归档范围及时间详解

1.归档范围

（1）风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。

（2）风力发电企业归档范围参照本章第三节，但不限于此中内容。

2.归档时间

（1）风力发电生产技术、运行文件应在每年3月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档。

（2）科技研究及科技成果文件应在项目鉴定、评审结果公示后1个月内，由成果研发负责人或科技主管部门收集整理后移交档案部门归档。

（3）技术改造、设备检修等项目文件应在工程竣工后的45天内，由项目承包单位收集、整理完毕，经项目负责人及具有质量监督职能的部门审查合格后移交档案。

（4）风力发电场项目形成的文件应在项目完工后3个月内，由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕，经监理单位审查合格后移交档案部门归档。周期长的可分阶段、分单项移交。

（5）设备仪器文件应在设备开箱检查后及时收集登记归档。

（6）照片应在工作结束后，由形成单位或部门及时收集整理归档。

（7）电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。(www.xing528.com)

3.归档份数

（1）归档文本文件宜一式一份，图样文件宜两份。

（2）对于利用频繁需要增加的份数，应在合同中约定。

（3）有对应电子文件的纸质文件，可归档一份。

4.归档文件质量

（1）科技文件应齐全、完整，签章手续完备；其内容应真实、可靠，能反映风电生产、科研、项目建设、设备维护等活动的真实情况。

（2）科技文件应原件归档。因故无原件归档的永久保存文件，应在复印件首页加盖原件存放单位的公章。

（3）科技文件应字迹清楚，图样清晰，其记录载体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保存的要求。

（4）用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合相关技术标准的要求，没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章。

（5）风力发电场建设以及技术改造项目形成的竣工图，应按DA/T 28—2002的规定加盖并签署竣工图章。