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商务见面礼仪及禁忌

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:常见的见面礼仪包括握手、拥抱、吻礼、合十、鞠躬等。不同的见面礼所表达的礼仪内涵大抵相同。商务活动中,握手要遵循“尊者先伸手”的原则,即主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。(二)握手礼的禁忌1.忌不遵先后次序正式场合,握手应遵守“尊者先伸手”的原则。在西方,拥抱是与握手一样,不但是人们日常交往的重要礼仪,也是商务、公务、外交场合中的见面礼节。

商务见面礼仪及禁忌

常见的见面礼仪包括握手、拥抱、吻礼、合十、鞠躬等。不同的见面礼所表达的礼仪内涵大抵相同。

一、握手礼

握手的举止源起于原始社会。当时,人们手中常常握着棍棒、石块,以猎取动物和进行自我防卫。当无敌意的人们遇见时,会放下手中之物,让对方摸摸自己的手掌,以示友好。这种习惯演变到了今天,成了日常交往的基本礼节。恰当的握手能使人精神愉悦。清代思想家龚自珍有诗云:“游山五岳东道主,拥书百城南面王。万人丛中一握手,使我衣袖三年香。”

与他人初次见面或熟人久别重逢;告辞或送行时;向人表示祝贺、感谢或慰问时;交谈中出现了令人满意的共同点时;谈判出现了某种良好的转机或彻底和解时等场合,都会约定俗成地以握手为礼。商务活动中,握手要遵循“尊者先伸手”的原则,即主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

(一)握手礼的姿态要求

1.握手一定要用右手

人在攻击另一方时,大多数的人都会使用力度较大的右手,因此,使用右手相握示好成了一种约定俗成的国际惯例。左撇子的人握手时也要伸出右手,表示友好尊重。

2.握手要保持正确的距离和姿态

握手时,要距对方约一步远之远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相对,拇指张开下滑握手。不同的握手姿态传达着不同的心理含义,例如,两人握手的右手掌处于垂直状态,表示双方的平等;掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈地支配欲;掌心向上握手,显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

3.握手要热情、有力度

握手的时间一般以3秒为宜。握手的同时要注视对方,态度真挚亲切,同时可以说“你好”、“幸会”、“见到你很高兴”之类的客气话。关系亲密的双方,在隆重场合,双方的手握住后应上下微摇几下,以体现出热情。紧紧地握手或只用手指部分漫不经心地接触对方的手是不礼貌。男士同女士握手,不宜握得太紧、太久。

4.握手有次序

年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意;年长者、职务高者伸手握手时,年轻者、职务低者对年长者、职务高者都应稍稍欠身相握,以示尊重。

一般场合下,为表示特别尊敬和谦恭,可双手迎握。但在商务等正式场合,一般不使用双手迎握式,以免在无形中降低了自己所代表的企业等组织形象和地位。

接待来访者时,当客人抵达,应由主人首先伸出手来与客人相握;在客人告辞时,应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。

(二)握手礼的禁忌

1.忌不遵先后次序

正式场合,握手应遵守“尊者先伸手”的原则。

在商务活动中,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;同级之间,长辈先伸手,晚辈才能相握。

在社交、休闲活动中,握手时伸手的先后次序主要取决于年龄、性别、婚否。长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;女士伸手后,男士才能伸手相握;已婚者先伸手,未婚者才相握。若是两对夫妇见面,应首先是女士间相互握手致意,然后是女士们分别向对方的先生握手致意,最后是男士间相互致意。

2.忌用左手相握

握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌。在信奉伊斯兰教宗教的国家、人们不用左手与他人接触,因为他们认为左手是用来做不洁之事的。

3.忌交叉握手

握手应有序进行。与基督教徒多人握手时,不要形成类似十字架的握手形状,这会被视为很不吉利的场面。

4.忌握手时姿态不规范

不要右手在握手,而左手插在衣袋里或拿着东西;

握手时,不要面无表情、不置一词或点头哈腰、过分客套;

