如何建立人员工资项目库及增加工资项目？

（一）启用薪资管理系统

在“基础设置”选项卡中，查看系统启用情况，如果未启用薪资系统，执行【基本信息】|【系统启用】命令，打开“系统启用”对话框。启用“薪资管理”，启用日期为“2019-1-01”。

（二）建立工资账套

畅想公司工资账套的基础信息如下。

工资账套启用时间：2019年1月01日；工资类别个数：多个；核算币种：人民币；要求从工资中代扣个人所得税；正式人员的工资由银行代发；临时人员的工资以现金发放，扣零至角。

1.打开工资账套

在企业应用平台的“业务工作”选项卡中，执行【人力资源】|【薪资管理】命令，弹出“请先设置工资类别”提示信息，单击【确定】按钮，打开【建立工资套】对话框。

2.参数设置

在“参数设置”中，工资类别个数选择“多个”，币别选择“人民币RMB”，如图5-1-1所示，单击【下一步】按钮。

图5-1-1　参数设置

3.代扣个人所得税

在“扣税设置”中，选择从工资中代扣个人所得税，如图5-1-2所示，单击【下一步】按钮。

图5-1-2　扣税设置

4.扣零设置

在“扣零设置”中，选择“扣零”“扣零至角”，如图5-1-3所示，单击【下一步】按钮。

图5-1-3　扣零设置

5.人员编码

“人员编码”，不需要设置，单击【完成】按钮，结束工资账套的建立，如图5-1-4所示。

图5-1-4　人员编码

这里需要注意，图5-1-4中，扣零设置是指扣除零头，而不是四舍五入。若选择“扣零”项，则需在五个扣零选项中选择一项。

（三）设置人员附加信息

畅想公司人员附加信息是单位编号。

执行【薪资管理】|【设置】|【人员附加信息设置】命令，打开【人员附加信息设置】对话框。单击【增加】按钮，在“信息名称”文本框中输入“单位编号”，再次单击【增加】按钮，将其添加到列表框，如图5-1-5所示。单击【确定】按钮，结束人员附加信息设置。

图5-1-5　人员附加信息设置

附加人员信息设置时，对已使用过的人员附加信息不可删除，但可以进行修改。

（四）设置工资项目

畅想公司正式人员工资项目和临时人员工资项目分别见表5-1-1和表5-1-2。

表5-1-1　正式人员工资项目

表5-1-2　临时人员工资项目

在建立各类人员的工资项目之前，必须先将各类工资项目统一建一个工资项目库，具体操作如下。

（1）执行【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】命令，打开【工资项目设置】对话框。单击【增加】按钮，分别在“工资项目名称”栏中输入“基本工资”，“类型”栏选择“数字”，“长度”栏设置为“8”，“小数”栏设置为“2”，“增减项”栏选择“增项”，如图5-1-6所示。

图5-1-6　增加工资项目

（2）单击【增加】按钮，根据畅想公司资料，依次将正式人员和临时人员涉及的所有工资项目，都增加到列表框中。具体包括“基本工资”“岗位工资”“奖金”“交通补助”“加班天数”“加班工资”“事假天数”“事假扣款”“病假天数”“病假扣款”“养老保险”“计税基数”“工资分摊基数”，如图5-1-7所示。

图5-1-7　需要增加的所有工资项目

（3）单击【完成】按钮，弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确。否则计算结果可能不正确”的提示信息，最后单击【确定】按钮。

