水利工程建设电子化文档管理优化方案

1.水利工程建设电子化文档管理体系内容

工程建设电子化文档管理体系主要参考了水利部、云南省等对水利工程建设管理规定、水利工程建设中各行业建设规范与标准,并结合云南省腊姑河水库工程建设实际情况,综合考虑后建立。

工程建设电子化文档管理体系主要包含以下几个主要部分。

(1)工程项目分解内容部分。主要根据项目分解内容进行设置,主要分为单位工程、分部工程以及单元工程3个部分,并且根据不同部分设置了工程建设档案编码的字段与位数。

(2)工程属性相关部分。主要根据工程的不同类型对工程建设相关文档资料进行编码定义,工程建设中主要涉及的工程类型有土石方工程、混凝土工程、金属结构与安装工程、监测工程等,在各类工程下设置小项,便于在文档编码中能够更详细地对各类施工过程的文档进行全面管理,如在土石方工程中设置了基础开挖工程、高边坡工程、填筑碾压工程等。

(3)工程管理相关部分。根据工程建设中不同的管理方面,将其分为进度、质量、合同、财务、公文、安全、资料、验收等几个方面,另外在每个大项下尚有不同分项,以便更加精细化管理,如在合同管理中可以按照不同的单位工程、建设项目等进行子项的划分。

1)工程位置。主要根据文档所涉及的工程建设信息所在的工程位置进行文档编码。

2)提交时间。根据工程文档提交时间对文档进行编码。

3)文件属性。主要根据上传的工程资料的格式进行编码,如上传资料可以是Word、Excel、PDF、JPG等格式。利用不同的代码,对不同类别的工程建设文档资料进行高效管理。

4)提交单位。根据文档提交的单位进行编码,主要涉及的单位有工程管理单位、工程建设单位、工程建立单位、单位第三方检测方面。另外,还包括工程上级主管单位等。

5)文档修改程度。对文档修改方面进行编码,在文档上传工程中,允许用户对前一次上传的相关文档进行修改重新上传,但是在系统中并不会对已上传的文档进行覆盖与替代,因此,利用编码对非原始文档进行管理。

2.水利工程建设电子化文档管理编码体系实例

下面以堆石坝为例介绍水利工程文档管理编码体系。该编码体系主要根据腊姑河水库工程实际进行编制,编码体系各部分代码及其编码规则如下。

(1)工程项目分解内容部分。该部分共有6位数代码,皆用阿拉伯数字表示,其中单位工程分配一位代码、分部工程分配两位代码、单元工程分配3位代码。根据腊姑河水库工程项目分解,各代码示意如图5-2所示。

图5-2　工程项目分项内容部分代码规则

1)单位工程代码含义。

1——面板堆石坝单位工程。

2——大坝灌浆单位工程。

3——溢洪道单位工程。

4——导流输水隧洞单位工程。

若相关电子文档为工程整体内容,不涉及具体单位工程等相关内容,则填写代码时可选择000000代替。

2)分部工程代码含义。

①面板堆石坝单位工程。

01——坝基开挖与处理。

02——高边坡处理。

03——趾板及周边缝止水。

04——混凝土挤压边墙。

05——垫层及过渡层。

06——主堆石体。

07——次堆石体。

08——混凝土面板及接缝止水。

09——下游坝面护坡。

10——上游铺盖及盖重回填。

11——坝顶及附属工程。

12——观测设施。

13——导流隧洞封堵。

②大坝灌浆单位工程。

01——左岸灌浆平洞工程。

02——右岸灌浆平洞工程。

03——趾板固结灌浆。

04——趾板帷幕灌浆。

05——左坝肩帷幕灌浆。

06——右坝肩帷幕灌浆。

③溢洪道单位工程。

01——进水渠段。

02——控制段。

03——泄槽Ⅰ段。

04——泄槽Ⅱ段。

05——消能防冲。

06——尾水段。

07——高边坡处理。

08——金属结构及启闭机安装。

④导流输水隧洞单位工程。

01——引渠及进口有压段工程(0-088.90～0+000m)。

02——竖井段土建工程。

03——输水隧洞进口段(0+006.5～0+096.55m)。

04——导流洞工程(0-007.50～0+202.24m)。

05——导流输水隧洞段(0+105.30～0+385.93m)。

06——出口明渠及护坦段工程。

07——金属结构及启闭机安装。

3)单元工程代码含义。

①面板堆石坝单位工程中,各代码含义如下。

a.坝基开挖与处理分部工程。

1××——坝基开挖,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——坝基支护,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——坝基地质缺陷处理,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

