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创新管理体系建设规划优化方案

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:老李首先召集大家参加项目启动会,并在会议上简单介绍了项目背景和项目目标,而后谦虚地表示,项目团队成员要共同努力,为项目出谋划策,最后大家也均表态一定会努力把项目干好。项目真正开始以后,对于要完成的工作,老李基本上是根据项目团队成员的能力和实践,临时分配任务并下达指令。各成员在遇到问题的时候也都会直接请教老李,尽管大家有时候认为老李的方式不对,但也不提出异议,认为有问题经理会负责。

创新管理体系建设规划优化方案

在进行创新管理体系建设实践前,请不要着急,如此庞大的“工程”,没有具体的建设谋划和负责的部门及人员,再好的方法也会事倍功半,以下是笔者服务过的几家企业在管理体系建设上的实践,期望通过具体的实践案例帮助读者感受创新管理体系建设“征途”中规划的作用。

案例一:重生后的企业艰难变革之路

笔者仅以曾经服务过的一家企业举例。该企业隶属于国企之下,我们可以称之为A企业。A企业从国企中分离出来,进行股权稀释之后,国企由对其绝对控股变为参股,这对A企业来说,利弊各半。有利的地方在于,A企业在进行决策时,具有相对独立的自主权,对于国企利益的考量不再是自身发展的重要参考标准;而弊端在于A企业需要自负盈亏,不能再依靠国企为自己进行经营补台。因此,A企业的各位领导急需寻找一种适合企业当前团队组建、业务开拓创新的管理方式,在观摩多个企业后,对于项目化管理的实效感到了震惊,决定引入企业项目化管理方式,实现企业管理变革。A企业的做法是,购买企业项目化管理的相关书籍,同时向标杆企业取经,复制标杆企业的流程、工作方法与相关制度。结果可想而知,本就处于重生动荡阶段的企业,不得其法的管理方法复制,更加重了企业的动荡与人心的不安,经营业绩一度下滑。

案例二:我做错了什么?

某海油公司最近接到一项不紧急但是很重要的小型设备建造项目,公司员工老李有幸被任命为该项目的项目经理,且公司为他配备了15位项目团队成员,这些成员分别来自不同的部门,大家互相并不熟悉。

老李首先召集大家参加项目启动会,并在会议上简单介绍了项目背景和项目目标,而后谦虚地表示,项目团队成员要共同努力,为项目出谋划策,最后大家也均表态一定会努力把项目干好。项目真正开始以后,对于要完成的工作,老李基本上是根据项目团队成员的能力和实践,临时分配任务并下达指令。各成员在遇到问题的时候也都会直接请教老李,尽管大家有时候认为老李的方式不对,但也不提出异议,认为有问题经理会负责。随着项目的实施进行,这个貌似团结的项目团队在进度、质量、成本等方面频频暴露出问题,并最终以亏损结束。

老李也在扪心自问:我一直勤勤恳恳地为了项目的目标而努力,为什么结果如此糟糕?我做错了什么?

以上两个案例中,领导的目标都非常明确,也都积极采取了一些行动,但最终结果都以失败告终,究其原因,一方面是没结合企业实际情况制定科学的工作方法和措施,另一方面是因为没有固定的相关责任人,没有进行权责利的对等分配。

任何管理变革的实践过程,都需要对企业的整体管理进行梳理、重建或完善,涉及企业的各个部门,而各个部门又有自己独有的工作职责与范围,因此既需要统筹部门负责整体推进,同时也需要各个部门进行通力配合。各部门既落实责任,又能将企业的实际情况细细拆解,结合特定的工具和方法便可大大提高企业管理变革的成功率。

一般而言,企业管理变革实践过程中,各系统构建需要配合的部门如图6-17所示。

图6-17 企业管理体系构建主要对接部门

而各个部门的主要职责如表6-4所示。

表6-4 企业管理体系构建各部门主要职责

注:“F”代表负责,“C”代表参与。(www.xing528.com)

①战略办:战略管理办公室(Strategy Management Office,SMO)的简称,主要负责战略管理系统的构建与战略落实的推进工作,人力资源部财务部与各个业务单元或参与战略的制定,或参与战略的监督执行。

②项目办:项目管理办公室(Project Management Office,PMO)的简称,主要负责项目管理系统的构建,为项目提供平台支撑与资源协调,承担项目支撑与辅助、监督工作,各个提出项目的部门进行各自项目的管理与管控。

③人力部:即人力资源部,主要负责组织人员系统的构建,为企业系统的构建、运转提供组织与人员的保障。

④财务部:即财务管理部,主要负责财务成效系统的构建,为企业各业务、各项目的正常运转提供财务决策支撑与财务效果监督。

企划部:在某些企业中也称为知识办公室,主要负责企业知识系统、思想文化系统的构建。

⑥业务单元:即企业中产生利润的各业务部门,负责本部门运营工作的运营管理系统构建,同时也是项目化管理最直接、最重要的参与部门与受益部门。

清晰的职责划分,是企业管理变革在企业顺利实践的重要保障。在实际操作中,企业中的各部门称呼千变万化,只要能够承担以上相应的职责,其部门名称无须深究。

以上两个案例展示了组织保障在建设规划中的重要性,除组织保障外,还有其他的重要工作需要准备,笔者将建设规划划分为以下几部分:

➢ 组织保障;

➢ 目标管理

➢ 各管理计划制定;

➢ 资源管理;

➢ 工作分配;

➢ 监督与纠偏机制;

➢ 阶段性审查与验收机制。

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