报表数据处理的优化方法

（一）表页管理

表页管理主要包括增加表页、交换表页、删除表页等操作。向一个报表中增加表页有追加和插入两种方式，插入表页即在当前表页前面增加新的表页。表页的交换是将指定的任何表页中的全部数据进行交换。删除表页：是将指定的整个表页删除，报表的表页数相应减少。

（二）数据录入与生成

数据录入与生成又称为编制报表，是指根据报表格式状态下所定义的单元公式对报表的数据进行取数或对未定义单元公式的单元进行数据录入的过程，具体包括报表和账套接口设置、关键字的录入等内容。

1.报表和账套接口设置

报表中的数据来自于某个指定的账套，如果在定义单元公式时选择“默认”的账套和会计年度，则在生成报表数据时，一般自动从注册登录时所选账套和会计年度取数。如果要从其他账套取数，应在生成报表数据前重新确认单元数据是取自哪一个账套及会计年度。

2.录入关键字的值(www.xing528.com)

在格式状态下设置关键字，在数据状态下录入关键字的值，每张表页上的关键字的值最好不要完全相同。如果有两张关键字的值完全相同的表页，则利用筛选条件和关联条件寻找表页时，只能找到第一张表页。

（三）审核报表数据

在数据处理状态中，当报表数据录入完毕或对报表数据进行修改后，应对报表进行审核，以检查报表各项数据钩稽关系的准确性。

（四）报表数据的舍位平衡

如需改变已生成数据报表的单位，则可利用已定义好的舍位平衡公式进行舍位平衡运算。