采供双方将协议细节、权利与义务等条件，在书面合约上详细记录，以取得法律的保障。采购合同书并无一定的标准格式，其内容通常由采购项目的性质与类别而定，通常由主要条款、附件、基本条款三部分组成。
主要条款一般包括以下内容。
（1）采供双方的全称。
（2）双方地址。
（3）合同的全称及编号。
（4）法定代表人或合法代理人的签名。
（5）合同有效期限。
（6）签订合同的时间。
（7）签约地点。
附件是指与合同有关的文书、图表和其他资料。
采购合同的基本条款是双方拟定的合同内容。采购合同的基本条款是采供双方履行合同的依据，如果缺少基本条款中的某一项或某几项，采供双方的权利和义务就可能因此而变得不明确，容易引起经济纠纷。采购合同的基本条款包括下列内容。
（1）产品的名称（注册牌号或商标）、品种、型号、规格等。
（2）质量标准。
（3）明确规定供应商对产品质量负责的要求、条件、期限及质量要求。
（4）约定违反质量标准时的处理方法，常见的有退货、返工、降价、免费维修等。
（5）缺陷责任：供应商对其供应的产品在设计、原材料或者制作工艺上出现的任何缺陷或质量问题进行补偿。
（6）价格条款：合同中应该确定成交价格，包括但不限于单价和总价。价格条款中还要注意货币单位，如果涉及国际采购、支付外汇时，则要注意汇率是变化的，同时要考虑汇率变化对合同的影响。
（1）交货期限。交货期限条款应写明具体日期，季度采购和月度采购应规定更加具体的交货期限，如月、日等。
（2）地点和交货方式。采购合同要明确规定交货地点和交货方式;合同中约定的所有商品是一次交齐还是分批次交齐。
（3）明确交货数量。
（4）送货方式。自提、送货要注明； 送货地点、时间要写清； 是付费送货还是免费送货要注明。
由于支付方式是多种多样的，因此，对所要采用的支付方式须有明确的规定。要求写明是用汇款、现金、支票、网络支付还是其他的方式支付，否则会引起纠纷。
（1）结算时间和条件。支付时间是采购方支付货款的时间，这决定着是先付款还是先取货，因此一般要在合同中规定结算时间和条件，否则容易产生纠纷。
（2）对于高价位合同或长期合同，可以使用阶段性付款、分期付款的方式。
在采购过程中买卖双方可能会因为彼此之间的责任和权利问题引起纠纷，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼等问题。因此，为了防止矛盾的产生，以及在矛盾发生后能妥善地处理和解决问题，采供双方需要在签订合同时明确违约行为，这就是违约条款。
违约金：采购方应预先评估供应商不履行合同特定条款的可能后果，并转化为违约金的形式。如果供应商接受这一评估，那么违约金就可以写入合同中。有效的违约金必须是对可能损失的真实估算。
除了最简单的合同以外，在合同履行期间，也有发生变化的潜在可能。因此，在合同中应该包括一个变更条款，即一旦订立了合同，只有各方同意变更的时候才能够变更合同。
大多数情况下，如果双方都按合同履行并完成了各自的义务，合同即告终止。但是，在双方协议达到这一点之前，也可以双方协商一致解除合同，达到终止合同的效力。
双方要按照合同的规定事项，履行相关的签约手续。具体的手续，也可由双方协商而定。
××项目采购合同
合同号：
买方公司全称：
卖方公司全称：
兹由买方X公司和卖方Y公司于___年___月___日签订合同，双方同意买卖有关商品并遵守如下各项条件。
1.商品基本信息。
商品全称：
说明：
备注：
2.原产地信息。
原产地：
生产供应商：
3.质量。
（1）卖方应按照买方认可的产品供货，未经买方事先书面同意，不得对产品本身或生产场地有任何改变。
（2）卖方应严格按照经买方认可的，按照质量协议当中的质量和技术规格要求生产或供应产品。
（3）卖方应不断改进其品质，愿意配合买方不断提高自身的品质体系，达到质量目标。
（4）买方提出的任何质量投诉，卖方应立即采取更正行动并在24小时内反馈给买方。
（5）卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动，如质量免检等，以利于共同进步。
