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物流成本核算的重要考虑因素

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:权责发生制原则要求物流成本核算也应以权责发生制为基础,对于应由本期成本负担的费用,不论款项是否在本期已经支付,都要计入本期物流成本;不应由本期物流成本负担的费用,即使款项已经在本期支付,也不应计入本期物流成本。7.重要性原则重要性原则是指在物流成本核算过程中,应基于管理要求,区别其重要程度,采用不同的核算方式。

物流成本核算的重要考虑因素

(一)物流成本核算应满足的前提条件

由于我国物流成本核算起步较晚,在企业里,对物流有一些了解的人员可能比较多,但真正了解物流成本的人员就比较缺乏了,所以,要正确计算物流成本,需具备一定的前提条件。

1.了解企业物流成本内涵及形成机制

企业物流成本的形成和整个运作流程,对于物流管理人员而言并不陌生,但物流成本计算通常是由会计人员来完成。由于企业部门职责和人员分工的细化,会计人员往往只负责产品成本的核算以及其他财务管理工作,通常不能以系统和全局的观点来了解和掌握物流的运作过程,且囿于传统产品成本计算思路的影响,对物流成本计算会不自主地产生抵制和畏难情绪。因此,准确计算物流成本,首先是会计人员或其他成本计算人员必须了解物流及物流成本的内涵,了解企业物流成本形成的过程。

2.会计基础工作规范,各有关部门密切协作

物流成本计算可与产品成本计算同步,也可于期末单独计算,无论哪种方式,均要求有健全规范的会计工作流程,有完整可靠的原始资料记录。物流成本计算是对会计数据的提取和分离的过程,尤其对于间接成本,当前主要是根据有关实物量的消耗进行分配,因此会计原始凭证中一定要清晰记录有关实物的数量,以便为间接费用分配提供依据。同时,作为分配基础的很多实物量数据来源于其他部门,包括采购、生产、销售、人事、物流管理和物流信息部门等,所以,财务部门必须加强与其他部门的沟通和联系,才能够取得所需要的业务数据,物流成本计算工作才能顺利实施。

3.实现物流成本信息化管理

由物流成本核算的特点所决定,物流成本计算涉及部门多、信息来源广泛、核算过程复杂,实现物流信息化管理势将成为企业优化物流成本计算手段、提高物流成本计算效率和准确度的必要条件。

(二)物流成本核算应遵守的原则

我国企业会计准则对会计信息质量提出了具体要求,会计信息质量要求是指为了满足使用者的需要,会计信息在质量上应该达到的基本要求,是使财务报告所提供的会计信息对使用者决策有用应具备的基本特征,包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等要求。

由于物流成本核算既要满足企业管理、决策上的需要,又具有自身的特殊性,因此,结合会计信息质量的具体要求,物流成本核算的要求首先应侧重于以下几个原则:

1.可靠性原则

物流成本信息主要是为企业成本管理、控制和决策服务的,物流成本核算必须以可靠为基础,如果信息不可靠,就会给信息使用者的决策产生误导甚至带来损失。可靠性具有两项基本品质要素:一是可验证性,即成本核算应当以实际发生的经济业务为基础,以取得的合法业务凭证为依据进行确认、计量和报告;二是充分披露,即在符合重要性和成本效益原则的前提下,保证所提供信息的完整性,与使用者决策相关的有用信息都能得到充分披露。

2.相关性原则

相关性要求物流成本核算提供的信息应当与信息使用者的经济决策需要相关,有助于信息使用者对企业过去、现在或未来的情况做出评价或者预测。

相关性的信息应具有反馈价值和预测价值,有助于使用者评价企业过去的决策,证实或者修正过去的有关预测,因而具有反馈价值。预测是指成本核算所提供的成本信息应当满足使用者的需要,为企业进行成本分析、预测和决策等服务。

3.一致性原则

企业应当根据本企业的生产经营特点和管理要求,确定适合本企业的物流成本核算对象、物流成本项目和物流成本计算方法,并且一经确定,不得随意变更;如需变更,应当根据管理权限,经股东大会董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准,并在会计报表附注中予以说明。其目的是为了使各期的成本资料有统一的口径,前后连贯,互相可比,以提高成本信息的利用程度。

4.分期核算原则

企业为了取得一定期间所发生的物流成本资料,需要将持续经营的生产活动按一定阶段(如月、季、年)划分为若干时期,分别计算各期的物流成本。物流成本核算的分期,一般要与会计核算的分期相一致,这样便于计算计算经营成果。

5.权责发生制原则

权责发生制是以收入和费用是否实现或发生为标志来确定其归属期的一种会计核算基础。其含义是:凡是本期已实现的收入,无论其款项是否收到,都应当做本期的收入;凡是本期应当负担的费用,无论款项是否付出,都应当作为本期的费用。反之,凡是不属于本期的收入,即使款项已在本期收妥,也不应当作为本期的收入;凡是不属于本期的费用,即使款项已在本期付出,也不应当作为本期的费用。

权责发生制原则要求物流成本核算也应以权责发生制为基础,对于应由本期成本负担的费用,不论款项是否在本期已经支付,都要计入本期物流成本;不应由本期物流成本负担的费用,即使款项已经在本期支付,也不应计入本期物流成本。

6.按历史成本计价原则

历史成本又称实际成本,就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金金额。由于历史成本最容易确定,且历史成本的确定通常要有一定的原始凭证作为依据,因此具有客观性、可验证性和易于理解等优点,现行会计普遍采用历史成本计量。因此,物流成本核算应按历史成本计价,企业在生产经营过程中所发生的各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用之中,以保证成本信息的真实性。

