备件仓库管理：布局、储存和成本控制

备件仓库管理内容包括仓库的合理布局、仓储管理、备件的及时供应，备件成本直接关系到维修作业的及时性，进而影响维修车辆时间及客户满意度。

1.货架分类

根据备件的大小、形状、重量及特性等对所有备件进行分类，分为中小件、中件、大件、不规则件、油品五类，针对这五类备件需要配备不同型号的货架，分别是小型、中型、大型、中大型和特殊型五类，货架和备件应配合存放，具体见表4-5。

表4-5 各种类别备件及对应的货架类型

2.仓库规划

备件仓库进口应留有运送备件的车辆进出的通道和一定的区域作为卸货处理区域，用于卸货和清点备件。另外，根据储备要求，应有足够的仓储面积和高度，建议使用多层货架，保证进货、发货通道畅通。图4-26所示为某维修企业备件仓库规划图。

备件仓库除要布局合理外，还应做好以下工作：

1）库内地面强度应能承受0.05兆帕的重压，表面涂树脂漆，颜色一般为灰色，通道为绿色，以白色线区隔。

2）库内应设立危险品放置区，并要求有明显的标识，与其他备件相隔离，保证遵守相应的国家消防安全和危险品管理规定。

3）库内应设有单独的索赔零件存放区域，具有防盗设施，保证光线明亮、足够的通风。

4）如图4-27所示，库内走廊根据备件大小不同，分为两种不同的宽度，作为主走廊和次走廊，走廊宽度必须可以让人通过，方便备件的存取。

图4-26 某维修企业备件仓库规划图

图4-27 备件仓库走廊宽度要求

3.备件仓库布局原则

1）靠近出口原则：使用频率越高的备件存放时应越靠近拣配通道和出货口，以减少步行距离，提高拣配的效率。

2）同一性原则：同一物料尽可能地存放在同一位置或相邻位置上，以便仓库的日常管理。

3）类似性原则：根据备件的大中小分类，相同类型集中区域保管。

4）重量特性原则：重物应保管于货架的下层位置，而重量轻的备件则置于货架的上层位置。

5）化学特性原则：备件特性不仅涉及备件本身的危险及易腐等性质，也可能影响其他备件，因此在保管时应分开存放，如油品、油漆、清洗剂等。

6）备件伸手可及原则：将备件放在伸手可及的区域，快流件放在最易拿取的位置。这样不仅可以大大提高出入库的作业效率，同时也保证了人员和备件的安全。

7）目视化原则：备件所存放的区域、存储的位置、备件的号码及名称、保管的职责、工作流程等通过看板、标志符号等方式，使作业人员一目了然、容易识别。

另外，在备件仓库内还应设置“汽车备件收发台账索引及收发明细”台账。

4.库位设置原则

为了方便备件发货员快速准确地拣选，每个备件都应有自己的库位。库位设置要充分考虑备件的使用频次，拣选的方便和搬运的方便，库位标识应醒目、明了、易懂、便于寻找。库位标识如图4-28所示。

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图4-28 备件库位标识

例如，某备件仓储库位为S0202—01—03（图4-29），其含义如下：

S表示慢流区货架；第一个02表示第2层货架；第二个02表示货架第2行；01表示货架第1列；03表示第3个格子。

图4-29 某备件库位标识及代表意义

最佳库位设置应根据拣货和搬货的方便性与备件的出货频次、出货量/次的关系来确定，库位设置参考标准见表4-6。

表4-6 备件库位设置参考标准

货架中间应设置一排库位作为缺料预约备件存放区域，并且有可插信息卡的卡槽及缺件信息卡，信息卡上的内容包括：备件编码、中文名称、车牌号、维修工单号和预计到店时间，便于跟踪并及时为维修准备备件。图4-30所示为缺件信息卡。

图4-30 缺件信息卡

5.备件的保管与维护原则

备件的保管与维护应遵循以下原则。

（1）根据备件性能安排适当的仓库与货位原则 汽车零配件众多，各备件的材料和制作工艺各具特点，有的怕潮湿、有的怕光照射、有的怕热、有的怕压等，一旦在存储中忽略了这些特性就会影响备件的性能。因此，在备件的保管过程中需要采取防尘、防潮、防照射等措施，为仓储提供适宜的环境，并且根据备件对储存条件的要求，分别安排到适当的仓库和货位上。具体原则如下：

1）对于大多数金属备件，一般集中放在通风、向阳的位置，并放置于底部（地面加垫），这样可以防止金属备件受腐蚀或受潮生锈。

2）对于忌高温的备件，应放置在阴凉、无阳光照射的位置。

3）对于防尘、防潮、防高温要求较高的备件，可以考虑设置专柜储存。

4）对于精密的、高档的或已经开箱的备件，如仪器仪表、轴承等，在条件允许的情况下，可用专用储存柜或密封室储存。

（2）留意储存期限、严格执行先进先出的原则 零配件在生产出厂时，一般都规定了能够保证产品质量的储存日期，如果超出该期限就会影响其使用性能与寿命。例如，橡胶制品一般在一年内能够保证其使用性能符合标准要求；蓄电池在两年内应具有干电荷的性能，2～3年内具有一般电池性能。因此仓储管理过程中，应注意各备件的储存期限；在出库时严格执行先进先出的原则，尽量缩短零配件的在库时间，使零配件尽快在储存期限内销售或使用完。

（3）严格执行零配件维护制度原则 严格按照各种零配件的维护制度对库存零配件进行必要的清理与维护。

（4）加强仓库内温度、湿度的控制原则 根据不同季节、不同自然条件，采用通风、除湿、降温等措施来加强对仓库内温度、湿度的控制。

（5）特殊零配件的存放原则 对于某些特殊零配件的存放应该按照一定的要求或条件来进行。

1）不能沾油备件的存放。对于不能沾油的备件，存放时应尽可能远离油桶；尽量不破坏零配件的包装；存取时应保证双手的清洁、干燥。

一般不能沾油的备件包括：轮胎、水管接头、橡胶带等橡胶制品；干式纸质空气滤清器滤芯；发电机、起动机的电刷和转子；干式离合器的摩擦片、制动器的制动蹄或制动盘及摩擦片；散热器等。

2）蓄电池的存放。蓄电池储存时，应防止重叠过多和碰撞；应避免电极受损；注意加注塞的密封等。蓄电池极板应储存在干燥的环境中，储存期一般规定为六个月。

3）减振器的存放。减振器若过长时间水平放置，会使其性能变差甚至失效，因此应该竖直放置。