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我国物流管理岗位及要求

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)物流主管1.岗位职责协助物流经理的工作;研究、设计物流管理办法和作业流程,提出改进和完善建议;拟订本部门的员工教育培训计划并组织实施,做好团队建设工作;协助做好本部门员工的绩效评估工作;完成领导交办的其他工作任务;做好内部和外部对接协调工作;管理、监督物流部各岗位工作。

我国物流管理岗位及要求

(一)物流经理

1.岗位职责

(1)主持物流部全部管理工作,保证部门组织目标和管理目标的实现;

(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,提出改进和完善建议;

(3)拟订、完成和控制本部门的工作目标;

(4)领导本部门员工及物流管理,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理的分配;

(5)拟订本部门的员工教育培训计划并组织实施,做好团队建设工作;

(6)负责本部门员工的绩效评估工作;

(7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;

(8)协调与其他部门的工作关系;

(9)完成上级领导交办的其他工作任务。

2.物流经理岗位要求

(1)具备专业的物流知识,能够制订符合实际需要的物流计划;

(2)具备预测和预估能力,能根据生产计划和销售计划制订相应的物流计划,防止出现临时运货难以安排的情况;

(3)具备应变能力,遇到突发状况能及时想出解决方案,使事情顺利解决;

(4)具备沟通协调能力,物流经理需要联系多方,进行调配,比如货物运到目的地,对方需要卸车并安排库房;

(5)具备物流信息管理能力,对物流流程进行整合优化

(6)具备敬业精神

(二)物流主管

1.岗位职责

(1)协助物流经理的工作;

(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,提出改进和完善建议;

(3)拟订本部门的员工教育培训计划并组织实施,做好团队建设工作;

(4)协助做好本部门员工的绩效评估工作;

(5)完成领导交办的其他工作任务;

(6)做好内部和外部对接协调工作;

(7)管理、监督物流部各岗位工作。

2.物流主管岗位要求

(1)具备专业的物流知识,能直接指导下属的实务工作,能够代理下属的实务工作,能够配合物流经理完成工作;

(2)具备预测和预估能力,能根据生产计划和销售计划制订相应的物流计划,防止出现临时运货难以安排的情况;

(3)具备沟通协调能力,能进行跨部门的沟通、本部门内的沟通,能够及时了解和掌握部门内的下属工作、思想动态、生活上的问题,并给予指导和协助,同时能及时向物流经理报告工作进展;

(4)具备培养下属的能力,善于发现下属的特点,有效指导并进行下属能力的培养,善于通过团队的力量解决问题;

(5)具备基本的物流信息管理能力,对物流流程进行整合优化;

(6)具备敬业精神。

(三)信息主管

1.岗位职责

(1)严格遵守公司各项规章制度和工作流程,保障信息统计质量;

(2)维护公司形象,为公司其他部门提供优质的信息服务;

(3)负责对各种物流信息进行分类汇总、整理和分析,为内外部提供准确可靠的物流信息;

(4)完成领导交办的其他工作任务。

2.信息主管岗位要求

(1)具备专业的物流信息处理知识,能够按要求进行物流信息处理;

(2)具备基本的管理能力,能够管理好团队人员,配合上级调动下属工作积极性;

(3)具备沟通协调能力,能进行跨部门的沟通、本部门内的沟通,能够及时了解和掌握部门内的下属工作、思想动态、生活上的问题,并给予指导和协助,同时能及时向物流经理报告工作进展;

(4)具备培养下属的能力,善于发现下属的特点,有效指导并进行下属能力的培养,善于通过团队的力量解决问题;

(5)具备敬业精神。

(四)操作主管

1.岗位职责

(1)协调其他小组,做好小组内的工作;

(2)不断了解、调查物流资源,优化网络;

(3)指导公司物流操作技能的提高;

(4)完成领导交办的其他工作任务。

2.操作主管岗位要求

(1)具备专业的物流知识,能够按要求完成部门的物流操作任务;

(2)具备基本的管理能力,能够管理好团队人员,配合上级调动下属工作积极性;

(3)具备沟通协调能力,能进行跨部门的沟通、本部门内的沟通,能够及时了解和掌握部门内的下属工作、思想动态、生活上的问题,并给予指导和协助,同时能及时向物流经理报告工作进展;

(4)具备培养下属的能力,善于发现下属的特点,有效指导并进行下属能力的培养,善于通过团队的力量解决问题;

(5)具备敬业精神。

(五)物流专员

1.岗位职责

(1)承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制货运信息及发货单证管理等工作;

(2)评价及选择货运方案、最佳货运路线、最佳货运方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议;

(3)负责发货员的管理,组织、协调、检查发货员的日常业务,对发货员的整体工作负责;

(4)积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理;

(5)全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护;