握手时,不要仅仅握住对方的手指尖,否则有与对方保持距离之嫌;

握手时,不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右摆动幅度过大又抖个没完;

和对方握手时,不要心不在焉地看着其他人;

与对方握手时间不能过短,也不能拉住异性或初次见面者的手长久不放。

5.忌握手时手部不洁或戴着墨镜手套

手部不洁净或者戴着墨镜、手套握手是失礼行为。在握手前应先取下墨镜,脱下手套。除非女士的手套是服装的组成部分而难以脱下,否则,女士在握手时也应脱下手套。

6.忌拒绝对方握手的行为

不要拒绝和别人握手,即使是有手疾或汗湿脏等情况,也要和对方说一下“对不起,我现在不方便”,以免造成不必要的误会。

握手时的先后次序不必处处苛求于人。若自己是位尊者或长者、上级,而位卑者或年轻者、下级抢先伸手时,位尊者或长者、上级最得体的举止就是立即伸出自己的手,进行配合。不要没有呼应,让对方当场出丑的同时,也使自己失去了应有的大气风范。

二、拥抱礼

拥抱可以理解为缩短了距离的握手,或者是胸部的“接吻”。人们在拥抱的时候,能感受到对方精神扶助的力量。在西方,拥抱是与握手一样,不但是人们日常交往的重要礼仪,也是商务、公务、外交场合中的见面礼节。

拥抱礼仪一般指的是交往双方互相以自己的双手揽住对方的上身,借以向对方致意的礼节。

(一)拥抱礼的姿态要求

商务交往中,握手后,两人在相距约20厘米处相对而立,彼此都右臂偏上,左臂偏下,右手扶着对方的左后肩,左手扶着对方的右后腰,各自都按自己的方位,两人头部及上身都向左相互拥抱,礼节性的拥抱可到此完毕。如果是为了表达更密切的关系,在保持原手位不变的情况下,双方还可接着向右拥抱,再次向左拥抱,才算礼毕。拥抱时要面带微笑,动作轻柔。

(二)拥抱礼的禁忌

商务场合,拥抱礼仪有以下禁忌。

1.忌拥抱过分

礼节性的拥抱,应该动作轻柔,点到为止。双方身体不宜贴得过紧,尤其是男士与女士拥抱时。拥抱时间过长是不合礼节的。

2.忌不尊重对方的民族习俗

世界上有些国家和地区,见面时不喜欢拥抱。例如,印度人不但不喜欢拥抱,男女之间连握手也不行。此外,中国、日本英国、芬兰、东南亚一些国家,商务见面时都不习惯用拥抱来表达彼此的热情。

3.忌无度地随意拥抱

两只胳膊的全部拥抱,适用于老朋友或是很亲密的商业伙伴之间,尤其是很长时间没有见面时。半拥抱(双方互相把手臂圈住对方的肩头)是商务人士见面时在很短时间内环抱一下对方的肩,这是一种很得体的行为,但一定是在双方有亲密的私人友谊的情况下。

4.忌生病时行拥抱礼

当一方生病时,病者应该向对方说明原因,保持一定的距离,避免比较亲密的接触,以免将疾病传染给对方。

三、亲吻礼

亲吻是源于西方的一种常见礼仪,人们常以此礼表达爱情、友情、尊敬或爱护。许多国家和地区的商务或政务正式迎宾场合,宾主往往以握手、拥抱、左右吻面或贴面的连续性动作来表示尊重或敬意。

(一)亲吻礼的姿态要求

在许多国家及地区的商务和公务、外交场合,会行亲吻礼。正确地把握亲吻礼的度与量很重要。

亲吻礼主要有吻面礼、吻手礼两种。(www.xing528.com)

