如何进行有效的岗位分析与总结分析

1．准备阶段

准备阶段的具体任务是了解情况，建立联系，设计岗位调查方案，规定调查的范围、对象和方法。主要包括：

（1）根据工作岗位分析的总目标、总任务，对企业各类岗位的现状进行初步了解，掌握各种基本数据和资料；

（2）设计岗位调查方案；

（3）做好员工的思想工作，说明该工作岗位分析的目的和意义，建立友好合作关系，使有关员工对岗位分析有良好的心理准备；

（4）根据工作岗位分析的任务、程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成；

（5）组织有关人员先行一步，学习并掌握调查的内容，熟悉具体的实施步骤和调查方法。

2．调查阶段

（1）主要任务是根据调查方案，对岗位进行认真细致的调查研究。(https://www.xing528.com)

（2）灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法收集有关岗位的各种数据资料。

3．总结分析阶段

本阶段是岗位分析中最后的关键环节。具体表现在：

（1）对岗位调查的结果进行深入细致的分析；

（2）采用文字、图表等形式，作出全面的归纳和总结。

温馨提示

实践中，很多员工不知道为什么要做岗位分析，怎么做岗位分析，怎么办？

在做岗位之前，项目的组织者或者人力资源管理者要对员工进行岗位分析的培训，这是岗位分析工作得以顺利开展的基础。培训的目的就是对岗位分析工作进行扫盲，保证参与岗位分析的人员能充分理解岗位分析的目的、意义、基本方法和实施步骤等。这种沟通既可以是意见的交流、解释，也可以是多向的会议、网络等，还可以是结合同行、相关企业的信息，可将相关知识编写成教材进行培训。