ZL物流公司的物流管理优化策略

（一）准确地预测和快速地调整

ZL物流公司有着数以百计的供应商，仅在国内的生产、销售场所便有几十个，是一个完善的网络系统。要想有效实现物流管理的优化，首要做的是对公司采购管理工作有一个准确的判断和分析。在研究ZL物流管理优化方案过程中，是以公司GJ事业部为实际案例。

1.时间序列分析法

根据对历年销售数据的总结和分析以及对不同月份销售额波动规模的分析，大致可以看出该部门销售情况，主要存在趋势变动以及季节性变动两种规律形式。

通过对月度销售情况分析，发现由于产品在销售上，有鲜明的高峰、低峰趋势，比如在3、6、8等月份，为公司产品销售的高峰期，而在1、2等月份，则处于公司产品销售的低谷期，而其他月份销售变动情况相对平缓，因此在本次研究中，我们采用的是加权移动平均法，并通过2018年销售数据，可以基本推算出公司2019年不同月份的销售情况。

2.基于定性分析进行调整

根据不同国家的不同投资计划，尤其是竞争对手的产品研发，ZL海外大区以及GJ事业部，应当根据所在区域财力、物力等因素的转变，来预测今后的销售，并将这些因素作为销售量预测的依据，从而得出科学销售预测，最后根据销售预测进行采购活动。

（二）分类实施采购模式

通过创建科学的采购模式，来实现减少采购成本等战略目标，首先对需要采购的材料类型进行划分，并根据物资的重要程度和风险性进行权重划分。当前，公司所需的生产原材料类型如表3-1。

表3-1　ZL物流公司采购物资分类表

关于常规物品的采购，如链条、钢材等原材料的采购，应当由公司的商务部门集中进行竞价采购，并同原材料供应方签订长期合同，保持稳定的供应关系，从而在采购过程中获得更为优惠的价格以及更完善的服务。(www.xing528.com)

对驱动机、发动机等重要的部件，要求较为明确。为了更好地和这类供应商保持好的供应关系，应当和公司建立良好的战略合作关系，并坚持诚信经营的原则，提升企业的品牌信誉，从而提升采购部门的工作效率，并在规模效应的作用下减少采购成本，建立长期的战略合作关系，保证原材料。

对螺丝、橡胶制品、零配件等常规物品，可通过系统化、程序化、一般化的采购方式，完成相关的采购工作。而对急缺的物品，比如客户特别要求定制的物品，则应当通过商务谈判的方式，就合同内容条款进行洽谈，从而尽可能地将这部分采购价格减少到最低限度，同时其他费用等，也应当尽量减少。

（三）建立与重点供应商的长期战略合作关系

供应商战略合作关系指的是企业同优质供应商凭借自身的优势，加强合作，从而形成稳固的战略伙伴合作关系，实现双方共赢以及稳定的供需关系，从而实现业务系统的创新，并实现资源整合，提升企业的资源有效利用率，帮助企业在市场竞争中获得价格优势以及服务优势，保证企业在市场中的生存和发展。当前，国内企业已经逐步意识到创建长期战略伙伴关系的重要性，并为了实现这一目标做了很多的努力。但在实际操作中，很多企业片面地关注眼前的经济利益，从而违背这一目标。因此，公司应当从领导层入手，加强对这一问题的认识，同时在公司内部各部门加强对这一问题的宣传，通常被视为博弈关系，双方都将对方看作竞争对手，造成双方的一损俱损。

同供应商之间建立长期的战略合作伙伴关系，首要的是在双方之间形成利益共享机制。而利益共享机制形成的基础，是确定合理的利益分配原则。ZL物流公司要想和供应商之间形成利益共享机制，首先不能机械地降低原材料采购价格，从而影响供应商的经济利益。应当在保证供应商经济效益的同时，尽可能地减少采购成本，实现双方的合作共赢。其次，公司应针对供应商，创建科学有效地激励制度，对供货表现出色的供应商，可加大订单并优先付款，这些措施对提升供应商工作积极性、服务水平都有着极大的作用和意义。再次，创建健全、有效的信息沟通机制，将共享的信息发布在共享网络中，保证双方都能及时掌握需要共享的信息，是实现双方信息沟通的主要方式。最后，还应当在其他通道，特别是情感通道提升双方的合作，比如和供应商进行各层人员的信息互访等。但在如何创建供应商长期战略合作伙伴关系的问题上，也应当尽可能地减少道德风险可能造成的不利影响。有鉴于此，公司也应当创建完善的监督机制。

（四）建立科学的供应商评估和考核体系

供应商的选择是采购的重要的步骤。好的供应商不仅仅能够保障供应原材料的质量，而且可以帮助企业节省成本。ZL物流公司经过多年的发展，供应商基本上已经保持稳定，双方都合作多年，形成了稳定的合作关系。所以，对于ZL来说，重要的不是与供应商的洽谈，而是对于供应商的管理与维护。ZL的供应商的管理的体系，涵盖了各个方面，如材料的质量、成本等，但是整体来说有一定的缺陷。第一缺少动态的分析评价；第二是用来分析与评比的数据未经核实；第三是ZL的评价指标虽然十分的全面，但是过于复杂，各项之间有重合的地方。ZL的供应商评价体系除了应该加入对供应商的财务指标以及诚信外，还应该全力建设更加完善、健全的供应商评价的体系。

（五）扩大和完善现有供应商管理信息系统

现使用的全球供应商的管理系统名不副实，只是针对少部分供应商的管理以及原材料订购的功能，系统是不完善的。完善的采购系统还应该包括原材料的备货申请、原材料入库的检查以及退货等多个的功能模块。要对采购的过程以及货款资金的往来进行全方位的监控。采购是企业的重要的部分，进行采购控制可以在很大程度上保证产品质量，所以建立完善的采购体系并使用健全的采购管理的系统十分重要，图3-1为对采购管理进行优化之后的供应商管理信息系统图。

图3-1　优化后的供应商管理信息系统图

综上所述，ZL当前使用的供应商的管理的系统急需升级以及改造，扩大功能模块，建立起符合标准的流程。