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自我指导培训:增强员工学习积极性的有效方法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:自我指导培训法正是为解决这一矛盾而创造出来的培训方法。制订评价受训者及自我指导学习内容的详细计划。自我指导培训法使员工可以较为灵活地安排接受培训的时间,鼓励其积极参与学习,是一个十分有效的方法。这样做,同样会极大地激励员工自我指导培训的积极性。

自我指导培训:增强员工学习积极性的有效方法

自我指导培训法是指企业鼓励员工利用日常的课余时间各自学习,受训者不需要指导者,而是按自己的进度学习预定的培训内容,即员工自己全权负责的学习。培训者不控制或指导学习过程,只负责评价受训者的学习情况及解答其所提出的问题。它依赖于明朗的、开放的环境,替员工创造了容易实现自我学习、自我启发的良好环境。同时,鼓励企业员工求上进的积极性,不施加个人的压力,而是帮助他们顺利地成长,这是员工教育组织者的成功经验。实行自我教育的最大特点就是在不知不觉中做训练员工的工作,这正是自我教育在员工训练中的价值所在。

这种方法主要是解决专业技术人员知识老化,提高其适应力的培训方法。由于专业技术人员一般都是学历较高、自学能力较强的职工,每个人的知识结构和能力水平差异比较大,因此进行集体统一培训不容易收到理想的效果。自我指导培训法正是为解决这一矛盾而创造出来的培训方法。

自我指导培训法在日本企业的培训中应用得最好,日本企业认为这是训练员工的一种行之有效的方法,并将这种员工自修计划纳入管理制度,把计划指标完成的考核结果,作为评价员工业绩的硬性指标之一,成为晋职、提薪的重要条件。这样,就从组织制度上防止这种方法容易“自流”的缺点发生。

1.自我指导培训计划的内容

(1)进行工作分析以确认工作任务。

(2)列出与完成任务直接相关的学习目标。

(3)制订以完成学习目的为核心的详细计划。

(4)列出完成学习计划的具体学习内容。(www.xing528.com)

(5)制订评价受训者及自我指导学习内容的详细计划。

自我指导培训法使员工可以较为灵活地安排接受培训的时间,鼓励其积极参与学习,是一个十分有效的方法。它只需少量的培训工作人员,减少了与交通、培训教室安排有关的成本,其培训的内容来自专家的知识,使员工能轮流接触到培训材料与培训内容。该方法使员工能在多个地方接受培训,能让受训者自行制定学习进度,接受有关的学习效果反馈。

但是,自我指导培训法也存在不足,即它要求受训者有学习的动力,而且也会导致较高的开发成本,其开发时间也比其他的培训方法长。这种培训方法通常是由组织的培训管理部门提出专业技术人员培训的目标计划,明确指出各技术岗位人员在一定期限内所要达到的知识、能力的素质标准,然后由员工根据自己的实际情况,制订具体的落实计划,并要明确内容、方法、完成时间和应该达到的标准,最后由主管部门按每个人的计划,对实施结果进行考核。

2.自我指导培训的方式

(1)企业为员工订报纸杂志和购置书籍,定期组织员工交流心得,把这一活动与员工奖金制度挂起钩来。比如,建立评分标准制,对员工平时看书读报的心得体会进行考评,根据其数量和质量,将其反映到评分上;再把所评分数折合成某一权数,表明其在奖金中所占某种程度的比例,以激发员工开展自我指导培训的积极性。

(2)鼓励员工进夜大班、职校等进修。企业可以考虑负担员工在这方面的部分费用。但是,要有前提条件,它以员工最后的成绩为主要依据。如考试成绩为“优”可报销费用80%,“良”报销60%,而“及格”就报销30%。另外,员工取得的资格证书也是考评的一个依据。如果资格证书表明员工自学的质量是高的,对于这些付出巨大努力和积极进取的员工完全可以报销全部费用。这样做,同样会极大地激励员工自我指导培训的积极性。

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