7.重要性原则

重要性原则是指在物流成本核算过程中,应基于管理要求,区别其重要程度,采用不同的核算方式。对于那些对物流成本有重大影响的项目应作为重点,力求精确;而对于那些次要项目,在不影响信息真实性和不至于误导信息使用者做出正确判断的前提下,可适当简化处理,其目的是为了在满足管理要求的前提下,讲求成本核算工作本身的成本效益。

(三)物流成本核算要正确划分各项费用界限(www.xing528.com)

物流成本核算要正确划分各项费用界限。

1.正确划分应计入生产经营成本的费用界限

企业的生产经营活动是多方面的,企业耗费和支出的用途也是多方面的,其中有一些支出不能计入生产经营活动成本。

(1)投资筹资活动等支出不能计入生产经营成本

按现金流量表的规范,企业的全部经济活动可以分生产经营活动、投资活动、筹资活动三方面,在会计上,只有生产经营活动和与流动资金有关的筹资活动的成本才可能计入生产经营成本。筹资活动和投资活动的一些耗费不能计入生产经营成本,属于筹资成本和投资成本。例如,对外投资的支出、耗费和损失;对内长期资产投资的支出、耗费和损失,包括有价证券的销售损失、固定资产出售损失和报废损失等;各种筹资费用,包括应计利息、贴现费用、证券发行费用等。

(2)非正常的业务支出不计能入生产经营成本

企业的所有支出包括正常的支出和非正常的支出。在会计上,只有正常的生产经营活动支出才可能计入生产经营成本,非正常的业务支出不计入生产经营成本,而应计入营业外支出等账户。例如,灾害损失、盗窃损失等非常损失;滞纳金违约金、罚款、损害赔偿等赔偿支出;非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、盘亏损失等;

费用和成本都是企业为达到生产经营目的而发生的支出,通常是并行使用的概念,但成本是针对一定的成本核算对象而言的,费用则是针对一定期间而言的。企业在一定会计期间内所发生的生产费用是构成产品成本的基础,成本是按一定对象所归集的费用,是对象化了的费用。

2.正确划分应计入物流成本的费用界限

企业正常的生产经营活动成本又分为产品成本和期间费用。这两部分支出正是物流成本的主要构成内容。所以,计算物流成本首先应从产品成本和期间费用有关的会计科目出发,按物流成本的内涵,逐一归集和计算物流成本。

此外,物流成本就其范围而言,贯穿企业生产经营活动的始终,从其成本项目构成看,既包括与物流运作和管理有关的物流功能成本,也包括与存货有关的物流成本。

3.正确划分不同会计期间物流成本的费用界限

物流成本的计算期可为月度、季度、半年度和年度,一般要求每月计算一次。因此,应计入物流成本的费用,还应在各月之间进行划分,以便分月计算物流成本。即在会计核算上,要求企业不能提前结账,将本月费用作为下月费用处理,也不能延后结账,将下月费用作为本月费用处理。同时,还要求企业严格贯彻权责发生制原则,正确核算跨期摊提费用,以正确反映各会计期物流成本。

4.正确划分不同物流成本对象的费用界限

如果企业生产经营的成本对象不止一种,那么为了正确地计算各种成本对象的成本,必须将应计入当期物流成本的费用在各种成本对象之间正确地进行划分。凡属于某种成本对象单独发生,能够直接计入该种成本对象的物流费用,均应直接计入该种成本对象的成本;凡属于几种成本对象共同发生,不能直接计入某种成本对象的物流费用,则应采用适当的分配方法,分别计入有关的成本对象,并保持一贯性。

以上四个方面费用界限的划分,总的来说就是要贯彻受益原则,即何者受益,何者负担费用;何时受益,何时负担费用;负担多少,按受益程度比例分担。

鉴于物流成本核算的复杂性,为了提高物流成本核算的准确度,企业应根据国家标准《企业物流成本构成与计算》编制说明(GB/T20523—2006)进行核算,并注意以下两点。

一是可从现行成本核算体系中予以分离的物流成本。对于现行成本核算体系中已经反映但分散于各会计科目之中的物流成本,企业在按照会计制度的要求进行正常成本核算的同时,可根据本企业实际情况,选择在期中同步登记相关物流成本辅助账户,通过账外核算得到物流成本资料;或在一定期末(月末、季末、年末)通过对成本费用类科目再次进行归类整理,从中分离出物流成本。

二是无法从现行成本核算体系中予以分离的物流成本。对于现行成本核算体系中没有反映但应计入物流成本的费用,例如,存货占用自有资金所产生的机会成本等,根据有关存货统计资料按一定方法计算出物流成本。

(四)物流费用的归集与分配

从一定意义上讲,物流成本计算,就是费用的归集和成本分配两大工作,首先是费用归集,然后是费用分配,再归集,再分配,两者密切联系、交错进行。

1.物流费用的归集

物流费用的归集,是指对企业生产经营过程中所发生的各种物流费用,按一定的对象,所进行的成本数据的收集或汇总。

2.物流费用的分配

物流费用的分配,是指将所归集的间接物流费用分配给成本对象的过程,也叫间接费用的分摊或分派。

企业可根据本企业实际情况,在考虑成本——收益原则的前提下,选择适合本企业特点和有利于成本管理决策的分配方法。

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