（五）建立工资类别

畅想公司的工资类别包括正式人员类别和临时人员类别，正式人员分布在所有部门，临时人员分布于采购部、销售部、球形钙车间，启用时间均为2019年1月01日。

（1）执行【薪资管理】|【工资类别】|【新建工资类别】命令，打开【新建工资类别】对话框。在文本框中输入“正式人员”，如图5-1-8所示。

图5-1-8　设置工资类别名称

（2）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中单击【选定全部部门】按钮，如图5-1-9所示。

图5-1-9　选择工资类别部门

（3）单击【完成】按钮，弹出“是否以2019-1-01为当前工资类别的启用日期”提示信息，单击【是】按钮，系统默认已经进入到刚新建的“正式人员”工资类别中。

（4）执行【薪资管理】|【工资类别】|【关闭工资类别】命令，关闭“正式人员”工资类别。

（5）执行【薪资管理】|【工资类别】|【新建工资类别】命令，打开【新建工资类别】对话框。根据畅想公司资料，按照以上步骤，完成“临时人员”工资类别的建立。

（六）正式人员工资类别中的初始设置

畅想公司正式人员的档案见表5-1-3。

表5-1-3　正式人员档案

正式人员工资项目计算标准：

·岗位工资：管理人员（1800）；普通员工（1200）

·事假扣款：按（基本工资/30）×事假天数

·病假扣款：按（基本工资/30）×病假天数×0.3

·养老保险：按（基本工资+岗位工资）×0.08

·计税基数：按基本工资+岗位工资+奖金+交通补助—事假扣款—病假扣款—养老保险

·工资分摊基数：按基本工资+岗位工资+奖金+交通补助—事假扣款—病假扣款

1.进入正式人员工资类别

执行【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，弹出【打开工资类别】对话框。选择“正式人员”工资类别，单击【确定】按钮，如图5-1-10所示。

图5-1-10　选择工资类别

2.设置人员档案(www.xing528.com)

（1）执行【薪资管理】|【设置】|【人员档案】命令，打开【人员档案】窗口，如图5-1-11所示。

图5-1-11　人员档案窗口

（2）单击工具栏上的【批增】按钮，打开【人员批量增加】对话框。

（3）通过单击左侧“正式人员”，右侧列表框中显示所示部门人员均已被选中，根据畅想公司资料，“正式人员”不包括“刘莉”“吴江”“朱宏”“周伟”四人，单击取消四人列表框“选择栏”中的“是”，单击 【确定】按钮，被选中的人员增加到“正式人员”的人员档案中。

（4）选中“人员档案”中的“赵宇”，单击工具栏上的【修改】按钮，打开【人员档案明细】对话框“基本信息”选项卡，根据资料选择“银行名称”为“中国工商银行”，在“银行账号”文本框中录入“01610101100”，如图5-1-12所示。打开该对话框“附加信息”选项卡，在“单位编号”文本框中录入“8650203106”，如图5-1-13所示。

图5-1-12　修改人员档案基本信息

图5-1-13　修改人员档案附加信息

（5）单击【确定】按钮，弹出“写入该人员档案信息吗？”提示信息，单击【确定】按钮。系统自动显示下一位员工的明细档案，根据畅想公司资料，依次修改所有“正式人员”的“银行名称”“银行账号”“单位编号”。

（6）最后，单击【关闭】按钮，返回到【人员档案】窗口，如图5-1-14所示。

图5-1-14　正式人员工资类别人员档案设置结果

3.工资项目设置

（1）执行【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】命令，弹出【工资项目设置】对话框，如图5-1-15所示。

图5-1-15　工资类别中的“工资项目设置”对话框

（2）单击【增加】按钮，在左侧“工资项目”列表中，增加一空行。

（3）单击“名称参照”下拉列表，选择“基本工资”，根据畅想公司资料，将“正式人员”所有工资项目都通过此方法增加到左侧列表中。

（4）选定左侧的“基本工资”项，通过单击右侧的【上移】按钮，将其移动到最上面。利用右侧的【上移】和【下移】按钮，按照畅想公司资料中“正式人员”工资项目的排列，调整左侧列表中工资项目顺序。

4.工资项目计算公式设置

（1）岗位工资公式设置

1）在【工资项目设置】对话框中，打开“公式设置”选项卡。单击左侧【增加】按钮，在工资项目列表中增加一空行，打开空行的下拉列表，选择“岗位工资”，如图5-1-16所示。

