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财务网上报销系统新增国际差旅费报销功能

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:因国际差旅费报销手续复杂,又涉及换汇及汇率问题,N大学财务部门经过多次与软件公司沟通、调整、测试,于2017年在网上报销E系统中推出了“E系统—国际差旅费报销”模块,用于N大学派出人员出国(境)时借款及回国报销的网上填报。国际差旅款借款以出国(境)预算表为依据,需通过E系统中借款下的差旅费模块填报,借款可选择人民币借款或外汇借款。

财务网上报销系统新增国际差旅费报销功能

因国际差旅费报销手续复杂,又涉及换汇及汇率问题,N大学财务部门经过多次与软件公司沟通、调整、测试,于2017年在网上报销E系统中推出了“E系统—国际差旅费报销”模块,用于N大学派出人员出国(境)时借款及回国报销的网上填报。该模块能够实现国际差旅费报销关键政策的内置并实现外汇人民币金额的自动计算转换,极大的提高工作效率,以应对日益增长的外汇报销量和日益细化的报销管理需求。国际差旅款借款以出国(境)预算表为依据,需通过E系统中借款下的差旅费模块填报,借款可选择人民币借款或外汇借款。借款冲账时间按N大学暂付款管理规定,回国一个月以内办理冲款报销手续。国际差旅费需在出访人员回国后一次性报销,按照费用内容分为:国际差旅费(需附国际机票登机牌)、住宿费(出票方应为单位)、伙食费、公杂费、城市间交通费、其他费用。在E系统中填报时境外票据应按最终清算币种及金额填报,报销时附清算币种信息凭据。教工中长期出国(境)补贴(按月发放)及学生出国(境)补贴在“伙食费”栏填报。如有国际差旅费外汇借款,则借外汇部分费用按照中国银行借汇时确认的汇率折算人民币;如果能提供换汇汇率凭据,可依凭据修改E系统汇率,并据此折算人民币;其余情况按照E系统汇率(定期更新)折算人民币。(www.xing528.com)

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