商业人士应遵守的钢笔使用礼仪规范

随着科技的进步，电脑已被广泛地应用于商务场合。商界人士平时在互行文书时已越来越多地采用电脑。尽管如此，作为传统书写工具的典型代表，钢笔的重要地位依旧是不可替代的。在商界，钢笔历来都被视为商界人士的武器。在选择与使用钢笔时，商界人士应认真遵守以下礼仪规范。

（一）钢笔的选择

一般来看，选择钢笔时主要应对品牌、式样、功能、类别等方面的具体问题给予重视。

1.品牌

在选择钢笔时，商界人士特别是公司的高层人士往往对其品牌特别关注。在国外，人所共知的著名的钢笔品牌有万宝龙、威迪文、派克等；在国内，英雄、永生、金星等品牌的钢笔则有口皆碑。

2.式样

商界人士所使用的钢笔，其式样应朴实、大方。具体而言，其色彩应单一而又传统，并以黑色、灰色、红色、金色、银色为佳；其长度应在12～15厘米，过长或过短都不得体；其外观与装饰则应当简洁。

3.功能

在商务交往中，商界人士所使用的钢笔不仅应具备实用功能，而且应具备一定的装饰功能。但由于其主要用途仍然是书写，所以商界人士尽量不要选用附加功能过多的钢笔。

4.类别

有些类别的钢笔，如签字笔、宝珠笔、书法笔、工艺笔等，均属于正式钢笔的“变种”，在一般情况下，若无特殊原因，商界人士不宜选用它们。

（二）钢笔的使用(www.xing528.com)

商界人士在使用钢笔时，有以下五条具体的注意事项。

1.随身携带钢笔

平时，商界人士应养成随身携带钢笔的习惯；不随身携带钢笔的人往往会在一些关键场合遭遇到尴尬的情况。

2.备有两支钢笔

训练有素的商界人士，往往会在正式场合同时携带两支钢笔。这样一来，当其中的一支钢笔出现故障时，另外一支钢笔便可以及时救场。

3.保证墨水充足

因公外出前，有经验的商界人士都会循例检查一下自己随身所携带的钢笔，了解其墨水是否充足。

4.禁止借用钢笔

通常，在工作中，商界人士是不宜向他人借用钢笔的。

5.置于适当之处

在正式场合，商界人士所随身携带的钢笔应被置于公文包、上衣口袋、笔袋等既定的规范之处。乱放钢笔，如夹在耳朵上、插在衣襟上、别在西装上衣外侧左上方的口袋上、放在裤兜内等，都是不适宜的。