加强物流成本管理的有效方法

企业要实施现代化的物流管理，首要的是全面、正确地把握企业内外发生的所有物流成本。此外，在努力削减物流成本的同时不能降低物流服务水平。因此，动态、全面地监控和管理物流成本对于企业管理来说至关重要，而建立和运用一套完整、合理的物流费用和成本管理的方法体系尤为重要。

（一）物流成本过程管理法

物流成本过程管理法即对物流过程的优化管理。物流过程是一个创造时间性和空间性价值的经济活动过程，为使其能提供最佳的价值效能，就必须保证物流各个环节的合理化和物流过程的迅速、通畅。物流系统是庞大而复杂的系统，要对它进行优化，需要借助于先进的管理方法和管理手段。可先在其单项活动范围内进行，再发展到对整个物流系统进行模拟，采用最有效的数理分析方法来组织物流系统，使之合理化。具体内容有如下五个方面。

1．运用价值分析管理法，实现采购工作优化

价值分析管理法又称价值工程分析法，是将功能与成本联系起来，谋求功能与成本的最佳匹配的综合分析方法。如在原材料采购中，利用价值分析管理法，避免“让买什么，就买什么”的传统思想，优化采购工作，力求花费最少的采购费用，购买到材料必须具备的功能，适合生产使用的需要，做到物美价廉。

2．运用线性规划、非线性规划的方法，实现运输优化

物流过程中遇到最多的是运输问题。例如，某产品现由某几个企业生产，又需供应某几个客户，怎样才能使企业生产的产品运到客户所在地时总运费最小？假定这种产品在企业中的生产成本为已知，从某企业到消费地的单位运费和运输距离，以及各企业的生产能力和消费量都已确定，则可用线性规划来解决；如果企业的生产数量发生变化，生产费用函数是非线性的，就应使用非线性规划来解决。属于线性规划类型的运输问题，常用的方法有单纯型法和表上作业法。对于规模较大，计算复杂的运输问题可用计算机软件来求解。

3．运用存储论中的经济模型确定经济合理的库存量，实现存储优化

存储是物流系统的中心环节。物资从生产到客户之间需要经过几个阶段，几乎在每一个阶段都需要存储，究竟在每个阶段库存量保持多少为合理？为了保证供给，需隔多长时间补充库存？一次进货多少才能达到费用最省的目的？这些都是确定库存量的问题，也都可以在存储论中找到解决的方法。其中，应用较广泛的方法是经济订购批量模型，即EOQ模型。

4．运用系统分析技术，实现配送优化

配送线路是指各送货车辆向各个客户送货时所选择的配装和配送线路，它的合理与否对配送速度、合理利用车辆和配送费用都有直接影响。目前较成熟的确定优化配送线路的方法是节约法，也叫节约里程法。

5．运用模拟技术，对整个物流系统进行研究，实现物流系统的最优化

克莱顿·希尔模型就是一种采用逐次逼近法的模拟模型，这种方法提出了物流系统的三项目标：最高的服务水平、最小的物流费用、最快的信息反馈。在模拟过程中采用逐次逼近的方法来求解下列决策变量：流通中心的数目、对客户的服务水平、流通中心收发货时间的长短、库存分布、系统整体的优化。

（二）物流成本控制管理法

1．传统的物流成本控制法

即对物流成本通过制定标准成本、目标成本或进行预测和编制预算等方法进行控制，并通过成本差异分析，充分挖掘降低物流成本的潜力，寻求降低物流成本的有关技术、经济措施。

2．现代物流成本控制法

（1）QR成本控制法，是指通过在供应链管理中实施快速响应（Quick Rexponse.QR）来达到降低供应链物流成本的方法。如在商业伙伴之间利用EDI的信息技术，进行销售时点的信息交换以及订货补充等其他经营信息的交换，用多频度小数量配送方式连续补充商品，以实现缩短配送周期，减少库存，降低物流成本，提高客户服务水平和企业竞争力的供应链管理方法。(www.xing528.com)

（2）ECR成本控制法，即效率型顾客响应（Efficient Consumer Response，ECR）成本控制法，是1993年初由美国食品行业发起的，由一些制造商、经纪人、批发商和零售商组成的有共同目标的联合业务小组，其目标是通过降低和消除供应链上的无谓浪费来提高消费品价值，以达到控制供应链物流成本的目的。

3．排除法

在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理（Activity Based Management，ABM）。其中一种做法就是把与物流相关的活动划分为两类，一类是有附加价值的活动，如出入库、包装、装卸等与货主直接相关的活动；另一类是无附加价值的活动，如开会、改变工序、维修机械设备等与货主没有直接关系的活动。如果将上述无附加价值的活动加以排除或尽量减少，就能节约物流费用，达到降低成本的目的。

4．作业成本法

物流作业成本法，克服了传统成本计算方法在间接费用分配方面的缺陷，避免成本扭曲，以成本动因作为成本分配的标准，将间接成本更准确地分配到产品、服务中的一种成本计算方法。物流成本中间接费用所占比例较大。物流作业成本法提供了准确的成本信息资料，为物流决策提供了可靠的依据。

5．计算机信息系统管理法

计算机信息管理系统将物流成本的各方面因素连接起来，形成一个不断优化的物流系统的循环，通过一次次循环、计算、评价，使整个物流系统得以不断地优化，最终找出使总成本最低的最佳方案。也只有在信息系统管理法下，物流成本管理才能发挥其应有的作用。

要注意，物流成本管理方法彼此不是孤立的，而是相互联系、相互配合形成的一套完整的方法体系。

（三）比较分析法

1．横向比较

把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流（有时包括流通加工和配送）等各部分物流费，分别计算出来，然后进行横向比较，看哪部分发生的物流费用最多。如果是供应物流费用最多或者异常多，则再详细查明原因，堵住漏洞，改进管理方法，以便降低物流成本；另外，企业还可以与同行同类型企业进行横向比较，以发现自己的不足和差距。

2．纵向比较

把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较，如果增加了，再分析一下为什么增加，在哪个地方增加了，增加的原因是什么？假若增加的是无效物流费，则立即改正。

3．计划与实际比较

把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较，如果超支了，分析一下超支的原因，在什么地方超支？这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。

（四）责任管理法

在生产企业里，物流的责任究竟在哪个部门？是物流部门还是销售部门？客观地讲，物流本身的责任在物流部门，但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例，一般情况下，由销售部门制订销售物流计划，包括订货后几天之内送货，接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部门提出方案，定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性，则可能决定当天订货，次日送达。这样的话订货批量大时，物流部门的送货成本少，订货批量小时，送货成本就增大，甚至过分频繁、过少数量送货造成的物流费用增加，大大超过了扩大销售产生的价值，这种浪费和损失，应由销售部门负责。分清类似的责任有利于控制物流总成本，防止销售部门随意改变配送计划，堵住无意义、不产生任何附加价值的物流活动。