提高写作效率的准备工作

做好写作前的准备工作，是写好公文的第一步。下面从几个方面来介绍，动笔写作公文之前应该准备好的工作。

（一）明确写作的目的

在动笔写作前，要明确写作公文的目的，即：需要解决、处理什么问题。有了明确的写作目的，才能够拟定公文的内容。同时，还要考虑是在什么前提，或者背景情况之下产生的问题，以作为写作的依据。完成了这一步，便是为动笔写作公文做好了事前准备。

（二）熟悉有关政策(www.xing528.com)

作为政府或者企业的管理工具，公文的内容，不能与国家、企业的方针政策相违背。在写作公文之前，要注意了解和掌握与其内容相关的法规、政策，以保证公文与国家，或者企业的既定目标相一致。例如：要写作一篇《×集团公司×分公司上半年工作报告》，其内容，必然要涉及总公司有关指示精神的落实情况，生产计划指标的完成情况等等。这就必须要对上级的指示精神、计划指标等，有一定的了解和掌握。熟悉了有关政策，才能找到写作的依据，才能写出一篇好的报告。

（三）掌握相关的技术和业务知识

企业常用的公文，经常会涉及一些专业工作，或者生产技术方面的知识。因此，掌握相关的生产技术和管理的知识，是写作一篇好公文必须具备的条件。例如，为某生产企业写作一篇布置生产工作的“通知”，如果不懂生产技术或者管理业务，就会说些外行话，让读者费解。这样，不但达不到写作的目的，还会给工作造成混乱。