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让你的成功步步为营:如何实现目标细化

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:同样的道理,面对复杂而艰巨的目标,不可能一蹴而就,最好的办法就是步步为营,一部分一部分地完成。设置里程碑在实施大型项目中运用更为普遍,里程碑又被称为“关键点”。里程碑或关键点是管控项目质量、评估项目效果的重要因素。项目总负责人只要抓住了关键点,就可以有效监管整个项目的实施状况。提升工作效率指南将大目标分解为小目标,一步步地实现。

让你的成功步步为营:如何实现目标细化

万里长城是中国古代建筑史上的奇迹,即使现代科学技术和建造工具发展到如此完备、先进的今天,建造长城依然是一件无比浩大的工程。

但是,如果仅仅让你建造万里长城的万分之一,你一定会觉得轻松很多。

成功学大师史蒂芬·柯维在他的著作《要事为先》中提出“香肠原理”——吃掉一根超级长的香肠,最好的办法就是把它切成一片一片。

同样的道理,面对复杂而艰巨的目标,不可能一蹴而就,最好的办法就是步步为营,一部分一部分地完成。换言之,你需要将目标分解成不同的小目标,分到足够小,最好是一天就可以完成的小目标,然后,每天一丝不苟地将这个小目标完成,日积月累,你的总目标一定会实现。

生活唐朝时期的玄奘和尚,一生翻译了大量佛典,字数之多,令人惊讶。而且那是在古代,书写和记录工具都没有现在方便。那么,他是如何做到的呢?方法很简单,就是规定自己每天翻译的工作量,即使白天的时间被其他事情占用,晚上不睡觉也要补上。

有很多作家也运用类似的方法进行写作,他们规定自己一天写一部分,假如他们每天写一页纸,那么,坚持一年,便可以写成一本365页的著作了。

急于求成、一蹴而就的想法是非常可笑的。“春播种,夏耕耘,秋收获”,这是自然规律,这一规律主宰着自然界的万事万物。你能指望春天没有播种,又错过了夏天的耕耘,直到秋天来临,你再播种、浇水、施肥、耕耘……然后收获果实吗?你一定对这样的想法嗤之以鼻。可是在现实生活和工作中,你却常常做出这样的傻事。例如,你只是在考试之前复习功课,却希望自己会得到好成绩;你不努力工作,甚至伪造业绩,却希望获得一份不错的薪水;你没有用心经营感情,将过多的时间用于花天酒地,却仍然希冀你的家庭和谐……类似的例子不胜枚举,这些不都和不耕耘却希望收获一样荒谬吗?

国家有五年规划,有年度工作计划;公司有战略规划,每年也会制订年度目标;个人会有一生的理想和追求,也有一年的计划,还有细化到一周、一天的工作和生活安排。这其中都包含着目标分解的过程。例如,公司董事会或最高决策者制订年度目标,然后各分公司、各事业部、各组织部门对总目标进行分解,从而形成部门(分公司、事业部)目标,部门的每一位成员再针对部门目标进行分解,形成个人目标。如此一层一层将目标落实到个人,每一个人都必须对自己的目标负全部责任。进行目标评估的时候,就可以清晰地看到谁的目标没有完成,谁超额完成了任务。

有一名马拉松运动员,他每次参加比赛之前,总要沿着赛道反复走几遍。在走的过程中,每隔一段距离,他都会记下某一标志性建筑。很多人对此感到迷惑不解,不知道他为什么这么做。

这位运动员在国际性重要比赛中屡次获得金牌。在一次比赛结束之后,他因为再一次获得金牌而被某电视台采访。记者问他:“你获得冠军,有没有什么秘诀?”那位运动员回答说,他把漫长的马拉松赛程分成若干小段,在每次比赛之前,记下每一小段结束时的标志性建筑,这样,当他比赛的时候,每看到标志性建筑,就会产生一种胜利的感觉,就有了继续向前跑的动力,漫长的比赛过程变得轻松有趣多了。他感觉自己看到了一个又一个成果,目标触手可及,他因此具备了实现目标的动力。(www.xing528.com)

这时,人们才明白了这位运动员赛前记下标志性建筑的真正用意。

为你的目标设置多个里程碑,每一个里程碑代表一个阶段性成果的取得,意味着你向最终的成果又迈近了一步。例如,某时尚美发店的年度目标是在全国一级城市开40家分店。公司决定,每开5家分店为一个里程碑,那么,此目标一共设置了8个里程碑。每到达一个里程碑,公司都会举办相应的庆祝晚宴,犒劳所有为实现目标而努力工作的员工们,同时激励他们再接再厉,迈向下一个里程碑。

设置里程碑在实施大型项目中运用更为普遍,里程碑又被称为“关键点”。里程碑或关键点是管控项目质量、评估项目效果的重要因素。项目总负责人只要抓住了关键点,就可以有效监管整个项目的实施状况。

世界富豪、日籍韩裔的孙正义在19岁的时候曾做过一个50岁的生涯规划,他把自己的成功之路目标划分为五个阶段:20岁时,要向所投身的行业,宣布自己的存在;30岁的时候,要有一亿美元的种子资金,足够做一件大事情;40岁的时候,要选一个非常重要的行业,然后把重点都放在这个行业上,并且在这个行业中取得第一,公司拥有10亿美元以上的资产用于投资,整个集团拥有1000多家以上的分公司;50岁的时候,完成自己的事业,公司的营业额超过100亿美元;60岁的时候,把事业传给下一代,自己回归家庭,颐养天年。现在看来,孙正义正在逐步地实现他自己的规划,从一个弹子房小老板的儿子,到今天闻名的世界投资人。我们可能没有他那么宏大的目标,但是肯定有属于自己的一块梦想之地,如何成功,我们是否有所启发呢?

要实现目标,就必须要使目标分解、量化为具体的行动计划,使自己知道不同阶段该根据计划具体做什么,使目标有了现实的行动基础。如何成具体而言可以采用“逆推法”。先根据总目标的条件,将人生总目标分解为几个5~10年的长期目标,再根据长期目标的实现条件,将其分解为若干个2~3年的中期目标,再继续将其分解为6个月至1年的短期目标,进而将每一个短期目标分解成月目标,月目标量化成若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,就是逐一地行动。进而,慢慢由小到大,慢慢摸索,实现目标。

成功之路:你想追求大的成功,就要学会把大目标分割成一个个小目标,然后朝着最容易实现的那个目标努力,接着,按计划逐一攻克目标。有了这样的规划,你就可以少走很多的弯路。

提升工作效率指南

将大目标分解为小目标,一步步地实现。

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