的多样形式与礼仪要求

庆典活动总的要求是有喜庆的氛围、隆重的场面、高昂的情绪、灵活的形式,同时还应该有较高的规范性和礼仪要求。常见的庆典仪式主要有:法定节日庆典,如五一国际劳动节庆祝活动;某一组织的节日庆典活动,如复旦大学百年校庆;企业为了扩大组织形象宣传,利用奠基、开业、周年等时机举行的庆典仪式;签字仪式、颁奖仪式、授勋仪式等。这里重点介绍以下几种类型的庆典活动。

(一)节庆型庆典活动

节庆型庆典活动是因盛大节日而展开的公共关系策划活动。各国、各地区的节庆节日繁多,大致可以分为官方节日和民间传统节日两大类。

1.官方节日

官方节日有世界性节日和国家性节日之分,如元旦国庆节、劳动节、青年节、教师节、护士节建军节电影节旅游节、艺术节等。

2.民间传统节日

民间传统节日有中、外节日之分。外国节日有欧美的圣诞节、情人节、感恩节复活节母亲节狂欢节等,中国的民间节日则有春节元宵节清明节端午节重阳节等。不论是哪种节日,其实都是社会组织值得把握的良好公共关系时机。

此外,还有许多地方根据自己的地理文化环境、风俗、民间传说、土特产,以及民族的特点举办具有浓厚地方特色的特殊节庆活动,如上海的龙华庙会、山东潍坊风筝节、浙江余姚杨梅节等。这些活动本身就具有公共关系活动的性质,企业和组织完全可以利用此机会,不露声色地开展公共关系活动。

(二)纪念型庆典活动

纪念型庆典活动就是社会组织利用社会上或本组织在其发展过程中的各种纪念日而开展的公共关系活动,其主要有以下几种。

(1)属于社会性质的纪念活动。如领袖人物、社会名流、科学家、发明家、作家等的诞辰或逝世纪念日,重大发明纪念日,重大历史事件纪念日,等等。

(2)属于本行业、本组织的纪念活动。如公司周年纪念、重要的建筑物竣工纪念等。这类活动每个组织都可以开展,它对于组织树立良好的组织形象,从而扩大知名度有着重要的意义。(www.xing528.com)

(三)典礼型仪式活动

典礼型仪式活动主要是指组织主办的各种庆贺典礼型专题活动。一般有开幕(开业)庆典、周年庆典、乔迁庆典、重大成果庆典、受到特殊嘉奖庆典、重要项目签字仪式、颁奖仪式、捐赠仪式、就职仪式、授勋仪式等。

1.开业庆典

开业庆典是指组织开业、博览会、交易会、重要工程奠基或竣工等大型活动的第一天举行的庆贺仪式。这种仪式如果安排得好,不仅可以树立良好的组织形象,给社会公众留下深刻的印象和美好的记忆,还可以体现组织领导者的能力、气质与风度,展示组织的风貌与员工的素质,往往会成为日后社会公众取舍和亲疏的标准。

2.周年庆典

周年庆典指开业1周年、10周年、50周年等纪念活动。周年庆典有利于加深组织在社会公众心目中的印象,是组织发展过程中的重要“加油站”。

3.乔迁庆典

社会组织有时会因各种原因迁往新址,组织可以利用这一时机举行声势浩大的庆祝活动。这样做不仅可以将搬迁的信息及时传递给社会公众,以减少因搬迁给组织带来的不利影响,而且可以借此来扩大组织的知名度,如日本最大的广告公司——电通,其66周年纪念日的搬迁活动就是一个成功的典范。

4.重大成果庆典

社会组织在发展过程中,往往都会有各种各样的重大成果或重大发明,因此,组织可以抓住这一时机举办形形色色的庆祝活动。一方面把组织信息迅速传播给社会公众,另一方面借此扩大组织知名度和提高组织美誉度,增强社会公众对组织的认同和信任。

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