教育审计法定文书要素简介

教育审计法定文书要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

1.眉首

①发文组织标识

由发文组织全称或规范化简称及内审机构名称加文件名称组成，俗称“版头”或“红字头”。发文组织标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文组织以醒目美观为原则酌定，一般采用一号字，但最大不能等于或大于22mm×15mm，发文组织标识必须居中排布。

②发文字号

由发文组织代字、年份和序号组成。

发文字号排布位置如下：发文组织标识下一行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号编实位“1、2”后加“号”，不加“第”字。

③红色反线

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

④特殊情况说明，根据所在组织性质和内部审计自身需求，眉首中“发文组织标识”和“红色反线”可以使用黑色标识和黑色反线。

2.主体

①标题

红色反线下空1行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

②主送单位

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，主送单位名称后标全角冒号。

③正文

主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。年份及数字不能回行。正文用3号仿宋体字，一般每版面排22行，每行排28个字。

结构层次序数，第一层用“一、”，第二层用“㈠”，第三层用“1、”，第四层用“⑴”。

阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节，从小数点起，向左每三位数字一组，组间空四分之一个汉字的位置；例：3 547 826，也可以采用千分撇“，”分节，四位以内整数不分节；例：3,547,826 5706小数点是齐底线的黑圆点“.”。例：5.46。

④成文时间

成文时间以内审机构负责人签发的日期为准；成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”；成文时间的标识位置，标注在正文结尾的右下方，成文时间右空4字；使用规范版头的文书，在落款处不署发文单位名称，只标注发文时间。(www.xing528.com)

⑤发文印章

加盖印章位置应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，不得采用标识“此页无正文”方法解决，必须使印章与正文同处一面。

3.版记

①主题词

“主题词”采用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目间空1字；主题词可按照上级机关要求规范的词目标引，没有规定词目的，可采用能够准确反映文件内容的词进行组配标引。

②抄送

“抄送”在主题词下一行用3号仿宋体字，左空1字标识，后标全角冒号。

③印发单位和印发时间

印发单位和印发时间在抄送下一行，占1行位置，用3号仿宋字体；印发单位左空1字，印发时间右空1字；印发时间以文书付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

④版记中的反线

版记中的各要素下面均加一条反线，与版心等宽。

⑤版记的位置

版记应在文书最后一页，版记最后一个要素应在最后一行。

⑥特殊情况说明

在行文时，不使用规范版头的文书，可省略“眉首和版记”。

⑦页码

页码采用4号半角白体阿拉伯数码标识；页码在版心下边缘下一行，居右空1字；数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。