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任命食品安全小组组长,组建小组保障食品安全

时间:2023-06-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是许多组织只能够根据现有岗位人员别无选择的组成自己的食品安全小组,并不能完全满足要求,所以组织要通过培训,以保证食品安全小组成员的能力。组织应要求外部专家按照一定周期以及在体系发生重大变更、发生食品安全事故、外部有新的需求时,能够及时与食品安全小组成员共同完善组织食品安全管理体系。

任命食品安全小组组长,组建小组保障食品安全

(一)任命食品安全小组组长

组织的最高管理者应任命一名具有一定权威的高层或中层管理者为食品安全小组组长(如管理者代表、质量或生产的主管领导、质量主管等),最高管理者应给予食品安全小组组长充分的支持并授予相应的权力。组长应具备以下方面的职责、权限和能力。

(1)组成和管理食品安全小组,组织其工作;

(2)确保食品安全小组成员的相关培训和教育,具备组织食品安全小组开会、分析处理食品安全事故的能力;

(3)确保建立、实施、保持和更新食品安全管理体系,具备组织食品安全小组编写和修订食品安全管理体系文件的能力;

(4)有能力向组织的最高管理者提供食品安全管理体系运行的准确信息,为最高管理者的管理决策提供技术支持;

(5)经授权亲自负责食品安全管理体系有关事宜的外部联络或通过内部沟通及时从指定外部联络人员处获取与食品安全管理体系有关事宜的最新信息。

(二)组建食品安全小组

食品安全小组是食品安全管理体系的组织核心,它承担着食品安全管理体系的建立、实施、保持和更新的重要职责,特别是体系策划和更新的过程,需要有经验的专业人员参与。小组成员应具备多学科知识,以及建立与实施食品安全管理体系的经验。这些知识和经验包括但不限于组织的食品安全管理体系范围内的产品、过程、设备和食品安全危害。(www.xing528.com)

(1)小组成员的组成 一个常规的食品生产组织的食品安全小组,通常应包括与食品安全管理相关过程有关的所有部门的人员,如:负责环境卫生和对外沟通的行政管理人员、负责原料和基地食品安全质量控制的采购管理人员、负责加工过程控制的生产管理人员和关键工序操作人员、负责产品及过程验证的品控人员、负责产品后续服务过程中与客户沟通的销售管理人员、负责设备维护的设备管理人员等。

(2)小组成员的专业结构 食品安全小组应由对组织的产品、管理过程、设备和食品安全危害等相关技能熟悉,并具备生产、卫生、质量保证、食品微生物学工程学和检验等专业知识的各部门人员组成。此外,还应包括直接从事日常加工活动的人员,他们更熟悉操作过程的变化和限度,他们的参与能使其产生主人翁的自豪感,并主动参与HACCP计划的实施。

(3)小组的对外沟通 食品安全小组根据需要可与外部进行沟通,沟通工作可由组织指定的食品安全小组长或小组成员实施,对外沟通的人员需相对保持稳定。

(4)小组人员的职责 当组织明确固定岗位人员为食品安全小组成员时,可以将食品安全小组成员职责与此岗位职责一并描述,组织不宜多处重复对岗位职责进行描述。

(5)小组的外部支持 食品安全小组应能够全面了解组织产品的安全性要求,并能够寻找有利的控制措施实施有效地控制;若组织没有能力去识别、分析食品安全危害,无法对整个控制措施及管理过程进行策划时,可以通过短期或长期聘请外部人员作为食品安全小组的能力补充,聘请的人员应该明确其职责与义务并实施管理,确保其能够为组织提供所需要的技术支持。

(6)小组成员的培训 人力资源充分的组织可以根据组织自身的要求确定食品安全小组组织结构,明确各组员的任职要求,只要满足相应条件的人员,就有资格成为食品安全小组成员。但是许多组织只能够根据现有岗位人员别无选择的组成自己的食品安全小组,并不能完全满足要求,所以组织要通过培训,以保证食品安全小组成员的能力。组织应该保存食品安全小组人员的相关学历等资料或培训记录以确认其能力。

(7)其他事项 对于缺乏专业技术管理人员的组织,这类组织建立管理体系通常都是来自外部人员的指导。这样的组织可以将管理体系的策划与分析改进由外部专家来完成,食品安全小组重点关注体系执行能力和效果。组织应要求外部专家按照一定周期以及在体系发生重大变更、发生食品安全事故、外部有新的需求时,能够及时与食品安全小组成员共同完善组织食品安全管理体系。但是,完全由外部人员帮助建立的HACCP计划可能会缺乏组织内部员工的支持。

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