图5-1-16　公式设置选项卡

2）通过单击“岗位工资公式定义”文本框，将光标放到该文本框中；再单击【函数公式向导输入】按钮，打开【函数向导-步骤1】对话框。

3）在“函数名”列表框中选择iff，单击【下一步】按钮，如图5-1-17所示。

图5-1-17　公式设置中的函数向导-步骤1

4）打开【函数向导-步骤2】对话框，单击“逻辑表达式”栏【参照】按钮，打开【参照】对话框。

5）在“参照列表”下拉菜单中选择“人员类别”，在下方列表中选择“管理人员”，单击【确定】按钮，如图5-1-18所示。返回到【函数向导-步骤2】对话框。

图5-1-18　公式中的参照选择

6）在“算术表达式1”中输入“1800”，“算术表达式2”中输入“1200”，再单击【完成】按钮。返回到【工资项目设置】对话框的“公式设置”选项卡。单击【公式确认】按钮，如图5-1-19所示。

图5-1-19　“岗位工资”公式设置结果

（2）事假扣款公式设置

1）在【工资项目设置】对话框的“公式设置”选项卡中，单击【增加】按钮，从下拉列表中选择“事假扣款”。单击“事假扣款公式定义”文本框，在“公式输入参照”区域中，依次分别单击运算符中的“（”，工资项目中的“基本工资”，运算符中的“/”“3”“0”“）”“*”，工资项目中的“事假天数”；单击【公式确认】按钮，如图5-1-20所示。

图5-1-20　“事假扣款”的计算公式

2）根据畅想公司资料，按照以上方法，分别完成“病假扣款”“养老保险”“计税基数”“工资分摊基数”工资项目公式的设置。

3）需要定义公式的所有工资项目设置完成后，利用【上移】和【下移】按钮，按照资料中工资项目的先后顺序调整工资项目排列，结果如图5-1-21所示。

图5-1-21　调整设置公式工资项目的顺序

4）在【工资项目设置】对话框中，单击【确定】按钮，完成工资项目公式设置。

5.选项设置

畅想公司正式人员个人所得税处理如下。

个人所得税申报表中“收入额合计”项所对应的工资项目：计税基数。个人所得税起征点：5 000元。

（1）执行【薪资管理】|【设置】|【选项】命令，打开【选项】对话框。

（2）单击【编辑】按钮，使部分选项处于可编辑状态，如图5-1-22所示。

图5-1-22　“选项”中的参数设置

（3）选择“扣零设置”选项卡，根据畅想公司资料，单击“扣零”复选框，取消“正式人员”扣零设置，如图5-1-23所示。

图5-1-23　“选项”中的扣零设置

（4）选择“扣税设置”选项卡，根据畅想公司资料，将个人所得税申报表中的“收入额合计”项所对应的工资项目指定为“计税基数”，如图5-1-24所示。

图5-1-24　“选项”中的扣税设置

（5）在“扣税设置”选项卡中，单击【税率设置】按钮，打开【个人所得税申报表-税率表】对话框。调整“基数”为“5 000”，按照畅想公司资料，将税率表重新设置为七级超额累计税率表。

（6）单击【确定】按钮，返回到【选项】对话框。单击【确定】按钮，结束选项设置。

（七）临时人员工资类别中的初始设置

执行【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，弹出【打开工资类别】对话框，选择“临时人员”工资类别，单击【确定】按钮进入“临时人员”工资类别，按照“正式人员”工资类别中的初始设置步骤，自行完成“临时人员”工资类别的设置。

（八）设置工资类别主管

（1）在“系统服务”选项卡中，执行|【数据权限分配】命令，打开【权限浏览】窗口。在左侧“用户及角色”列表中选择“006赵佩”，单击工具栏上的【授权】按钮，如图5-1-25所示。打开【记录权限设置】对话框。

图5-1-25　记录权限设置

单击“业务对象”下拉列表，选择“工资权限”，如图5-1-25所示。

（3）在右上方下拉列表中选择“001 正式人员”，选择“工资类别主管”复选框，单击【保存】按钮，弹出“保存成功，重新登录门户，此配置才能生效！”提示信息，单击【确定】按钮。

（4）在【记录权限设置】对话框右上方下拉列表中选择“002 临时人员”，选择“工资类别主管”复选框，单击【保存】按钮。弹出“保存成功，重新登录门户，此配置才能生效！”提示信息，单击【确定】按钮。

（5）关闭“记录权限设置”对话框，退出“浏览权限”窗口，结束设置。