1.吻面礼

欧美国家,亲吻脸颊是表示问候的传统社交礼仪。行亲吻礼时,应始终保持微笑的神态,即使在一些因亲吻不当而引发误解时,微笑都是化解敌意的一种无形力量。

亲吻的次数和接触脸颊的顺序在不同地区有所不同。例如,法国人同性和异性间都可以行吻面礼,常常左右脸颊各吻一次;比利时人的亲吻往往反复多次,以示热烈。

异性间行吻面礼时,左右轻碰脸颊,同时象征性地用嘴发出轻微的“吧嗒”声,但并不一定非要嘴接触脸颊吻。例如,法国前总统希拉克常对女宾们展示巴黎式的接吻:两次碰碰脸颊,与此同时象征性地用嘴唇在对方耳边发出“吧嗒”一声响。竞选活动中,他也多次落落大方地接受女性支持者的吻礼。

不同身份的人,相互亲吻的部位也有所不同。通常,夫妻、恋人或情人间,宜吻唇;长辈与晚辈间,宜吻脸或额;平辈间,宜贴面;关系亲密的女子间可吻脸,男女之间可贴面;男士对尊贵的女士可吻其手指或手背;非洲某些部族的居民,常以亲吻酋长的脚或酋长走过的地方为荣。在古罗马与古波斯等国,同阶级的人可以吻唇,不同阶级的人只能吻面。

在商务场合,一般不采用吻面礼,因为很多人认为这种方式在商业交往中看起来很假。彼此比较熟悉的双方,只有在半社交场合,作为惯例而行吻面礼。

2.吻手礼

吻手礼是欧美上流社会的一种高层次的礼仪,尤其在英、法两国很流行。男士同上层社会贵族女士相见时,如果女士先伸出手作下垂式,男方则可将女士指尖轻轻提起吻之;女士地位较高,男士要屈一膝作半跪式,再提女士手吻之。但如果女士不伸手,则不吻。

行吻手礼时,男女相距约80厘米,双方相互注目,女性先将右手轻轻向左方抬起约60度,作下垂姿势,男子轻轻将其提起,略俯身,低头,在对方手背上轻吻一下,再将手缓缓松开,礼毕。

行吻手礼时,男性一定要稳重、自然,吻女士手背时不可发出“吮”的声音,以免引起尴尬。

(二)亲吻礼的禁忌

1.忌姿态不正确

亲吻礼时,男士要稳重、大方、轻松。切忌动作粗俗、姿势夸张、用力过猛、时间过长。

2.忌口腔不清洁

亲吻礼时,口腔不能有异味,忌将唾沫溅到对方的脸颊、额头或手背上。

3.忌过分热情

异性间行亲吻礼时,忌过分热情或过分接近“禁忌”部位。如对方的唇部。

4.忌随意或拒绝亲吻礼

亲吻礼不是一个简单的动作,忌不分场合、地点、顺序乱吻。当接受别人的亲吻礼时,忌畏缩,以免使对方感觉你有一种避人之疑的心态。在商务场合,年轻和地位低者不要急于抢先施亲吻礼,以免因亲吻不当而失礼。

四、合十礼

“合十”是古印度的一种礼法。印度人认为右手为神圣之手,左手为不净之手,但若两手合而为一,则是人类神圣面与不净面的合一。合掌可以表现人毫无掩饰和最为真实的本来面目,佛教沿用这种礼法。如今,在印度和东南亚信奉佛教的国家与地区以及中国傣族聚居区,人们见面双手合十既表现了对受礼者的礼貌、尊重和敬意,又是见面和分手时的问候与告别,还是一种美好的祝愿。

商务人员与泰国、缅甸、斯里兰卡、老挝、越南等佛教国家的商人进行商务交往时,遵守行合十礼的规范尤为重要。若是见面就失礼,会使商务活动受挫,乃至失去了合作的机会。

(一)合十礼的姿态要求

“长幼有序,贵贱有别”是行合十礼的基本规则。年龄大小和社会地位高低决定了行礼的先后次序,即晚辈先向长辈行礼;下级先向上级行礼;平民先向皇室、僧侣行礼;皇室先向僧侣行礼;平辈或平级之间争着先行礼,如泰国人认为谁先行礼谁积福。