b.高边坡处理分部工程。

1××——左岸边坡开挖,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——左岸边坡支护,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——右岸边坡开挖,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——右岸边坡支护,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

c.趾板及周边缝止水分部工程。

1××——趾板浇筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——趾板锚杆施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——趾板周边缝止水,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

d.混凝土挤压边墙分部工程。

0××——后两位数字按照挤压边墙浇筑顺序编写。

e.垫层及过渡层。

1××——垫层填筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——过渡层填筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

f.主堆石体。

0××——后两位数字按照主堆石体填筑施工顺序编写。

g.次堆石体。

1××——次堆石体填筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——排水棱体施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

h.混凝土面板及接缝止水。

1××——混凝土面板浇筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——接缝止水施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

i.下游坝面护坡。

1××——坝面浆砌石施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——下游坝面马道施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——下游坝面梯步施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——下游坝面排水沟施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

j.上游铺盖及盖重回填。

0××——后面两位数字按照土料施工顺序编写。

k.坝顶及附属工程。

1××——坝顶防浪墙施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——坝顶栏杆施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——坝顶路面施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——坝顶路灯等照明设施施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

l.观测设施。

0××——后面两位数字按照观测设施的布设顺序进行编写。

m.导流隧洞封堵。

1××——混凝土浇筑,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——灌浆施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

②大坝灌浆单位工程中,各代码含义如下。

a.左岸灌浆平洞分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

b.右岸灌浆平洞分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

c.趾板固结灌浆分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

d.趾板帷幕灌浆分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

e.左坝肩帷幕灌浆分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

f.右坝肩帷幕灌浆分部工程。

0××——后面两位数字按照施工顺序进行编写。

③溢洪道单位工程中,各代码含义如下。

a.进水渠段分部工程。

1××——进水渠段基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——土石方回填单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

b.控制段分部工程。

1××——过流面混凝土单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——进水渠段基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——土石方回填单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

6××——交通桥单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

7××——启闭机机房单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

8××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

c.泄槽Ⅰ段分部工程。

1××——基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——土石方回填单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——基础锚杆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

6××——地基排水单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

7××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

d.泄槽Ⅱ段分部工程。

1××——基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——土石方回填单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——基础锚杆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

6××——地基排水单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

7××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

e.消能防冲分部工程。

1××——基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

f.尾水段分部工程。

1××——基础开挖施工,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——浆砌石单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——土石方回填单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

g.高边坡处理分部工程。

1××——边坡开挖单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——边坡支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

h.金属结构及启闭机安装。

1××——闸门单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——启闭机安装单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。(www.xing528.com)

④导流输水隧洞单位工程中,各代码含义如下。

a.引渠及进口有压段工程(0-088.90～0+000m)分部工程。

1××——进口边坡开挖单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——引渠基础单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——有压洞身段开挖单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——进口边坡支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

6××——回填灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

7××——固结灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

8××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

b.竖井段土建分部工程。

1××——进口边坡开挖单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——竖井开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——固结灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——门槽二期混凝土单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

6××——闸室建筑与装修单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

7××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

c.输水隧洞进口段(0+006.5～0+096.55m)分部工程。

1××——洞身开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——回填灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

d.导流洞工程(0-007.50～0+202.24m)分部工程。

1××——洞身开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——回填灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

e.导流输水隧洞段(0+105.30～0+385.93m)分部工程。

1××——洞身开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——回填灌浆单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

f.出口明渠及护坦段工程分部工程。

1××——边坡开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——基础开挖与支护单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——混凝土衬砌单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

g.金属结构及启闭机安装分部工程。

1××——封堵闸门单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

2××——工作闸门单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

3××——检修闸门单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

4××——启闭机安装单元工程,后面两位数字按照施工顺序编写。

5××——其他,后面两位数字按照施工顺序编写。

(2)工程属性相关部分。该部分共有3位数代码,皆用阿拉伯数字表示,其中工程主要类别分配一位代码、工程二级类别分配两位代码。根据腊姑河水库工程项目分解,各代码示意如图5-3所示。

