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正确分类记账凭证:任务解析

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:记账凭证按不同标准,可以分为不同的种类。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。复式记账凭证的优点是可以集中反映账户的对应关系,有利于了解经济业务的全貌;同时还可以减少凭证的数量,减轻编制记账凭证的工作量,便于检验会计分录的正确性。在实际工作中,普遍使用的是复式记账凭证。图6-2记账凭证的分类

正确分类记账凭证:任务解析

记账凭证按不同标准,可以分为不同的种类。

(一)按反映的经济内容不同,可分为专用记账凭证和通用记账凭证

1.专用记账凭证

专用记账凭证是专门用于某一类经济业务的记账凭证。它包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。在实际工作中,为了便于识别,避免差错,提高会计工作效率,各种专用记账凭证通常用不同颜色的纸张印刷。

(1)收款凭证。是指专门用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证是出纳人员收讫款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制

(2)付款凭证。是指专门用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证是出纳人员支付款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制。

(3)转账凭证。是指专门用于记录不涉及现金和银行存款收付款业务的会计凭证。它是登记总账和有关明细账的依据。

2.通用记账凭证

通用记账凭证是一种采用通用格式记录全部经济业务的记账凭证。采用通用记账凭证的单位无论是款项的收付还是转账业务,都采用统一格式的记账凭证。该种凭证通常适用于规模不大、款项收付业务不多的企业。

(二)按填制方式不同,分为单式记账凭证和复式记账凭证两种

1.单式记账凭证

单式记账凭证是在每张凭证上只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。一项经济业务涉及几个科目,就分别填制几张凭证,并采用一定的编号方法将它们联系起来。

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仿真票据:借项记账凭证

仿真票据:贷项记账凭证

仿真票据:复式记账凭证

单式凭证的优点是内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总,并可加速凭证的传递。其缺点是凭证张数多,内容分散,在一张凭证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌,不便于检验会计分录的正确性,故需加强凭证的复核、装订和保管工作。

2.复式记账凭证

复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张凭证中反映的记账凭证。即在一张记账凭证上登记一项经济业务所涉及的两个或者两个以上的会计科目,既有“借方”,又有“贷方”。

复式记账凭证的优点是可以集中反映账户的对应关系,有利于了解经济业务的全貌;同时还可以减少凭证的数量,减轻编制记账凭证的工作量,便于检验会计分录的正确性。其缺点是不便于汇总计算每一会计科目的发生额和进行分工记账。在实际工作中,普遍使用的是复式记账凭证。前文介绍的收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证都是复式记账凭证。

记账凭证的分类,如图6-2所示。

图6-2 记账凭证的分类

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