合十礼可分为跪合十礼、蹲合十礼和站合十礼三类。跪合十礼适用于佛教徒拜佛祖或僧侣的场合;蹲合十礼是拜见父母或师长时所用的礼节;站合十礼是平民之间、平级官员间相见或公务人员拜见长官时所用的礼节。商务往来使用站合十礼。

行礼时端正站立,神情安详,双目注视对方,面带微笑,然后,双手五指并拢,在胸前约20厘米处沓合,上体前倾约30—45度,合双掌时,双眼下垂,目光注视合掌的指尖。根据合十手掌的位置不同,站立式合十礼又分为四类。

1.高位合十礼

拇指位于眉心,双掌指尖位于额头发际处,常用于不便行跪拜礼情况下,平民向皇室、僧侣行礼时使用。

2.中位合十礼

双手拇指位于鼻尖,双掌指尖位于眉心处,常用于晚辈向长辈、下级向上级、学生向老师行礼时使用。

3.低位合十礼

双手拇指位于下巴,双掌指尖位于鼻尖处,常用于同辈或同级间行礼时使用。

4.胸前合十礼

双手合十置于胸前即可,双掌指尖在下巴或以下,常见于长辈、上级等还礼时使用。

除手部姿势外,行合十礼时还需身体姿势的配合,双掌位置越高,则身体姿势就越低,以表达尊重尊敬之意。行合十礼时,可以问候对方或口颂祝词。

此外,男行礼人的头要微低,女行礼人除了头微低外,还需要右脚向前跨一步,身体略躬;长辈还礼时,只需双手合十放在胸前即可;拜见国王或王室重要成员时,男女还均须跪下;国王等王室重要成员还礼时,只需点头即可;无论地位多高的人,遇见僧人时都要向僧人行礼,而僧人则不必还礼。

(二)合十礼的禁忌

1.忌行为不规范

行合十礼时,切忌叼着烟、心不在焉、失声狂笑等大不敬的言行举止。

2.忌持有冒犯佛教之物

与信奉佛教的商务人士行合十礼时,忌拿出象征着其他宗教的物品。如基督教的十字架等。

3.忌与对方施礼方式不同

以双手合十为见面礼的国家,人们认为合十礼比握手高雅、卫生。因此,当有人向你行合十礼时,要用同样的礼节以示尊敬。

五、鞠躬礼

欧美人较少采用鞠躬礼,但在中国及亚洲一些国家,尤其是日本最为盛行此礼。

(一)鞠躬礼的姿态要求

行鞠躬礼时,应相距两米左右,须脱帽,呈立正姿势,脸带笑容,目视受礼者。男士双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处,女士的双手下垂搭放在腹前。然后上身前倾弯腰,眼睛注视地面或受礼者的脚面,下弯的幅度可根据施礼对象和场合决定鞠躬的度数[1]。礼毕后,再恢复立正的姿势,目光注视着对方。

不同的国家、不同的场合和对不同的人鞠躬的标准和先后有不同。例如,马来西亚男女见面,男士是右手放在胸前深鞠躬,女子是先双腿稍微弯曲,然后鞠躬;朝鲜人见面时也行鞠躬礼,但男士既可鞠躬,也可握手,而女士一般只鞠躬。

(二)鞠躬礼的禁忌

●忌站立不直或不站立。

●忌随意点头、欠身还礼。

●忌咀嚼东西、叼烟、东张西望地施鞠躬礼。

●忌双手提着物品或手插在衣裤口袋里施礼。

除了上述介绍的握手、拥抱、吻礼、合十礼、鞠躬礼以外,很多国家和地区的见面礼仪还有拱手礼、点头致意礼、举手礼、脱帽致意礼等。恰当地把握商务见面礼仪,将有助于商务活动的顺利进行。

[1] 面对平辈、同事等,行15度鞠躬礼;面对主管、长辈、宾客等,行30度鞠躬礼;致以最高谢意或歉意时,行45度鞠躬礼;90度鞠躬礼则是多礼的日本人于日常生活相见时所行使的礼节。

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