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如何撰写出色的年终总结:部门总监的成功之道

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:每年的开头结尾,部门总监都离不开撰写年终总结报告。这样的部门总监,往往是埋头干活,缺少归纳总结,缺少心得反思。如果部门总监的年终总结报告停留在上述两个水准,的确还要加强自己的修炼,这从一定程度也反映了公司部门之间的交流协作存在不小的问题。因此市场总监的年终总结里,需要适当出现一定比重的行业趋势分析,否则就有井底之蛙的嫌疑。

如何撰写出色的年终总结:部门总监的成功之道

每年的开头结尾,部门总监都离不开撰写年终总结报告。那么,年终总结如何写?撰写的总结报告的境界都在哪一个层次?

详细罗列,记流水账

市场总监举例,这一年里,共策划编辑了多少篇新闻、发布了多少轮新闻、投放了多少次广告、开拓维护了多少家媒体、自媒体的表现如何、拥有多少粉丝、组织了多少个大型促销活动、印刷了多少张DM宣传单页、发出了多少回促销邮件等,诸如此类,数据翔实,分门别类。如果按照这个思路,市场总监就混成了一个小小的账房人员。

主次分明,略有亮点

在第一层的基础上,把重点事件(尤其是成绩)进行一定的艺术加工,以突出和感召其他“落后分子”;同时,部分总监也把自己的失误和不足,蜻蜓点水,一笔带过,期望大家的眼睛一片蒙胧。这样的部门总监,往往是埋头干活,缺少归纳总结,缺少心得反思。当然,归纳总结能力稍微欠缺的人,还有一定的进步空间。

部门之间,合纵连横

上面所说的前两层,基本还是把目光停留在纯粹的部门之内,因此眼界非常的狭窄,不要说全局思维和视野,就连穿过部门玻璃窗的感觉都没有!如果部门总监的年终总结报告停留在上述两个水准,的确还要加强自己的修炼,这从一定程度也反映了公司部门之间的交流协作存在不小的问题。

第三层次的年终总结,已经将格局提升到部门之间了。如果你能把总结的范畴自然而然地扩展到部门之间,你这个部门总监至少在公司层面上,可以称得上是一个基本合格的部门长。换言之,你所主持领导的部门,在公司还有一定的存在价值。

因此,你的年终总结中应展现出部门的价值所在,以及你对兄弟部门的支撑和呼应。从某种角度说,你的部门只有走出去,与兄弟部门发生更多的关联和互动,才在公司层面上略微具备一定的影响力。

谈人说事,齐头并进

如果你的战略眼光能看到第四层,则你的年终总结里,应该谈到所谓的团队建设(管人)。事都是人干的,事情干得好坏,自然离不开干事的人马。你的队伍如何?你的队伍的思想如何?你的队伍的业务素质如何?思想有了问题,你作为部门长都做了什么应对?业务素质有了不足,你是否都组织了对应的培训和分享?

此外,谈人说事,一定不能停留在艺术的定性方面,要能够沉得下去,还需要从科学的定量方面加以辅助说明。这就是部门的制度流程建设和管控。作为部门长,如果你的年终总结里没有出现制度流程方面的干货,从某种程度上说,你就是一个不思进取、不善管理的家伙。哈哈!(www.xing528.com)

高瞻远瞩,紧跟潮流

例如,尽管市场部不完全在战斗第一线,但基本也是必须能够听到“枪炮声”的部门。因此市场总监的年终总结里,需要适当出现一定比重的行业趋势分析,否则就有井底之蛙的嫌疑。其实,一些市场总监如果天天埋头拉车,自然没有时间抬头看路。行业如何发展?企业在同行业内处于什么位置?竞争对手的市场营销有哪些特色和风格?所谓知己知彼,才能在制定市场营销规划时做到胸有成竹,否则,营销方案就是拍脑袋拍出来的。

能够站在第五层的年终总结,如果再加上深思熟虑,甚至团队的智慧,基本可以称得上是一份质量高、负责任、有价值的年终总结了。提醒一下,不要为了应付年终总结,随便从网上找一点数据或者行业年度报告,忽略了思想进化这个过程。那样,你的年终总结并不能真正帮助你以及你的团队。

大智若愚,春风化雨

为什么要撰写年终总结?为什么总结之后公司紧接着要搞年度规划?或许你有很多答案!老银也没有标准答案。但是,“发现问题+解决问题”,即便BOSS们没有喊出来,但内心深处一定少不了这个问题。因此,大智若愚的部门总监们,完全可以忽视前面第一层到第五层,直接说问题,深入地把问题谈透彻,即便不能谈透彻,也要想方设法推动问题的解决。

如果你的年终总结报告按照第六层这个套路出牌,尽管算不上一份中规中矩的年终总结,但所有人都能看出你是一个负责任和务实的家伙。你的总结一定会出彩的!一定会给态度暧昧、一团和气的机体以某种形式的震撼。当然,建议要注意方式。否则,“愤青”就是你的代名词;“粪坑”就在不远处等着你。

与之相反,有的高手大智若愚,其发现问题和解决问题的能力超强,但却春风化雨,不露痕迹。这种修炼普通人难以达到。就让咱们一起加油吧!

见招拆招,无为而治

前面六层,均比较写实,而最后一层,比较写虚,就像武侠世界里的最上乘功夫。它倡导一种见招拆招的灵活,以及无为而治的境界。当然,如果没有前面六层作为基础准备或者强大的素材支撑,就达不到这样的达观层次。那样,如果把你放在主席台上,你就只能喊一喊“假、大、空”的口号去蒙骗那些涉世未深的职场小白们。所以,我们身边常见这样的第七层“高手”,实则没有多少斤两(因为没有前面六层作为坚实的信心基础和力量源泉),妄图直接达到第七层的逍遥格局,自然是逃不过群众和老板的眼睛的。因为,群众的眼睛是雪亮的!因为,老板的眼睛更亮!

我思我见

年终总结,常与年会相伴。看过《夜宴》吗?怎么有时候感觉年会就像一场“夜宴”。不要让自己在年会上有放浪形骸的举止,为你本来精彩的年终总结减分!

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