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财产清查的概念,造成账实不符的原因

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:主观和客观的原因会使账簿记录的结存数与各项财产的实存数不一致,即账实不符。由于以上原因的存在,就需要对各项财产物资定期或不定期地进行盘点或核对,对账实不符造成的差异,则要调整账簿记录,并查明原因和责任,按有关规定做出处理。

财产清查的概念,造成账实不符的原因

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财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,查明各项财产物资、货币资金、往来款项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。

账簿记录是否正确和完整,直接影响会计信息的真实性。加强对会计凭证的日常审核,进行账证核对和账账核对,只能保证登账不出差错,并不一定能保证账簿记录与客观实际相符。主观和客观的原因会使账簿记录的结存数与各项财产的实存数不一致,即账实不符。造成账实不符的原因主要有以下几个方面:

(1)在财产物资收发时,由于计量、计算和检查不准确而造成品种、规格、数量、质量上的差错。

(2)收发财产物资过程中,发生错收、错付或在凭证、账簿中出现漏记、重记或错记。

(3)财产物资在保管过程中发生自然损溢,如干耗、销蚀、升重等自然现象,而导致数量或质量上的变化,这种变化在日常会计核算中是不反映的。(www.xing528.com)

(4)因管理不善或工作失职造成财产物资损坏、变质或短缺以及货币资金和往来款项差错。

(5)不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成财产物资损失。

(6)自然灾害造成非常损失。

(7)未达账项引起的账实不符等。

由于以上原因的存在,就需要对各项财产物资定期或不定期地进行盘点或核对,对账实不符造成的差异,则要调整账簿记录,并查明原因和责任,按有关规定做出处理。

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