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如何实现有效的走动式管理?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:现实的情况是,中层更要强调“走动式管理”。要求中层管理者采用走动式管理,是因为勤于走动才能充分地融入团队,并更好地管理团队。不过,中层们也要记住,走动式管理绝不能走马观花,也不是在走动中发现了一点问题就现场抓住不放,更不能在走动中越级指挥、越级管理。走动式管理,既是中层了解自己团队真实状况的一面镜子,也是中层发现更大天地的有效手段。

如何实现有效的走动式管理?

有人认为,中层管理者就是坐办公室的,把中层想象成稳坐中军帐、谈笑间樯橹灰飞烟灭的人物。其实,这是一种严重的误解。现实的情况是,中层更要强调“走动式管理”。

实践是检验真理的唯一标准。如果不走动,又哪里来的实践呢?要求中层管理者采用走动式管理,是因为勤于走动才能充分地融入团队,并更好地管理团队。

阿曼西奥·奥特加,是西班牙时装品牌Zara的创始人,身价670亿美元,一度位列全球富豪第二名,还曾经以795亿美元的身价超越了比尔·盖茨,问鼎全球首富宝座。

奥特加出生于西班牙西北部的加利西亚地区,那里曾经是西班牙最为贫困的地区。1975年,奥特加在加利西亚的拉科鲁尼亚开了一家名为Zara的服装小店。在他的打理下,这家小店逐渐发展成为全球最知名的服装品牌之一。而奥特加在管理方面的传奇故事,也被哈佛、沃顿以及西班牙的IESE商学院等知名商学院列为经典案例加以分析。

奥特加行事非常低调,从不接受媒体的采访。在1999年之前,外界大多数人甚至都不知道他长什么样,因为他的照片从来没有在任何一家媒体上刊登过。直至2001年公司上市后,由于要对外公布企业年报,奥特加才无奈地对外发布了他的第一张正式官方肖像。

奥特加的身边从不带保镖,总是以一身的休闲西装亮相,且这位世界级的大富翁所乘坐的座驾,只是一辆售价不到3万美元折合人民币不到20万元的普通家用车。

尽管对外低调,但在自己的企业里,奥特加可一点儿都不低调,员工经常会在企业的各个地方发现他的身影。80岁之后,奥特加虽已经退居二线,可还是每天都会出现在集团公司的总部,且经常在公司各部门或工厂车间穿梭,或是捕捉服装设计制作流程中的每一个细节,或是与手下年轻的设计师闲聊“侃大山”。为此,有人称他为“没有办公室的老板”。

想想看,这个曾经的世界首富,在管理的过程中都要经常走进基层,了解第一线的情况。作为中层管理者,又如何能认为坐在办公室里就可以“指点江山”呢?只有动起来,通过不断地走访,才能加强自己对于团队的全面认识。

不过,中层们也要记住,走动式管理绝不能走马观花,也不是在走动中发现了一点问题就现场抓住不放,更不能在走动中越级指挥、越级管理。要知道,走动管理是一门艺术,讲究方式方法、时机与因地制宜。(www.xing528.com)

总体来说,中层在执行走动式管理的时候,要注意四个要点:

所谓走动式管理,不是盲目地走、瞎走,而是要有计划地走、正确地走。

中层每天的工作都很忙,这就要求,你做任何一件事情都应该是有计划、有目的的,绝不能是盲目的、无序的。所以,在走动之前,你要知道团队最近出了什么问题,你需要了解哪些方面的问题,通过什么方法才能了解到问题的本质。

有些中层管理者下基层,如同皇帝巡游,恨不得锣鼓开道。更有甚者,还做出了具体的规定——在和员工讲话的时候,员工一定要站起来说话。如此做派,不是下基层,而是惊扰基层。作为中层领导,一来没有必要端架子摆谱,二来要讲求实效,把工作效率放到第一位,千万不能所到之处一地鸡毛,那样既疏远了员工,也不可能深入地了解问题。

中层领导在深入基层时,自然会有员工提出各种各样的问题。对于这些问题,一定要认真思考,千万不能心不在焉、不当回事。如果你对员工提出的问题充耳不闻,下次再想了解问题,员工就不会愿意再讲了。更重要的一点是,不要草率答复员工,要深思熟虑、要全面考虑。更不要在现场指挥员工怎么做,那样只会让员工心生反感,影响自己在团队中的形象。

走访不是目的,而是手段。不是说你走了一圈,就是在实践走动管理,你要带着问题走,带着问题回来。走访结束之后,要总结所见所闻,分析自己所看到的问题。然后,将相关信息传达给相关责任人或责任小组,针对问题给出解决方案

中层还应该明白,走动管理不仅局限于内部的走动,我们还要走出去,去学习、去考察、去借鉴。中层最忌讳故步自封,一定要多走、多看,在走动中思考,在实践中总结,在学习中进步。

走动式管理,既是中层了解自己团队真实状况的一面镜子,也是中层发现更大天地的有效手段。特别是身处规模较大的企业里,每一个中层都不应该把自己禁锢在办公室里闭门造车,一定要实施走动式管理,让自己的团队走上良性发展的通道。

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