如何做好教育审计案卷保管工作？

1.案卷保管

教育系统各类组织的内部审计机构和档案管理机构要对项目审计案卷进行科学的整理，归档保存，以便利用。

内部审计机构应设置一名兼职档案员，负责本机构具体审计业务案卷的检查、整理工作，使归档案卷做到组卷合理，内容清楚，符合规范要求。

兼职档案员将装订整理后的案卷进行排列，按照规定填制“档案交接收据”、“档案移交登记簿”，定期移交内部档案管理机构保管备查。归档时间不得迟于该审计项目结束后的次年6月底。

内部档案管理机构对接收的项目审计案卷要按规定进行分类、排列、编号、编目、排架，并实行密级保管。

兼职档案员应当对已移交档案管理机构形成的内部审计业务档案进行定期检查，清点，对于已破损、字迹不清的档案及时抢救，发现隐患及时向内部审计机构负责人汇报解决，确保内部审计业务档案不发生丢失、损坏、泄密等事项。

内部审计机构配合档案管理机构，开展对内部审计业务档案的检查、总结、培训、考核工作。(www.xing528.com)

2.档案利用

为了使内部审计业务档案得到充分利用，兼职档案员在移交档案时，要认真填写“审计档案案卷目录”等检索工具，以便迅速、准确地查找审计案卷。

借阅审计业务档案时，应按档案管理机构的规定办理利用手续，填写《阅档登记簿》。

借阅审计业务档案，一般应限定在机构内部使用。凡需将档案借出者，应由组织及内部审计机构负责人审查、批准。

任何人在使用内部审计业务档案时，都不得擅自涂改、损坏（抄录）、公布档案的内容，不得泄露档案的秘密。

附：教育审计业务案卷装订次序图