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案例资料:设置坏账准备、逾期账龄和收发销售类型

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:图6-1-9设置后的“结算方式科目”(三)坏账准备设置畅想公司的坏账提取比率为0.3%,坏账准备期初余额为360;坏账准备科目为坏账准备;对方科目为资产减值损失。依次增加账龄截止天数。图6-1-12设置逾期账龄区间设置同时,要注意在设置中删除一个区间后,该区间后的各区间起止天数会自动调整,最后一个区间不能修改和删除。表6-1-3收发类别的设置表6-1-4销售类型的设置启用“销售管理”模块。

案例资料:设置坏账准备、逾期账龄和收发销售类型

畅想公司规定,其应收款管理中单据审核日期依据为单据日期;坏账处理方式为应收余额百分比法;代垫费用类型为其他应收单;应收账款核算模型为详细核算;受控科目制单方式为明细到客户;非控科目制单方式为汇总方式;销售科目依据为按存货确定;启用客户权限,按信用方式提前7天报警;应收款核销方式为按单据核销。其他参数采用默认设置。

(一)设置应收账款账套参数

1.启用系统

检查本系统是否已启用,若未启用,先启用应收系统,启用日期为2019年1月1日。在如图6-1-1所示的窗口中,执行【业务工作】|【应收款管理】|【设置】|【选项】命令,进入如图6-1-2所示的对话框。

图6-1-1 选择应收款管理系统中设置“选项”

图6-1-2 打开“账套参数设置”对话框

2.参数设置

在账套参数设置界面对话框中,分别单击【常规】、【凭证】、【权限与预警】、【核销设置】页签,打开相应的对话框,并单击【编辑】按钮,按照企业的核算要求进行相应的设置。设置好的窗口如图6-1-3、6-1-4、6-1-5、6-1-6所示。

图6-1-3 设置后的“常规”选项参数

图6-1-4 设置后的“凭证”选项参数

图6-1-5 设置后的“权限与预警”选项参数

图6-1-6 设置后的“核销设置”选项参数

(二)在应收款系统中进行科目设置

1.基本科目设置

(1)畅想公司相关科目对应关系如下。

应收科目:1122 应收账款

预收科目:2203 预收账款

商业承兑科目:1121 应收票据

银行承兑科目:1121 应收票据

票据利息科目:6603财务费用

票据费用科目:6603 财务费用

现金折扣科目:6603 财务费用

收支费用科目:6601 销售费用

税金科目:22210105 应交税费-应交增值税-销项税额

(2)执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【设置科目】|【基本科目设置】命令,打开【基本科目】设置窗口,在各栏目内直接输入或参照输入有关的科目信息,设置后如图6-1-7所示。

图6-1-7 设置后的“基本科目”

2.产品科目设置(见表6-1-1)

表6-1-1 产品对应科目

执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【设置科目】|【产品科目设置】命令,打开【产品科目】设置窗口,在各栏目内直接输入或参照输入有关的科目信息,设置后如图6-1-8所示。

图6-1-8 设置后的“产品科目”

3.结算方式科目设置(见表6-1-2)

表6-1-2 结算方式对应科目

执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【设置科目】|【结算方式科目设置】命令,打开【结算方式科目】设置窗口,在各栏目内直接输入或参照输入有关的科目信息,设置后如图6-1-9所示。

图6-1-9 设置后的“结算方式科目”

(三)坏账准备设置

畅想公司的坏账提取比率为0.3%,坏账准备期初余额为360;坏账准备科目为坏账准备;对方科目为资产减值损失。

执行【设置】|【初始设置】|【坏账准备设置】命令,打开【坏账准备设置】窗口,在各栏目内直接输入或参照输入有关的科目信息,设置后如图6-1-10所示。

图6-1-10 设置后的“坏账准备设置”

不过,当做过任意一种坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后,就不能修改坏账准备数据,只允许查询。

(四)账龄区间设置

1.账期内账龄区间设置为30天、60天、90天

执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【账期内账龄区间设置】|【增加】命令,即可在当前区间之前插入一个区间。插入一个区间后,该区间后的各区间起止天数会自动调整。依次增加账龄截止天数。设置后如图6-1-11所示。

