内部审计报告写作技巧详解

审计报告的目的是提供信息和产生影响。这些目的能否实现，有赖于写作的质量和清晰度。

在开始写作前，应搜集必要的信息。采用谈话的写作方式，文章更具准确性和易懂性。注意，批评的是业务活动，而不是个人。

语句应短小、简单，段落也应短小。习惯上每句最好平均15～20 个词，并有一个中心思想。段落一般为6～12 行，避免超过18 行。

多用主动语态。如审计揭露了投资部门人手不足的情况；而不是投资部门人手不足的情况被审计工作揭露出来。

使用清楚、常见的词语。准确、易懂是选择用词的两个目标。如：我们注意到建筑物的维护工作正在恶化，是不准确的。因为它不明确是指亲眼所见，还是别处间接地了解的。(www.xing528.com)

审计人员必须不断地对措辞进行推敲，以求具体和准确，当你找不到一个准确、常见的单词，而必须用一个完整的句子时，就应该为清晰面牺牲简短，而采用句子。

使用适当的标题。标题形式有两种：题目式标题，如成本控制记录；外地推销的次数增加等；描述式标题，如成本控制记录的环节较薄弱；明细账的成本控制记录与总账不符；外地推销次数增加的问题，没有被及时地解决等。

使用重点符号和适当的空白间隔——下划线、斜体字、粗体字或不同的字体大小都能突出重点，并引起读者的注意。充分的空白间隔能突出标题和说明，充足的边界线一般为1～2寸宽，使用图表和脚注。表格、图画、数据图、甚至照片等。