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库存管理失控:1.5秒失利的教训

时间:2026-01-22 理论教育 懓樺 版权反馈
【摘要】:在一次行业会议上,我与Rock结识,并受邀到他们公司走一趟。原来他将ERP系统无法派上用场的原因,归咎于5S的推行失败。随后,我又询问了几个问题,并将问题和Rock的回答一一统计在笔记本上。Rock不无苦恼地说:“仓库在ERP系统的帮助下,只能做到收货和出货数据准确,只是管到了头和尾,但是中间状态成了真空。如不一一去现场核实,根本就不知道实际情况。”接着,我们来到他们花大价钱引进的ERP系统电脑前。

一年多来,公司陆续上马各项管理措施:ERP的全面推行、精益生产的导入……但直到现在,效果甚微,问题依然。

Rock担任聚美公司的总经理助理一职,是当时ERP推行和精益生产导入的主导者之一。虽然一直在公司里尽职尽责,倍受器重,但项目推行的失利对他打击不小,成了他目前的心病。

在一次行业会议上,我与Rock结识,并受邀到他们公司走一趟。

一见面,他就向我抱怨道:“我们跟别的企业不一样,所需零配件太多,现场改善的这些方法不太适用,导致已上马一年的ERP系统只能辅助采购和出货管理,对核心的生产管理模块始终无法有效推进。”

他说的“现场改善方法”不管用,正是指的企业正在推行的5S。原来他将ERP系统无法派上用场的原因,归咎于5S的推行失败。

接着,他激动地说:“现在订单多,客户催得紧,大家一忙起来就顾不上5S了。你看,黄色区域划分线刚开始实施还好点,现在又恢复了原样,规定的区域没有按照要求放置,要求的数量没有执行到位,简直一团糟。”

我顺着他指的方向看去,偌大的组装区放着有不下三十台半成品机器,很显然订单很充足。工人们在几台正在组装的机器旁跑前跑后,到物品放置区拿取配件……不停地忙碌着,时不时还会有人离开场地,去仓库领取物品。现场好不热闹。

我走向身旁的半成品机器,状态显示为“缺少控制器配件”。Rock解释说:“是在组装时才发现有个配件没有到位,导致无法组装,只好在组装区暂放等待配件。”

随后,我又询问了几个问题,并将问题和Rock的回答一一统计在笔记本上。(我的习惯是,在现场收集数据和信息时,都带上专用的笔记本,这样便于我掌握足够的信息来进行判断,不至于遗漏一些重要的线索。)(https://www.xing528.com)

紧接着,我们来到了仓库区。Rock不无苦恼地说:“仓库在ERP系统的帮助下,只能做到收货和出货数据准确,只是管到了头和尾,但是中间状态成了真空。如不一一去现场核实,根本就不知道实际情况。”

我仔细打量着这个仓库,里面堆满了原料、半成品、配件。从满货架和满地的物品就可以看出,企业的物料成本一定会很高。然而即便在这么高库存的情况下,还是经常会出现组装配件缺失的现象,需要紧急采购。

我走到一个货架前,随机看了一个仓位,放置的是一个500mm×10mm×10mm的铝型材,仓位上面只有采购单和对应的订单信息,却没有进出库记录信息。也就是说仓位只有物品与订单的信息,但分几次出库,每次出多少,库存还剩余多少,这些信息在仓位上都看不到。

这样的情况下,就会发生如下问题:

1)现场使用的物料不良率高发时,如果物料不充足,或者物料在现场没有用完需要退仓,那么按照订单来管理的话,数据就无法做到准确。随后就会发现紧急订单总是不断,更恐怖的是尾数会随着时间的推移逐步增加,很快就会发现仓储空间不够用了。

2)若其他订单临时调用物料又没有准时补回,或者补回后又按照另一个订单放置,仓库无法准确知道具体物料的状态数据,经常出现物料不够,需要紧急采购的情况也就不足为奇了。

接着,我们来到他们花大价钱引进的ERP系统电脑前。我查找物品的仓位设置,很遗憾,这个也是没有的。也就是说物料一旦进入仓库,仓管员只能告诉你它入仓了,具体在哪个位置,只能依靠仓管员的记忆力。

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