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避免瞎忙,中层该如何有效分配时间?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:更可怕的问题在于,如果中层忙得不得法,东一榔头西一棒子,每一件事情都不能善始善终,留下无数的“小尾巴”,他就会陷入“瞎忙”的怪圈中,最终导致管理工作的全面崩溃。作为一位中层,一定要能在千头万绪的工作中,找到最重要的那件事情,然后在处理琐碎小事的同时,保证最重要的任务完成。那么,怎样才能让中层在大小事务中迅速转化心态,不耽误要事呢?

避免瞎忙,中层该如何有效分配时间?

管理者必然是忙碌的,中层管理者尤其如此。

中层最大的价值就是“被需要”,也正因为“被需要”,所以一定有各种大小事务等着你来处理。中层的忙与高层的忙有所不同,主要的区别在于,中层的工作流于琐碎,就是通常所说的碎片化。

一个大型企业的中层管理者,每天要处理多少大事小情呢?有关研究的结果出人意料:一个大型企业的中层管理者一天要处理上百件事情。

此外,还有一个更加具体的数据:一个中层管理者,从每天早上来到办公室到晚上离开的时间里,平均要收到36封邮件,接5个电话以及开2次会议。这么多的会议、电话,再加上处理邮件,每天的时间便被分割成了一个一个的小块。

这,就是所谓的管理碎片化。(www.xing528.com)

一个操作机器的工人,他每天的工作量再大,看起来也没有那么忙,为什么?因为他只要把手头的活儿进行不断的重复,终究是可以完成任务的。可是,一个中层管理者,他的工作不是重复性、机械化的工作,而是一个又一个需要创造性的大、小任务集合成的综合性工作。所以,中层看起来格外得忙。更可怕的问题在于,如果中层忙得不得法,东一榔头西一棒子,每一件事情都不能善始善终,留下无数的“小尾巴”,他就会陷入“瞎忙”的怪圈中,最终导致管理工作的全面崩溃

很多管理学的著作里,都不约而同地提到了一个中层管理者的工作原则——要事第一!

明茨伯格说:“管理者的一个难题在于,当重要活动跟琐碎小事掺杂在一起的时候,管理者必须能在大小事务中迅速而频繁地转换心态。”作为一位中层,一定要能在千头万绪的工作中,找到最重要的那件事情,然后在处理琐碎小事的同时,保证最重要的任务完成。

那么,怎样才能让中层在大小事务中迅速转化心态,不耽误要事呢?

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