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沟通协调的关键技能优化方案

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:相比员工之间的沟通,领导者的沟通能力显得尤为重要,无论是沟通企业的愿景,还是团队的任务目标、任务分配、资源配置、反馈业绩成果,都离不开领导者的沟通协调技能。领导者良好的沟通协调能力体现在以下几个方面:能够建立良好的沟通机制,保证信息沟通渠道的畅通,保证领导者本人能及时听到团队成员的声音。积极倾听者在沟通过程中周而复始的感受、评估和回应,并且为改进这些过程作出各种努力。

沟通协调的关键技能优化方案

有资料表明,团队中70%的问题,如工作效率低、执行力差、领导力欠缺、员工离职都是由于沟通不畅引起的。相比员工之间的沟通,领导者的沟通能力显得尤为重要,无论是沟通企业的愿景,还是团队的任务目标、任务分配、资源配置、反馈业绩成果,都离不开领导者的沟通协调技能。领导者良好的沟通协调能力体现在以下几个方面:

(1)能够建立良好的沟通机制,保证信息沟通渠道的畅通,保证领导者本人能及时听到团队成员的声音。在团队内塑造“知无不言、言无不尽”的沟通氛围。

(2)能够及时、准确地下达指令,保证下属理解指令信息,避免下属花费大量时间揣摩领导的意图。“5W2H法”不失为一种好的指令下达方法。优秀的领导者自然是一个情商高的领导者。他会在积极、融洽的气氛中布置任务,抱着信任、尊重、平等、虚心的态度传达指令,使员工更容易接受。

小知识:

经典的“5W2H法”

Who:任务涉及的人员有谁?

Why:为什么要执行这个任务?目的、用意是什么?

What:任务涉及的具体对象是什么?任务内容是什么?

When:任务何时开始?何时结束?

Where:执行任务的场所、地点在哪里?(www.xing528.com)

How:如何完成任务?需要用到何种手段、手法?

How many:任务的工作量有多少?

(3)积极地倾听。领导者与下属的沟通必须是个双向的过程,领导者不仅要下达指令,还要倾听来自下属的反馈。优秀的领导者要努力使自己听到真正的声音,而不是满耳恭维之词。看过电视剧楚汉传奇》的人一定会对刘邦项羽留下深刻的印象。刘邦能够战胜项羽夺得天下虽然有多方面的原因,但是其中很重要的一点是,刘邦愿意,而且能听得下多种声音,项羽却是一意孤行。

优秀的领导者在倾听时应有“五心”,即尊重的心、合作的心、服务的心、欣赏的心和分享的心。

如何积极地倾听?

听有三个组成要素——感受、评估和回应。积极倾听者在沟通过程中周而复始的感受、评估和回应,并且为改进这些过程作出各种努力。

感受是接收传递者发来的信号并加以注意的过程。积极倾听者通过三种方法改进感受:①他们推迟评估,在谈话者说完之前不形成意见;②他们避免打断对方的谈话;③他们鼓励自己倾听对方的谈话。

评估包括理解信息的含义,评估信息并且对信息进行记忆。为了改进对谈话的评估,积极倾听者对谈话者加以移情,即尝试理解谈话者并且对谈话者的情感、思想和情境保持敏感;此外,还要在言谈间歇组织谈话者的观点,以提高评估水平。

倾听的第三个要素是回应,是对传递者的反馈、鼓励并进一步引导谈话者的沟通。积极倾听者通过保持足够的目光接触并发送后台信号,如“我明白了”进行回应,说明自己对此感兴趣。回应还可以是澄清信息,在合适的谈话停顿期核对谈话者的观点,如“那么,你的意思是?”

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