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总分类账和明细分类账的平行登记

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用;而明细分类账户则是某一总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。因此,总分类账户和明细分类账户必须采用平行登记的方法。(二)同据登记总分类账及其所属的明细分类账的依据应当相同。(三)同向在某一总分类账户及其所属的明细分类账户中登记经济业务时,方向必须相同。

总分类账和明细分类账的平行登记

总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所属明细分类账户起着控制作用;而明细分类账户则是某一总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。某一总分类账户及其所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起来,才能既总括又详细地反映统一核算内容。因此,总分类账户和明细分类账户必须采用平行登记的方法。

总分类账户与明细分类账户平行登记的要点如下。

(一)同期

凡在总分类账户下设有明细分类账户的,对于每一项经济业务,一方面要记入有关账户的总分类账户,另一方面要在同一会计期间记入各总分类账户所属的明细分类账户。

(二)同据

登记总分类账及其所属的明细分类账的依据应当相同。其最终依据都是记账凭证及其所属的原始凭证。

(三)同向

在某一总分类账户及其所属的明细分类账户中登记经济业务时,方向必须相同。即在总分类账户中记入借方,在其所属的明细分类账户中也记入借方;在总分类账户中记入贷方,在其所属的明细分类账户中也应记入贷方。

(四)等额

记入某一总分类账户的金额必须与记入其所属的一个或几个明细分类账户的金额合计相等。

【任务示例7-1】 某企业的材料供应商有甲、乙、丙三家,2016年10月应付账款期初余额为12 000元,其中应付甲公司4 000元,应付乙公司6 000元,应付丙公司2 000元。本月用银行存款偿还应付账款共计8 000元,其中,10月8日偿还甲公司4 000元,10月16日偿还乙公司2 000元,10月23日偿还丙公司2 000元。根据上述业务编制会计分录如下:

10月8日:

借:应付账款——甲公司 4 000

贷:银行存款 4 000

10月16日:(www.xing528.com)

借:应付账款——乙公司 2 000

贷:银行存款 2 000

10月23日:

借:应付账款——丙公司 2 000

贷:银行存款 2 000

根据上述分录,对应付账款总分类账和明细分录账进行平行登记。如表7-7、表7-8、表 7-9、表 7-10 所示:

表7-7 总分类账户

表7-8 应付账款明细分类账

表7-9 应付账款明细分类账

表7-10 应付账款明细分类账

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