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解放桃老板:优化运营流程减轻负担

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过几天的观察和与桃老板的讨论,我们最终确定了整个作业的标准流程。从图9-1可知,桃老板、销售员、配货员的工作量最大并且都是以手工操作为主。最终的运行结果如下:1)对供货商和客户的结算时间由之前的15天缩短至3天,效率提升500%,直接为桃老板减轻了大量的负担。能得到桃老板如此的肯定是我们最高兴的时候,但故事到这里还没有结束。

解放桃老板:优化运营流程减轻负担

如果要更深入详细地知道事情的全貌,我们还是要借助于IE的流程分析方法对事务处理的全过程进行梳理与分析。

通过几天的观察和与桃老板的讨论,我们最终确定了整个作业的标准流程。从图9-1可知,桃老板、销售员、配货员的工作量最大并且都是以手工操作为主。

如果是村口的一个小卖部,一个人就能完全胜任。但如果是一个超市,没有一套系统,单靠人力是难以胜任的。

因为桃老板的公司是以零售批发为主的销售型企业,所以如果要解放她就必须上信息化软件,来替代大量的体力劳动。

换言之,在如此高频率客户需求的情况下,公司的销售功能和财务功能模块还是保持着原始的手工记录状态,企业的管理手段和水平跟业务的发展阶段严重不相符。

随后,在标准作业流程的基础上,将能够被信息化的模块进行信息化,最终生成如下信息系统需求(见图9-1)。

针对客户投诉较多的配货错误和配货速度慢的问题,基于工业工程流程分析的ECRS原则对配货员的配货过程进行了深入研究,通过运作模式的调整与流程的重组,出错几率大幅下降了90%,配货速度也提升了26%,客户的满意度和繁忙时配货的效率均得以改观(见图9-2)。

需求确定后,后面的工作就顺理成章了。由于项目采用的是基于基础工业工程的软件开发和实施策略,故总体的项目进度非常快,在不到一个月的时间里就完成了系统开发,经试运行确认没问题后很快就正式投入运行。

最终的运行结果如下:

1)对供货商和客户的结算时间由之前的15天缩短至3天,效率提升500%,直接为桃老板减轻了大量的负担。

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图9-1 改进前后作业流程分析图

978-7-111-54448-7-Chapter10-2.jpg(www.xing528.com)

图9-2 流程再造方案对比

2)销售人员采用平板电脑下单,提高了下单的灵活性和效率,每天每个销售人员减少人工手写时间3个小时,效率提升超过30%,极大地缩短了客户现场等待的时间。

3)系统设计时充分考虑了防错操作,信息多数从后台直接调用或使用选项功能,手误和抄写出错率直接降低了90%,使用者和客户的满意度都大幅上升。

4)配货员操作流程简化后,配货效率直接提升26%。

5)远程在线信息查询功能可以使桃老板无论身在何处,都可通过网络实时了解公司的运营信息,实现了远程遥控功能。

再次去到虎门的时候,桃老板刚从韩国回来,一见面就高兴地说:“以前一年到头都没有休息时间。现在好了,上个月我带着家人去日本旅游好好放松了一下,这些年来这还是第一次。这个月又去韩国参加了一个时尚发布会。这种放松的感觉真好。

借着数据化和信息化平台得以使公司管控水平上升了一个台阶,我对公司的下一步发展更有信心了,我要感谢你们。”

能得到桃老板如此的肯定是我们最高兴的时候,但故事到这里还没有结束。

经济下行,经营的风险在逐步加大。从十月份国庆长假后大量退货的现象就可以看出,企业设计出来新品后大量生产,再强行推销的风险越来越大。周边几家企业因为判断失误而造成产品积压,导致资金链断裂破产的案例,已经很清晰地告诉大家,这种模式已经不好使了。

那么该怎么办呢?

该如何提升公司对市场的预测分析和决策能力呢?

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