图5-3　工程属性部分代码规则

1)工程属性代码含义。

1——地基与基础工程。

2——土石方工程。

3——混凝土工程。

4——金属结构制作与机电安装工程。

5——导流与度汛工程。

2)工程类别代码含义。

①地基与基础工程中,各代码含义如下。

01——水泥灌浆。

02——高压喷射灌浆。

03——化学灌浆。

04——混凝土防渗墙。

05——预应力锚索。

06——断层破碎带处理。

07——地基处理。

②土石方工程中,各代码含义如下。

01——爆破技术。

02——土石方明挖工程。

03——边坡处理工程。

04——地下工程。

05——碾压式土石坝工程。

06——混凝土面板堆石坝工程。

07——堤防工程。

08——疏浚与吹填工程。

③混凝土工程中,各代码含义如下。

01——混凝土原材料选择。

02——常态混凝土配合比设计。

03——砂石骨料生产系统。

04——混凝土生产系统。

05——模板、钢筋及预埋件。

06——混凝土浇筑。

07——混凝土温度控制及防裂。

08——特殊条件下混凝土施工。

09——混凝土接缝灌浆。

10——混凝土施工原型观测。

11——碾压混凝土施工。

12——砌石坝施工。

13——特种水工混凝土施工。

14——混凝土缺陷修补。

④金属结构制作与机电安装工程中,各代码含义如下。

01——水工金属结构制作与安装。

02——水轮机、水泵/水轮机附属设备安装。

03——水轮发电机、发电/电动机及附属设备安装。

04——电气设备安装。

05——水电站机组和成套设备启动及试运行。

⑤代表导流与度汛工程中,各代码含义如下。

01——施工导流标准。

02——施工导流方案。

03——导流泄水建筑物及水力学计算。

04——导流挡水建筑物。

05——河道截流。

06——施工期度汛。

07——基坑排水。

08——施工期水库蓄水与供水。

09——导流截流水工模型试验与水力学原型观测。

(3)工程管理相关部分。该部分共有3位数代码,皆用阿拉伯数字表示,其中工程管理主要分项分配一位代码、工程主要分项中的子项分配两位代码。根据腊姑河水库工程项目分解,各代码示意如图5-4所示。

图5-4　工程管理部分代码规则

1)工程管理分项代码含义。

1——工程合同管理。

2——工程进度管理。

3——工程质量管理。

4——工程财务管理。

5——工程公文管理。

6——工程安全管理。

2)各工程管理主要分项中的子项含义。

①工程合同管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——工程建设合同。

02——工程采购合同。

03——工程咨询合同。

04——工程监理合同。

05——工程合同变更。

06——其他。

②工程进度管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——工程进度设计。

02——工程进度变更。

03——工程进度统计。

04——其他。

③工程质量管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——单位工程质量管理相关。

02——分部工程质量管理相关。

03——单元工程质量管理相关。

04——工程质量评定相关。

05——质量缺陷记录相关。

06——工程质量检测相关。

07——工程质量报验相关。

08——其他。

④工程财务管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——工程预算相关。

02——工程结算相关。

03——工程决算相关。

04——相关变更记录。

05——工程支付相关。

06——其他。

⑤工程公文管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——上级来文相关。

02——管理处发文相关文档。

03——建设方上报相关文档。

04——监理方上报相关文档。

05——检测方上报相关文档。

06——其他。

⑥工程安全管理中所包含的子项中,各代码含义如下。

01——工程安全行政条文相关文档。

02——工程安全巡查记录相关文档。

03——工程安全会议纪要相关文档。

04——工程安全事故记录与处理相关文档。

05——其他。

图5-5　工程位置部分代码规则

(4)工程位置。该部分共有7位数代码,皆用阿拉伯数字表示,其中工程标段表示为一位代码、工程位置表示类型主要有桩号与高程两类、地理位置信息分配4位代码。根据腊姑河水库工程项目分解,各代码示意如图5-5所示。

1)标段分配两位代码,按照实际的标段号,若无标段,默认为00。当按照标段填写后面的地理位置时,空余的位数可用0代替。

2)地理位置的表示类型主要有两种,即高程与桩号,其中高程用G表示,桩号用Z表示。

3)地理位置代码分配4位,填写工程施工范围的高程起点或者桩号起点,当施工位置用高程与桩号共同界定时,按照高程填写,如主堆石料填筑相关文档中,既有高程又有桩号,按照桩号起点填写即可。

(5)工程电子文档提交时间。工程电子文档提交时间,分配6位代码,按照实际提交时间填写,包括年份(两位代码)、月份(两位代码)、日期(两位代码)。

(6)工程电子文档属性方面。分配1位代码,代码属性如下。

1——Word格式的电子资料。

2——Excel格式的电子资料。

3——PPT格式的电子资料。

4——DWG格式的电子资料。

5——DXF格式的电子资料。

6——PDF格式的电子资料。

7——JPG格式的电子资料。

8——其他。

(7)提交单位方面的电子资料。分配1位代码,代码属性如下。

1——工程建设管理单位。

2——工程设计单位。

3——工程监理单位。

4——工程建设单位。

5——工程建设第三方检测单位。

6——工程上级主管部门。

7——其他。