财务共享服务中心为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。财务共享理念在20世纪80年代,由福特汽车在全球首先提出,2005年以后在中国逐步应用。它通过观念再造、流程再造、组织再造、人员再造、系统再造,将集团企业分散在各个运营中心中易于标准化和规范化、可通过信息技术实现自动处理的财务业务集中到相对独立的财务共享中心处理,从而降低成本、提高效率。
建设财务共享服务中心,首先依赖于企业文化和价值观的指引。最高层应当培育和宣贯财务共享服务的理念,并将这种变革的理念转变为统一的行为准则。同时,充分结合企业的战略和管控模式对财务共享服务中心进行定位,并通过运行机制和组织结构、制度建设、工作流程体系、技术开发来为其有效运转提供保障。
建设财务共享服务中心,要实现财务的标准化梳理。财务管理的标准化包括统一的会计政策、统一的会计科目、统一的业务处理流程等。企业集团需要由总部制定统一流程模板、规范化作业手册,以标准模式自上而下的推进。
财务共享服务中心需要IT系统的集成建设,这是建设财务共享服务中心的“基础设施”。IT系统支撑包括统一的数据标准体系、各业务系统的集成和数据共享、自动归集。(www.xing528.com)
业务系统之间的集成需特别关注主数据(Master Data)管理。主数据是企业IT系统中最基本的业务主体数据,可以跨越业务系统边界被重复使用,如客商信息、组织信息、员工信息、物料信息、结算信息等,是各个业务系统公用的基础数据,具有唯一识别性等特点。业务系统的集成必须对各异构系统的基础数据进行清洗和整合,建立主数据标准,并将该标准统一分发至各业务系统,实现数据的标准化、共享化,避免形成“信息孤岛”。
财务共享服务中心的建立,是对企业集团财务组织的重构。财务组织将由战略财务部、财务财务部、财务共享服务中心组织,分别承担着战略财务、财务财务、核算财务的职能,财务工作的中心将向业务支持和战略支持方向转移,进而实现财务的战略性重构。
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