计算机联机编目的优化原则

对文献资源进行计算机编目，就需要遵循下列原则：

（一）标准化、规范化原则

标准化、规范化原则，实际上就是实现机读目录的标准化规范化。为了编制统一的机读目录，以便利各地读者与用户的使用，实现资源共享，图书馆必须坚持计算机编目标准化原则。首先，必须采用标准化的机读目录格式；其次，严格按照机读目录格式进行著录；最后，根据机读目录标准的变化（修订）对原有目录作必要的修改。目前，多数图书馆采用的CNMARC格式，所设的字段、子字段较多，一不注意就容易出错。如把卷（册）号著录在200字段的题名后，把附录说明著录在225字段的丛编项目中，把第二出版者著录在210字段$c项等，要想使得每条目录数据都成为规范的目录数据，也就有必要促使编目员彻底弄清楚整个CNMARC格式，了解每个字段的著录技术，使之能严格按照标准化的机读目录格式去编制标准的目录数据。因此，确定标准化规范化的原则，使编目人员遵循标准化规范化的原则作好编目数据非常必要。

（二）客观性一致性原则

客观性一致性原则，指图书馆的计算机编目应保持数据的客观性、如实客观地描述揭示编目对象的形式特征和内容特征和前后做法一致（相同）的原则。计算机的编目工作一贯遵循有关原则，坚决按照所订编目细则去查重、著录、审核、校正。这既是为了保证编目工作的一致性和客观性，也是为了保证机读目录的一致性客观性。在实际工作中，有的编目操作较为容易保持一致性，有些则需特别注意才能达到前后一致，一不注意就会出现前后不一致的做法。例如，多卷书的著录，如不注意就会出现第一版的集中在一条数据中著录，后来的2、3、4版等作分卷著录等现象。没有统一卷册号的同类系列书，不注意时往往会出现有几种用同一种次号著录，有的则另用种次号著录等不一致现象。有的编目员在著录时，往往会对一些著录内容作简化处理，这样也就会出现一些不够客观的著录，影响编目的准确性；如把“某出版社编”著录为“本社编”，把“某某编写组编”简化为“本书编写组编”等，这样的著录如作机检是检不出来的。

（三）重点著录原则

重点著录原则，所谓重点著录原则是指图书馆在计算机编目中，应简化不必要的著录使得编制出来的机读目录数据简单明了，即编目数据要讲求经济实用。CNMARC格式字段共有几百个，如果全部著录的话就显得极为繁琐，例如，没有分卷（册）题名的分卷附属、一般性附注、第二以后的出版社等，都不能作为检索点的著录项目，可采取省略这些项，简化著录作为主要的检索点项目。随着图书馆典藏文献数字化进程的深入，图书馆编制的机读目录又可以作为读者与用户去检索网络中的数字化文献之用，因此未来的机读目录也就是元数据的一种，所以当前的机读目录有必要吸收元数据“简洁、灵活、易于操作”等的特点编制出两种文献资源都适用并能与元数据相结合的机读目录。(www.xing528.com)

（四）检索点重点著录原则

检索点重点著录原则，即计算机编目中应确保设置尽可能多的检索点，为读者与用户提供多方面的检索途径。在推行简化著录的过程中，有用的检索点不但不能简化掉，而且应进一步丰富。目录的作用，在于方便读者检索文献知识，好的检索点越多越丰富，机读目录的检索作用就越大；机读目录的每个检索点都是该目录的一个检索切入口，每个检索点就是获取文献知识的途径。为了保证不同类型的用户群，从不同角度都能成功检索到自己需要的书目，联机合作编目机构对机读目录检索字段的编制作严格的规范；从0XX到7XX字段，其中只有3XX字段对应于ISBD的辅助项，不产生检索点，其余字段都提供了题名、责任者、国际标准书号、主题词、分类号等相应的检索点。因此，编目员应先明确CNMARC格式中作为检索点的字段、子字段，以免漏著或放弃著录某些检索点；另外还需注意的一点就是，编目人员在作CNMARC格式的新增著录时，有些自动生成字段会失去自动生成功效，一不注意在作为检索点的字段中删除其内容后不去补充新的内容，就会因其已不能自动生成而造成检索点的丢失；因此，编目员要将重要的检索点字段做详细著录。

（五）实用性原则

实用性原则是指图书馆编目工作应从编制实用性强的目录数据出发，始终围绕着提供实用性强的目录数据这一目的进行。

检验编目工作，最好的尺度就是在目录数据的实际使用上，方便读者与用户使用的，能使读者与用户满意的目录数据，才是实用性强的数据，并说明图书馆的编目工作做得好，因此，编目工作需围绕编制实用的目录数据而开展工作，要重视编目数据的实用性。