（6）卖方应保证所有生产或供应的货品均符合有关法律、法规要求。
4.订单安排。
（1）买方向卖方发出订货单，卖方应严格按其时间和数量交货。
（2）卖方接收订单后，应在24小时内予以确认，并通过传真或电子邮件反馈给买方。(www.xing528.com)
（3）卖方不断改进其企划，确保100%的供应可靠性，从而缩短供应时间，提高订单变化的灵活性。
（4）卖方应主动、积极地参加买方发起的有关技术改进活动，以利于共同进步。
5.价格及条款。
（1）买卖双方应不断改进生产技术，通过提高质量与效率等来降低成本及价格，并让利给用户。
（2）任何价格变化必须经双方同意，确定生效日期。
（3）付款条件：在收到卖方开具的发票后______天内用______或______的方式付款。
6.支持与合作。
（1）买卖双方确认采购方针，通过共同努力，向合作伙伴的方向发展关系。
（2）卖方保证配合买方发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等。
（3）买方将每季度评估一次供应商的表现，更新其认可的供应商名单及与供应商的关系（商业型、优先型、合作伙伴型）。如卖方的表现不符合要求，买方将会反馈给卖方并督促其改进，两个季度连续不符合要求的卖方，买方有权解除合同。
7.包装。
（1）所有产品包装应按标准或买方认可的包装规格生产。
（2）包装说明：
（3）交运产品时应随货提供一份完整的装箱单或发货单，标明订单号、商品代码、数量及货品说明等。
（4）产品说明、代码及数量应清楚地标注在每件外包装及必需的内包装外面。
8.发运及交货。
（1）所有货品的发运应符合买方发出的订单中写明的要求。
（2）卖方必须在装货完毕后的24小时内，以传真等方式向买方通知产品名称、数量、运输方式、运输单号及起运日期、预计到达目的地的时间等。
（3）对于自提的情况，买方应通过订单提前知会卖方提货时间，卖方按要求做好发货准备。
9.保险。
（1）货品装运后由买方投保。
（2）由卖方出资投保。
10.检验。
（1）卖方应随货或提前将有关的出货检验报告提供给买方以备检查。
（2）买方按照各方同意的质量、技术规格、订货量及包装要求等进行收货并验货。
（3）若产品不符合要求并确定退货，退货需按要求由卖方拉走或买方退回。
（4）若产品不符合要求，因急用而需要挑选的，卖方应立即组织人员挑选或由买方直接进行挑选。
11.索赔。
（1）除应由保险公司或货运公司承担的赔偿外，对任何涉及质量、技术规格或数量等不符合双方同意的有关条款要求的情况，买方有权要求给予赔偿。
（2）一旦有不符合的情况发生，买方将书面通知卖方，卖方有责任立即采取改进行动，防止问题再次发生。
12.不可抗力。
（1）若卖方因不可抗力，包括罢工、火灾、水灾或其他任何不可控制的理由，不能按要求按时供货时，卖方应在事发14天内邮寄由当地政府签发的事发证明给买方。
（2）即使不可抗力事件发生，卖方仍有责任采取一切可能措施恢复供货。若卖方在事发后两周内仍不能履行合同责任，买方有权按合同弃权处理。
13.违约或取消合同。
（1）若卖方未能履行合同所规定的重要条款，如无合理解释，买方有权终止合同或拒收产品。
（2）若买方要取消或终止合同，而其理由超出卖方所能接受的范围，卖方有权要求买方给予赔偿。
14.纷争解决。
（1）本合同双方当事人在履行合同时发生的一切争议均应通过友好协商解决，如友好协商不能解决，双方当事人可选择仲裁或法院诉讼方式解决。
（2）双方选择仲裁时，应另行达成仲裁协议，并确定仲裁机构。
（3）双方如果选择诉讼，应按法律规定确定受理案件的诉讼法院。
15.其他。
未经允许，任何一方不得将对方的商业秘密或其他情报以口头、书面出示或借用、转让、泄露给第三方。
附则：本合同中英文一式两份。由双方在原件上签字，各执一份。
买方
授权人签字：
日期：
卖方
授权人签字：
日期：
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