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如何用适当的态度进行交谈?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:善于交谈的人,总是会在与人交谈时保持一种恰当的态度,通过自己恰当的态度来正确传递信息,同时增加自己的人际吸引力。谈话的态度包括声调、姿态、眼神、笑容等。人们在日常生活中借助于眼神所传递出的信息,可被称为眼语。眼语的构成一般具体涉及时间、角度、部位、方式等方面。在交谈中,聆听的一方通常应当多注视讲话的一方。注视他人的部位不同,不仅说明自己的态度不同,而且说明双方关系有所不同。

如何用适当的态度进行交谈?

与人交谈时的态度与谈话的内容一样重要。善于交谈的人,总是会在与人交谈时保持一种恰当的态度,通过自己恰当的态度来正确传递信息,同时增加自己的人际吸引力。谈话的态度包括声调、姿态、眼神、笑容等。

(一)声调

谈话时的声调是否具有吸引力会直接影响谈话的效果。柔和、悦耳的声调会给谈话增添魅力。柔和、悦耳的声调应该是轻重适宜、高低有度、快慢有节的。与人面对面交谈,声音一般不宜过大,以对方能听清楚为准。轻柔的声音最受耳朵的欢迎,因此,说话既轻又柔是态度友好的表示,而重又粗、尖又细的声音则会让人觉得不够友好。

(二)姿态

无论是站着聊天还是坐着谈话,都应保持良好的姿态;同时要注意在交谈双方之间保持恰当的距离。每个人在人际交往时都会下意识地为自己划定一个私人的空间,这是对个人安全需求的满足。如果他人有意或无意地闯进这个私人空间,对方就会紧张不安,甚至感到受冒犯。因此,双方在交谈时应保持恰当的距离,使双方都处于这个私人空间以外。

人们在交往时所需要的私人空间并不是固定不变的,它往往随着双方之间关系密切程度的不同而不同:双方关系越密切,个人所需要的私人空间就越小;双方关系越疏远,个人所需要的私人空间就越大。一般来说,双方之间的距离在50~100厘米为宜;只有双方关系特别密切才可以在50厘米以内,而恋人之间的距离可以是零。另外,如果对方社会地位特别高,而且特别在意自己的地位时,就会需要超出一般标准的私人空间(通常双方之间的距离在100厘米以上)。

(三)眼神

眼神是对人的眼睛总体活动的一种统称。眼睛是人类心灵之窗,它能够最明显、最自然、最准确地展示出每个人自身的心理活动。对他人而言,与其交往所得信息的87%都来自视觉,来自听觉的信息则仅占10%左右。

人们在日常生活中借助于眼神所传递出的信息,可被称为眼语。在人类的五种感觉器官眼、耳、鼻、舌、身中,眼睛最为敏感,它通常占有人类总体感觉的70%左右。

眼语的构成一般具体涉及时间、角度、部位、方式等方面。

1.时间

在人际交往中,尤其是与熟人相处时,注视对方时间的长短往往显得十分重要。在交谈中,聆听的一方通常应当多注视讲话的一方。

若对交往对象表示友好,则注视对方的时间应占双方全部相处时间的1/3左右;若对交往对象表示关注或感兴趣,则注视对方的时间应占双方全部相处时间的2/3左右;若注视交往对象的时间不到双方相处全部时间的1/3,往往意味着对其瞧不起,或对对方没有兴趣;若注视交往对象的时间超过了双方全部相处时间的2/3以上,往往表示可能对对方抱有敌意,或为了寻衅滋事;若注视交往对象的时间长于双方全部相处时间的2/3以上,有时则意味着对对方本人发生了兴趣。

2.角度

注视他人时,目光的角度,即其发出的方向,是事关与交往对象亲疏远近的一大问题。注视他人的常规视角大致有四种。

(1)平视,即视线呈水平状态,也叫正视,一般适用于在普通场合与身份、地位平等的人进行交往。

(2)侧视,是一种平视的特殊情况,即位居交往对象一侧,面向对方,平视对方。侧视的关键在于必须面向对方;否则,即为斜视对方,那是很失礼的。

(3)仰视,即主动居于低处,抬眼向上注视他人。这表示尊重、敬畏之意,适用于面对尊长之时。

(4)俯视,即抬眼向下注视他人,一般用于身居高处之时。这可以对晚辈表示宽容、怜爱,也可对他人表示轻慢或者歧视。

3.部位

在人际交往中,目光所及之处就是注视的部位。注视他人的部位不同,不仅说明自己的态度不同,而且说明双方关系有所不同。在一般情况下,在与他人相处时,不宜“目中无人”或注视其头顶、大腿、脚部与手部。对异性而言,通常不应注视其肩部以下,尤其是不应注视其胸部、裆部和腿部。允许注视的常规部位有:

(1)注视对方双眼,表示自己聚精会神、一心一意,并重视对方,但时间不宜过久。这亦被称为关注型注视。

(2)注视对方额头,表示严肃、认真、公事公办。此种注视被叫作公务型注视,适用于极为正规的公务活动。

(3)注视眼部至唇部这一区域,是交际场合面对交往对象时采用的常规方法,因此也叫交际型注视。

(4)注视眼部至胸部这一区域,表示亲近、友善,多用于关系密切的男女之间,故称近亲密型注视。

(5)注视眼部至裆部,适用于注视相距较远的熟人,亦表示亲近、友善,故称远亲密型注视,但不适用于关系普通的异性。

(6)对他人身上某一部位随意一瞥,可表示注意,也可表示敌意,这叫作随意型注视,多用于公共场合注视陌生人,但最好慎用,通常它也叫瞥视。

4.方式

注视他人,在商务交往中往往有多种选择方式,其中最常见的有以下几种。

(1)直视,即直接注视交往对象。它表示认真、尊重,适用于各种情况。若直视他人双眼,即称为对视,对视可以表明自己大方、坦诚或关注对方。

(2)凝视,它是直视的一种特殊情况,即全神贯注地进行注视。它多用于表示专注、恭敬。

(3)盯视,即目不转睛、长时间地凝视某人的某一部位。因其表示出神或挑衅,故不宜多用。

(4)虚视,它是相对于凝视而言的一种直视,其特点是目光不聚焦于某处,眼神不集中。它多表示胆怯、走神、疲乏或者失意和无聊。

(5)扫视,即视线移来移去,注视时上下左右反复打量。它表示好奇、吃惊,不可多用、滥用,对异性则尤其应该禁用。

(6)睨视,又叫睥视,即斜着眼睛注视。它多表示怀疑、轻视,在一般性的人际交往中均应忌用,与初识之人交往时,尤其应当忌用。

(7)眯视,即眯着眼睛注视。它表示惊奇、看不清楚,其模样不大好看,故也不宜多用。

(8)环视,即有节奏地注视身边不同的人员或事物。它表示认真、重视,适用于同时与多人打交道,表示自己“一视同仁”。(www.xing528.com)

(9)他视,即与某人交往时不注视对方,而是望着别处。它表示胆怯、害羞、心虚、反感、心不在焉,是不宜采用的一种眼神。

(10)无视,即在人际交往中闭上双眼不看对方。它又叫闭视,表示疲惫、反感、生气、无聊或没有兴趣。它给人的感觉往往是不友好、不热情,甚至会被理解为厌烦、拒绝。

(四)笑容

笑容是人际交往中的润滑剂。通过笑容,人与人之间可以缩短彼此的心理距离,打破交际障碍,为深入沟通与交往创造和谐、温馨的良好氛围。

1.笑的种类

在日常工作与生活中,笑的种类有很多。它们绝大多数都是善意的,但也有极少数是有失礼仪的。出于实际需要,在此重点讨论的主要是合乎商务礼仪的笑容。此类笑容基本上可以分作下列六种。

(1)含笑。含笑是一种程度最浅的笑。它不出声,不露齿,仅是面含笑意,意在表示接受对方,待人友善,其适用范围较为广泛。

(2)微笑。微笑是一种程度较含笑为深的笑。其特点是面部已有明显变化:唇部向上移动,略呈弧形,但牙齿不会外露。它是一种典型的自得其乐、充实满足、知心会意、表示友好的笑。在商务交往中,其适用范围最广。

(3)轻笑。轻笑在笑的程度上较微笑为深,其主要特点是面容进一步有所变化:嘴巴微张开一些,上齿显露在外,大致会露出六颗牙齿,不过仍然不发出声响;它表示欣喜、愉快,多用于会见亲友、向熟人打招呼或是遇上喜庆之事。