(6)完成上级领导安排的其他临时性的任务。

2.物流专员岗位要求

(1)具备现代综合物流的新的理念和运作模式知识,能进一步发展对物流的认识,提出新的物流运作的模式;

(2)对物流各个环节的业务具有同等的认知,了解物流系统的概念,能统筹考虑整个物流运作的安排;

(3)对计算机网络技术有较深刻的理解,并能在业务中对物流信息管理的计算机网络系统提出需求;

(4)对物流各个环节的有关技术有一定的了解,能够合理使用和调配相关设施和设备;(www.xing528.com)

(5)具备敬业精神。

(六)库管员

1.岗位职责

(1)严格管理库存货物,包括货物的分区摆放、防火、防盗、防水等;

(2)负责库存货物的保管工作,保证放置安全,根据入库单进库,做到及时、无误;

(3)每天进出货后要对总库存做盘点,做到日结日清,并提供数据与跟单员核对,每月配合负责人、财务人员、客户所派人员进行盘点;

(4)配合海关的随时抽查;

(5)更新物料登记卡。

2.库管员岗位要求

(1)具备基本的仓库管理知识,能够严格按照仓储管理流程和作业标准操作。保证账物卡的一致性;

(2)具备良好的沟通能力和适应能力,积极主动,能够接受新事物;

(3)物料进出库一定要有单据,根据单据操作,做到铁面无私、公平公正管理;

(4)贵重物料重点管理,确保准确性,特殊物料必要时亲自跟踪;

(5)积极主动学习,熟练掌握本岗位的工作技能;

(6)工作认真细致,具有责任心。

(七)配送员

1.岗位职责

(1)协助装卸货物,入库时检查货物,让送货人签字,以备日后办理相关手续,签字后留一份存档;

(2)按流程办理货物入库,转交库管员,做入库单,并做好货到货架的第二次对单;

(3)根据客户发货通知单发货,做到单物相符;

(4)根据货物、体积、重量预订相应吨位的车辆;

(5)拟订配送管理办法、配送计划和作业流程并不断改进和完善。

2.配送员岗位要求

(1)具备专业的配送作业知识,懂得配送流程;

(2)具备良好的沟通协调能力;

(3)具备良好的语言表达能力及应变能力;

(4)工作认真细致,具有责任心。

(八)文件员

1.岗位职责

(1)及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号名称,如有不符要及时通报

(2)根据收货单和出货单及时准备发票装箱单、车辆载货清单、托运书、报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误;

(3)开无木质包装证明,办理商检的报检文件;

(4)负责跟发货中心和客户及时沟通,保证信息通畅;

(5)做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管;

(6)及时配合报关员修改单据;

(7)及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间并要求收货方传回执;

(8)认真完成临时交办的其他事务

2.文件员岗位要求

(1)具备专业的物流业务知识;

(2)具备文件档案管理技能;

(3)具备良好的沟通能力;

(4)工作认真细致,具有责任心。

(九)报关、报检员

1.岗位职责

(1)根据跟单员提供的单据到海关递单或通过报关行递单,负责单据的最后审核;

(2)负责商检的报检;

(3)负责海关、商检收费单的上报、传递;

(4)配合进出口部及操作组做好货物进出口的各项报关工作;

(5)积极配合海关查车;

(6)及时上报报关时出现的一些突发事件,并配合妥善处理。

2.报关、报检员岗位要求

(1)具备扎实的业务知识,如熟知国家外贸管制中禁止类、限制类、自由进出口类产品的范围;具有相关外贸英文知识;能合理安排运输;懂得外贸运输保险知识,了解在进出口环节需缴纳的税种、征税的基础及适用的税率,具备税收的相关知识;

(2)具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够通过与相关部门的互相协调与配合完成任务;

(3)具备熟练掌握办公自动化软件和基础知识的能力,对海关通关的电子化系统非常熟悉;

(4)具备敬业精神。

(十)客服代表

1.岗位职责

(1)接待客户或负责来电咨询,分类汇总日常信息,并申报给相关责任部门;

(2)受理客户投诉,调查工作差错原因,协助相关部门办理差错赔偿手续、做好客情服务工作;

(3)设计客户回访方案并组织相关人员实施,分析回访信息,撰写回访分析报告并对反馈的结果进行跟踪;

(4)做好客户信息搜集、归类整理工作,编制信息分析报告,并对客户信息进行分类管理;

(5)确定补充条款,完善业务流程。

2.客服代表岗位要求

(1)具备良好的语言表达能力;

(2)具备一定的物流专业技能,能够解释客户提出的相关问题;

(3)具备良好的沟通能力,协调相关部门工作人员处理客户服务中遇到的问题;

(4)具备专业的客户服务电话接听技巧,如客户服务电话接听、提问等方面的技巧;

(5)具备一定的文件处理能力,熟悉办公自动化系统操作;

(6)思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力;

(7)具备敬业精神。

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