如何使用复式记账法记录经济业务

（一）单式记账法

单式记账法是指对发生的经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。例如，用银行存款5 000元购买材料，这样一笔经济业务发生后，在单式记账法下表现为：只在“银行存款”账户上记录银行存款减少5 000元，并不需要同时在“原材料”账户上记录材料增加5 000元。

这种记账结果不能反映现金减少的原因，采用单式记账法，记账手续简单，易学易懂，在选择单方面记账时，重点考虑的是现金、银行存款以及债权债务方面的经济业务，主要设置“库存现金”“银行存款”“应收账款”“应付账款”等账户，没有一套完整的账户体系，无法通过记账来全面反映经济业务的来龙去脉，各账户记录之间没有直接的联系，不能形成相互对应的关系，不便于检查账户记录的正确性。因此，单式记账法被认为是一种比较简单但不十分科学的记账方法，只能在商品经济不发达、经济业务十分简单的情况下采用。

（二）复式记账法(www.xing528.com)

所谓复式记账法，是指对任何一项经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记，借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法。例如，企业以现金500元支付办公费用，采用复式记账法，这项经济业务除了要在有关“库存现金”账户中作减少500元的登记外，还要在有关费用账户中作增加500元的记录。这样登记的结果表明，企业现金的付出同费用的发生两者之间是相互联系的。又如，企业向某单位购入一批材料，计价1 000元，货已收到，款尚未支付。采用复式记账法，这项经济业务除了要在“结算债务”账户中作增加1 000元的登记外，还要在有关的“材料账户”中作增加1 000元的记录。这样登记的结果，就使得债务的发生同材料的购进两者之间的关系一目了然。

由此可见，复式记账法的主要特征是需要设置完整的账户体系。除了“库存现金”“银行存款”账户外，还要设置实物性资产以及收入、费用和各种权益类账户；不仅记录货币资金的收付和债权债务的发生，而且要对所有财产和全部权益的增减变化，以及经营过程中所发生的费用和获得的收入做全面、系统的反映；对每项经济业务，都要在两个或两个以上的账户中进行等额双重记录，以便反映其来龙去脉；根据会计等式的平衡关系，可以对一定时期所发生的全部经济业务的会计记录进行综合试算，以检查账户记录是否正确。