图6-1-11 设置账期内账龄区间设置(www.xing528.com)

2.逾期账龄区间设置:30天、60天、90天

执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【逾期账龄区间设置】|【增加】命令,即可在当前区间之前插入一个区间。插入一个区间后,该区间后的各区间起止天数会自动调整。依次增加账龄截止天数。设置后如图6-1-12所示。

图6-1-12 设置逾期账龄区间设置

同时,要注意在设置中删除一个区间后,该区间后的各区间起止天数会自动调整,最后一个区间不能修改和删除。

(五)报警级别设置

畅想公司规定:A级时的总比率为10%、B级时的总比率为20%、C级时的总比率为30%、D级时的总比率为40%、E级时的总比率为50%、总比率在50%以上为F级。

执行【应收款管理】|【设置】|【初始设置】|【报警级别设置】命令,即可在当前级别之前插入一个级别。插入一个级别后,该级别后的各级别比率会自动调整。依次设置各级别的总比率,设置后如图6-1-13所示。

要注意删除一个级别后,该级别后的各级别比率会自动调整,最后一个区间不能修改和删除。

图6-1-13 报警级别设置

(六)单据编号设置

根据企业业务中使用的各种单据特点,将销售专用发票、销售普通发票、其他应收单、收款单上的单据号均设置为:手工改号,重号时自动重取。

(1)执行【基础设置】|【单据设置】|【单据编号设置】命令,如图6-1-14所示,即可打开如图6-1-15所示的单据编号设置对话框,分别选择【应收款管理】中的【其他应收单】、【收款单】,将其编号设置为“手工改动,重号时自动重取”,单击【保存】后退出。

图6-1-14 选择“单据编号设置”

图6-1-15 单据编号设置对话框

(2)选择【销售管理】中的【销售专用发票】和【销售普通发票】,将其编号设置为“手工改动,重号时重取”,单击【保存】后退出,如图6-1-16所示。

图6-1-16 设置销售专用发票的编号

(七)销售类型设置

企业在进行应收款业务处理中,需要填制销售专用发票,填制发票时,需要填写销售类型的信息,因此按照表6-1-3,表6-1-4的要求进行收发类别和销售类型的设置。

表6-1-3 收发类别的设置

表6-1-4 销售类型的设置

(1)启用“销售管理”模块。

(2)执行【基础设置】|【基础档案】|【业务】|【收发类别】命令,设置“收发类别”如图6-1-17所示。

图6-1-17 设置“收发类别”

(3)执行【基础设置】|【基础档案】|【业务】|【销售类型】命令,设置“销售类型”如图6-1-18所示。

图6-1-18 设置“销售类型”

要注意在设置“收发类别”和“销售类型”时都需要启用“销售管理”系统才可以完成,因此在设置前先启用“销售管理”系统;设置好后,由于日常业务中填制销售专用发票在应收款管理系统中完成,因此取消“销售管理”系统的启用状态。

(八)期初余额录入

畅想公司在正式启用应收款管理之前,尚未处理的应收款单据见表6-1-5所示的业务,具体操作如下。

表6-1-5 期初余额表

(1)执行【应收款管理】|【设置】|【期初余额】命令,打开【期初余额—查询】对话框,如图6-1-19所示。单击【确定】按钮,进入【期初余额明细表】窗口,如图6-1-20所示。

图6-1-19 打开“期初余额—查询”对话框

图6-1-20 “期初余额明细表”窗口

(2)在“期初余额明细表”窗口中,单击工具栏中的【增加】按钮,打开【单据类别】对话框,如图6-1-21 所示。

图6-1-21 “单据类别”对话框

(3)选择单据名称:销售发票;单据类型:销售专用发票;方向:正向,然后单击【确定】按钮,进入期初销售发票录入窗口,输入各项内容后如图6-1-22所示。

图6-1-22 录入销售专用发票

其他业务如上操作,设置完的如图6-1-23所示。

图6-1-23 设置完的期初余额明细表

(4)应收款系统与总账系统对账:在“期初余额明细表”窗口中,单击【对账】按钮,打开【期初对账】窗口,如图6-1-24所示。

图6-1-24 “期初对账”窗口

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