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如何优化团队协作决策?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于团队做出的决策,整个团队务必坚定不移地付诸行动。我们在团队协作方面做好了上述四项基本工作后,接下来要用心做好三件事。在团队协作之中,监督是一种必要的协作手段。为此,在团队协作中,我们要适当地引入监督的机制,规避人性中的“弱点”。总的来说,团队协作对工作目标的成败起着关键作用,我们一定要做好团队协作。

如何优化团队协作决策?

团队是一个相对的概念,可大可小。比如说,我们可以将一个公司视为一个团队,在公司内部基于不同的业务又分为一系列的团队,常见的有不同的部门与业务小组等。作为产品经理,除了需要为本团队选好人、用好人,还要面临与其他兄弟团队的合作与支持,因此,产品经理要具备与其他团队沟通与协作的能力。

正如我们在前面提到的,产品经理要具备“穿针引线”的功夫,将产品贯穿的设计、技术、市场、运营、销售、客服、招聘等多个部门有效地整合起来,从而确保产品整体的成功。可见,我们在平时的工作中,不仅要倡导团队内部的协作,还要做好团队之间的协作。在产品生产与运营的整个过程中,即便在一个小的环节之中缺乏了协作,都有可能产生难以想象的后果。

有一个故事是这样的。三只老鼠同去一个油缸偷油喝,它们发现缸底很深,仅凭一己之力喝不到油,于是它们想了一个办法,就是一只老鼠咬着另一只老鼠的尾巴,吊下缸底去喝油。这样一来,大家通过协作,可以轮流喝,可谓“有福同享”。

然而有一次,第一只老鼠最先吊下去喝油时,它想:“油就这么多,大家轮流喝的话,一点儿也不过瘾,今天算我运气好,干脆自己跳下去喝个饱!”

夹在中间的老鼠想:“下面的油没多少,万一让第一只老鼠喝光了,那我该怎么办?我看还是把它放了,自己跳下去喝个痛快!”

第三只老鼠也在暗自嘀咕:“油那么少,等它们两个吃饱喝足,哪里还有我的份儿?倒不如趁这个时候把它们放开,自己跳到缸底饱喝一顿!”

于是,第二只老鼠一狠心,放开第一只老鼠的尾巴,第三只老鼠也迅速放开第二只老鼠的尾巴,它们争先恐后地跳到油缸里去了。最后,三只老鼠都被淹死在油缸里。

我们从上面的故事中可以看出,团队成员之间只有真诚合作,才能顺利实现团队目标,每一位员工都应忠诚负责地对待自己的工作,大家协同合作起来,才能形成更强的战斗力,并促进团队目标的达成。

既然团队协作如此重要,我们应该如何做好团队协作呢?为此,我们首先要做好四个方面的基础工作。

第一,建立信任。

一个卓越团队的前提,必然是团队成员之间、团队之间建立起信任感。难以想象,几个彼此不信任的人如何能够建立起一支高效的团队。因此,团队成员之间要学会正视自己,乐于认可别人的长处,促进彼此的信任。

第二,建立良性冲突。

一个生命力旺盛的团队,一定不是事事盲从地“形势一片大好”,必然存在着适当的良性冲突,即便团队内部对于产品方向有着不同的声音,但是大家的建议都是富有建设性的,目的是为了让团队做出最佳的决策。(www.xing528.com)

第三,坚定不移地行动。

对于团队做出的决策,整个团队务必坚定不移地付诸行动。其实,团队协作不仅仅要停留在思想层面,更要落实到行动当中,为此,团队成员都要向着共同的目标前进,决不允许有人“阳奉阴违”。

第四,无怨无悔地彼此负责。

团队之中,以及团队之间,既然大家为着一个共同的目标而选择了合作,那么最终能否实现目标,会与每个人息息相关,可谓“一荣俱荣、一损俱损”。所以,每个人都要对自己负责,对他人负责,彼此要互相负责。

我们在团队协作方面做好了上述四项基本工作后,接下来要用心做好三件事。

首先,要有明确的分工。

对于一项单人即可完成的任务,产品经理可以指派专人负责;对于一项比较大的任务,由于成员人数较多,产品经理要在工作量与工作内容的分配上,通过彼此的平等协商和沟通,制定出一个妥善的分工方案来。

其次,做好合作。

可以说,分工是为了“术业有专攻”,将工作细节做好;合作则避免了分工后的“单打独斗”。在一个团队中,大家彼此合作、协调与沟通,才能够起到“1+1>2”的效果。一般来说,一个产品从分析用户需求,到产品设计、开发与运营等环节,需要层层衔接、步步合作,只有这样,才能减少产品的差错,为产品的成功打下基础。

最后,必要的监督。

在团队协作之中,监督是一种必要的协作手段。这是因为,无论是哪家公司,无不希望用最小的成本换取最大的收益。这反映在一个比较大的产品项目中,项目组中的成员总会希望尽可能花费较少的精力来完成既定的任务,这在一定程度上将对产品质量构成影响,严重的话甚至会出现偷工减料。为此,在团队协作中,我们要适当地引入监督的机制,规避人性中的“弱点”。

总的来说,团队协作对工作目标的成败起着关键作用,我们一定要做好团队协作。

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