会计账簿启用规则及记账单位名称要求

（一）会计账簿的启用规则

为了保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应在账簿封面上写明账簿名称和记账单位名称。在账簿扉页上载明账簿启用及交接表，其主要内容包括单位名称、账簿名称、账簿册数、账簿页数、启用日期、截止日期、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签名及盖章，并加盖单位公章。

启用订本式账簿，从第一页到最后一页应按顺序编写页数，不得跳页、缺号。启用活页式账簿，应按账户顺序编号，并定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，并另加账户目录，记明每个账户的名称和页次。

（二）会计账簿的交接规则

记账人员或会计机构负责人、会计主管人员调动工作或因故离职，应办理交接手续，在账簿启用及交接表的交接记录中注明交接日期、交接人员和监管人员姓名，并由交接双方和监管人员签名或盖章，以明确有关人员的经济责任，而不得另立新账。

（三）会计账簿的登记规则

会计人员在登记会计账簿时要遵循以下基本要求：

1.准确完整

会计人员应依据审核无误的记账凭证登记会计账簿。登记时，要将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后，要在记账凭证专门的栏目中注明所记账簿的页数，或划“√”符号，表示已经记账，以免发生重记或漏记。登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，以明确责任。

2.书写规范

摘要文字紧靠左线，数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐，文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占行高的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“-”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。

3.用笔规范

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

下列情况，可以用红色墨水记账：(www.xing528.com)

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借、贷栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

4.顺序连续登记

各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中；如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页画红线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

5.结计余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“Q”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“Q”应当放在“元”位。

6.过次承前

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样，也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏注明“承前页”字样。

7.正确更正

会计人员在登记账簿过程中发生错误时，必须按照规定的方法予以更正，严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。一旦发现差错，必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法进行更正。