采购人员必备的知识技能和能力优化方案：

在过去的公司经营模式中，很多公司配备有自己的生产链，即从原料的选择、生产到产品的零售，公司自身控制着产品生产与输出的全部环节。这样的经营模式虽然能有效地控制物流、完善公司内部各部门之间的信息沟通、控制生产与经营成本，但也因此造成采购模式复杂、采购人员鲜少和外界接触、信息不能及时沟通的情况出现，从而导致采购人员对市场的应变反应速度慢，不能及时就市场的转变而改进公司发展战略，制约公司自身发展。更重要的是，由于公司控制着自身从原料采集到产品经营的全部环节，公司内部生产部门很少需要向外部购买生产原料，这就使得公司对采购的需求非常小，采购被视为没有职业技能、技术含量的工作。外界普遍认为，采购只是简单的“买东西”，而不需要专业性的技能，采购这个职位也因此很不受重视。但随着现代公司管理模式的更新发展，社会分工的日益明确，产品链的分工也越发明显，公司自身对供应商的依赖加深，这就逐渐使公司采购工作的战略重要性被公司管理层所认识，很多公司也迫切需要具有专业知识和技能的采购人员。

专业的采购人员在采购工作中，需要准确定位用户成分，时刻考虑用户的需求，选择优质供应商、签订采购合同、选择相关物流流程，提高物流的速度、控制好入库的产品量、使库存成本大幅度降低，提高库存周转率。采购作为一项专业的工作，它的性质要求采购人员具备一定的知识技能。

从采购工作的流程规范上来说，采购人员须具备市场调查、分析能力。在接受采购任务后，采购人员首先要从资源市场处获取各种行业信息，了解市场的供需状态，并针对当前市场的行情及时调整采购战略，为制订生产计划和采购计划提供信息支持。采购人员在了解了资源市场的情况下，在匹配市场资源时才能正确地运用采购管理理论，创造出高产能。

供应商是公司维系生产的重要一环。在进行采购活动之前，采购人员要对市场上的供应商进行分析，从各个方面细致地调查供应商，了解供应商的基本情况，了解各个供应商的优势与劣势，并结合本公司产品的具体情况，选择最适合的供应商。如何筛选出优质的供应商，如何对供应商进行成本分析，如何对本公司进行成本分析，如何预测公司的采购种类、规格与数量，解决这些问题都需要具备采购专业知识和专业技能。

采购人员的工作不是简单的下单购物，而是需要专业性技能的综合采购能力。采购人员一旦没有及时了解各方面信息，就容易陷入采购的误区，如无法确定采购的质量、物流、交期等种种失误。因此，在进行市场调查、分析后，采购人员就要进行信息的分析。为此，采购人员应该具备较强的信息整合能力：首先，要利用一定的市场调查方法与技巧，对产品的价格、信息、规格有一定的了解。其次，对供应商的信息要深入了解，懂得相应的产品生产技术和流程，从而增强对产品品质与性能的了解，懂得运输、包装、质检、汇率等知识，从而增强采购的综合能力。

采购工作影响公司的生产经营成本，而降低生产成本的关键是采购人员对成本的控制。以总成本最低为工作导向，采购人员在采购工作中最关心的事就是供应商的价格。所以在采购工作进行前，采购人员要对所采购的产品资源市场做调查，了解该产品的市场价格、质量情况、市场发展情况等内容，选择最符合公司生产要求的供应商，了解原料资源的价格构成。在了解过、明确了原料资源后，就要进行成本分析和产品分析。

（1）原材料价格构成：材料成本、加工成本、运输成本、损耗成本等；

（2）专业产品的价格构成：材料成本、加工成本、开发成本、技术更新成本、专利成本、营销成本、运输成本等；

（3）加工产品的价格构成：材料成本、加工成本、管理成本、损耗成本、运输成本等；

（4）产品零部件的价格构成：材料成本、加工成本、管理成本、营销成本、运输成本等。(www.xing528.com)

采购方进行供应商市场调查，预估供应商的成本。采购人员要求供应商填写报价单，将供应商所填写的报价单收集，进行更深入的调查和评估，保证其价格填报的合理性与适当性。成本分析的内容包括：调查供应商生产方式、调查供应商生产设备、调查供应商材料、调查供应商生产成本、调查供应商的开发成本、调查供应商产品的营销费用；就供应商提出的成本资料，做出评估。

公司想要在市场中长期占据优势地位，就必须不断根据市场需求的变化而优化产品结构，降低生产成本。采购人员要在采购过程中具有一定的分析能力，利用产品分析能力比较原材料的质量、规格、物流、交货期等因素，分析产品的价值，合理定价。

在公司中，采购人员工作业务牵涉面较广。在采购过程中，采购人员与供应商有直接接触，采购人员与供应商的关系很大程度上影响着公司与供应商的关系，也影响着公司与供应商的合作情况。因此，采购人员必须具备较强的沟通能力，能够正确、清晰地表达采购产品的各种要求，比如产品质量、规格、数量、价格、交期、付款方式等，避免产生任何歧义。同时，采购人员在与供应商的交流中，一定要明确自身的岗位职责，正确处理好与供应商之间的关系。在与多个供应商谈判的过程中，坚持公正客观，所有的条款、条件都要建立在业务谈判的基础之上。

另外，采购是涉及公司经营发展的一部分，采购的性质要求采购人员必须具有团体意识，与采购部门人员、公司内部各部门之间密切配合，完成采购任务。

公司为生产经营所采购的原料资源不仅要控制成本，其产品质量还要符合公司的生产规范，这就要求采购人员必须具备质量检验的能力。对于采购人员来说，应设法了解供应商产品的质量，调查其是否具备应有的质量检验合格证和商检合格证。

采购人员在与其进行采购谈判之前，就应该首先对供应商提出产品质量要求，并要求供应商提供样品，避免日后出现质量不符的情况，甚至是法律纠纷。在质检环节中检验出的瑕疵品或破损品，采购人员应及时联系供应商处理或直接退货处理。

质量检验在采购中的作用不言而喻。在采购过程中，必须建立能充分进行质量检验的采购管理制度。这要求在采购、生产、包装、运输、交货、入库的过程中，建立相关的检测标准，以便通过质量检验来完成采购项目。对供应商的质量检验不仅是生产部门与质量管理部门的职责，采购人员也要积极配合，在日常的工作中检查供应商是否按时、按规范施工，随时监测供应商的产品质量，监督供应商及时将样品寄回公司供内部考察，随时监测供应商是否落实了质量管理措施，确保采购不会出现意外情况。

（1）公司的质量检验分类方法如下。

（2）采购人员产品质量检验方案如下。