公司管理制度的优化设计方案

1．制度编写规范

制度设计人员在进行管理制度设计时，应遵循一定的编写规范。主要表现在以下四个方面。

（1）内容完善

①制度的权利、义务、职责条款要服务于制度的目的，明确效力范围。②确保权利、义务、责任一致，有权利必有义务、有义务必有责任。③发挥制度的激励功能，即制度重在激发员工的积极性和责任心。④明确制度执行和解释的部门。⑤要随着企业的发展变化情况对制度进行调整，使其逐步趋于完善。

（2）形式美观

①制度框架要统一，要包括总则、主体内容、附件、相关制度与资料等内容。②制度格式要统一，字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等要统一。③制度编写要简明扼要。

（3）语言简练

①语言简洁、通俗易懂，不产生歧义。②条例清晰、前后一致、不矛盾，符合逻辑。③对难以穷尽的事项用技术性术语概括规定。

（4）其他规范

①制度的可操作性要强。②注意与其他规章制度的衔接。③应规定制度涉及的各种文本的效力，并以书面或电子文件的形式向员工公示，或向员工提供接触标准文本的机会。

2．制度的结构与形式

（1）制度的内容结构

制度的内容结构常采用“一般规定—具体制度—附则”的模式，一个规定完整的制度内容主要涉及制度名称、总则/通则、正文/分则、附则与落款、附件五大部分。管理制度设计人员应注意每个部分，保证制度内容的完备、合规与合法。(www.xing528.com)

（2）制度名称的拟定

拟定制度名称时，做到清晰、简洁、醒目即可。

（3）总则设计

总则是对制度的整体概述，主要包含以下内容：

①制定本制度的原因（或目的）；②本制度所依据的法律法规或内部制度文件等；③适用范围（或对象、原则）；④受约对象或其行为的界定；⑤定义或解释制度中出现的重要术语；⑥制度中受约单位（或个人）及相关单位（或个人）的职责描述；⑦本制度与企业其他制度之间的关系说明。

（4）正文设计

正文是制度的主体部分，主要包括对受约对象或具体事项的详细约束内容，其设计思路主要有两种：

①按对人员的行为要求分章分条，逐项规范；②按具体事项的流程分章，对各具体事项分条予以规范。

（5）附则设计

制度条文在自然结束时，应对制度的制定、审批、实施、修订、生效日期进行说明，以增强其真实性和严肃性。制度附则主要包含以下内容：

①对制度未尽事项的解释；②制度的制定单位、修订单位、审批人及审批权限；③制度生效的条件、适用的起始日期或生效日期；④其他与制度相关的可归入附则的内容。