(4)浅笑。浅笑是轻笑的一种特殊情况。它与轻笑稍有不同的是,浅笑表现为笑时抿嘴,牙齿大多被含于下唇之中。它多见于年轻女性表示害羞之时,俗称抿嘴而笑。

(5)大笑。大笑是一种在笑的程度上较轻笑为深的笑。其特点是面容变化十分明显:嘴巴大张,呈现弧形;上齿、下齿暴露在外,并且张开;口中发出“哈哈哈哈”的笑声,但肢体动作不多。它多见于欣逢开心时刻,表示尽情欢乐或高兴万分。

(6)狂笑。狂笑是一种在程度上最高、最深的笑。其特点是面容变化甚大:嘴巴张开,牙齿全部露出,上下齿分开;笑声连续不断,肢体动作很大,往往笑得前仰后合,手舞足蹈,泪水直流,上气不接下气。它出现在极度快乐、纵情大笑之时,一般不多见。

2.笑的本质

在上述所有的笑容里,要数微笑最为自然、大方,并最为真诚友善。实际上,微笑早已为世界各民族的人们所认同。如果说笑的本质在于自信、热情和友好,那么它在微笑中便得到了充分而全面的体现。

在工作岗位上,微笑是礼貌待人的基本要求。在社交场合,微笑可以使人自然放松、如沐春风。正因为如此,微笑才被一致视为“参与人际交往的通行证”,又被称为基本笑容或常规表情。

进而言之,微笑至少能够发挥以下几个方面的作用:

(1)表现心境良好。只有心态平和、心情愉快、心理正常、善待人生、乐观向上的人,才会拥有真诚的微笑。

(2)表现充满自信。只有不卑不亢、充满信心的人,才会在商务交往中为他人所真正接受。面带微笑者往往说明其对个人能力和魅力确信无疑。

(3)表现真诚友善。以微笑示人,可以反映出自己心地善良、坦坦荡荡、待人友善,而非虚情假意、敷衍了事。

(4)表现乐业、敬业。商界人士在其工作岗位上微笑,说明其热爱本职工作,并乐于恪尽职守。

3.笑的方法

不同的笑容有着不同的笑法。笑的共性在于面露喜悦之色,表情轻松愉快。笑的个性则在于:具体的眉部、唇部、牙部、声音彼此之间的动作、配合不尽相同。

总而言之,笑的时候应注意下列三个方面:

(1)声情并茂。笑的时候,应当做到表里如一,令笑容与自己的举止、谈吐相辅相成,并锦上添花。切勿脸上挂笑,出言不逊,举止粗鲁,或语言高雅,却面无笑意。如此两种表现,都会使自己的态度受到怀疑。

(2)气质优雅。会笑的人不仅讲究笑得适时、尽兴,更讲究笑时要精神饱满、气质典雅。真正的笑应发自内心,所以它能够非常自然地反映出一个人的文化修养与精神追求。倘若笑的时候粗心大意,表现得粗俗、放肆,实乃自毁个人形象。

(3)表现和谐。从直观上看,笑实际上是人们的眉、眼、鼻、口、齿以及面部肌肉与声音的协调行动。笑的时候,一定要使各个部位运用到位,千万不要顾此失彼,笑得勉强、做作、失真。

4.笑的禁忌

在正式场合,笑的时候应力戒下述几种不适宜的表现。

(1)假笑。假笑,即笑得虚假,皮笑肉不笑。此种笑容有悖于笑的真实性原则,毫无价值可言。

(2)冷笑。冷笑是含有怒意、讽刺、不满、无可奈何、不屑于、不以为然等意味的笑。此种笑容非常容易使人产生敌意。

(3)怪笑。怪笑,即笑得怪里怪气,令人心里发麻。它多含有恐吓、嘲讽之意,让人非常反感。

(4)媚笑。媚笑,即有意讨好别人的笑。它亦非发自内心,而是带有一定的功利性目的。

(5)怯笑。怯笑,即害羞或怯场的笑。例如,笑的时候以手掌遮掩口部,不敢与他人交流视线,甚至还会面红耳赤、语无伦次。此种笑容通常难登大雅之堂。

(6)窃笑。窃笑,即偷偷地笑,多表示洋洋自得、幸灾乐祸。

(7)狞笑。狞笑,即笑时面容凶恶,多表示愤怒、惊恐、吓唬他人。此种笑容没有丝毫的美感可言。

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