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如何正确核算职工薪酬呢?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:考勤记录是计算工资、奖金等职工薪酬和分配职工薪酬的重要依据,也有利于加强企业的劳动纪律,提高企业管理水平。(二)产量记录和工时记录产量记录和工时记录,是指登记生产车间的每位职工或每个生产班组在出勤日内完成合格产品的数量、质量和生产工时的原始记录,以此作为计算生产职工计件工资和分配职工薪酬费用的依据。

如何正确核算职工薪酬呢?

为了正确地计算和分配职工薪酬费用,企业应当做好职工薪酬核算的基础工作,设置并填制职工薪酬核算所需的各种原始凭证,以保证各项原始记录的准确、真实和完整。职工薪酬的原始记录包括考勤记录、产量记录和工时记录等。

(一)考勤记录

考勤记录是指按照职工姓名分别登记每位职工每月实际出勤时间、缺勤时间和具体情况的原始记录。考勤记录是计算工资、奖金等职工薪酬和分配职工薪酬的重要依据,也有利于加强企业的劳动纪律,提高企业管理水平。考勤记录一般按照部门、车间和班组进行,主要形式有考勤簿、考勤卡和考勤机三种。

1.考勤簿

考勤簿是指分别按照部门或车间设置,根据各部门或车间人员的编号、性质逐日登记,月末对本月职工实际出勤情况进行归类汇总登记的原始记录,据以计算本月工资、奖金等职工薪酬并进行分配。

2.考勤卡

考勤卡是指以卡片的形式,按照职工姓名设置,在每年年初或职工调入时设置,每个月末由考勤人员负责汇总,统计出每位职工本月的出勤情况,经过本部门的负责人员签章,连同有关证明文件报送会计人员,据以计算本月工资、奖金等职工薪酬并进行分配。

3.考勤机

考勤机是指使用计算机记录每位职工每天的出勤时间等情况,并自动汇总原始数据,打印出来作为计算工资、奖金等职工薪酬的依据。考勤机根据原理不同,分为机械考勤机、磁卡考勤机、指纹考勤机等。

(二)产量记录和工时记录(www.xing528.com)

产量记录和工时记录,是指登记生产车间的每位职工或每个生产班组在出勤日内完成合格产品的数量、质量和生产工时的原始记录,以此作为计算生产职工计件工资和分配职工薪酬费用的依据。产量记录和工时记录也能够用来考核生产职工工时定额完成情况、明确生产职工责任,以及衡量劳动生产率水平。

产量记录和工时记录的内容及形式多种多样。在不同企业,甚至在同一企业的不同车间,企业可以根据所生产产品的生产类型和工艺流程的不同特点,采用不同格式的产量记录和工时记录。产量记录和工时记录的具体形式一般有生产工作通知单、生产工序进程单和生产班组产量记录,以及其他凭证等。

1.生产工作通知单

生产工作通知单,也称为派工单、工票等,它是对每位生产职工或每个生产班组按照每项生产环节或每道工序签发的、用以分配生产任务并记录其产量和工时的一种原始凭证。企业生产管理部门根据生产计划的安排签发并通知职工照单进行生产。生产工作完成后,按照要求填列完整,并同产品一起交付检验人员验收,签证后作为计算生产职工计件工资的依据。生产工作通知单适用于单件小批生产的企业或车间,以及一次性的工作。

2.生产工序进程单和生产班组产量记录

生产工序进程单和生产班组产量记录在实际工作中是结合在一起使用的。生产工序进程单,又称为加工路线单,是按照投入生产的每一批加工零部件的整个生产工艺流程签发的,用以分派生产任务,记录每道工序的实际产量、实际工时和定额工时,以及各工序间加工零部件交接数量的一种产量和工时的原始记录。

生产班组产量记录,是按生产班组设置的、用以反映每个班组在本月完成的产品数量以及所耗实际工时和定额工时的原始记录,它是各种生产类型企业通用的产量记录和工时记录。

3.其他凭证

职工薪酬费用的归集和分配除了依据原始考勤记录、产量记录和工时记录外,还需要填制一些其他凭证,比如扣款通知单、废品通知单、奖金发放通知单、津贴发放通知单等。其中,废品通知单是记录产品生产过程中发生的废品数量和发生原因,并据以计算废品损失的原始凭证;扣款通知单记录应在职工薪酬中扣除的一些项目,比如应缴的各种社会保险金、应缴的个人所得税等;奖金、津贴发放通知单是按照国家和企业有关规定计算本月应付职工奖金和津贴金额的原始凭证。

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