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如何分类报告:一文了解报告类型

时间:2023-06-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:报告的种类很多,用不同的划分方法可以将其分为不同的种类。(二)从内容角度划分1.汇报工作的报告汇报工作的报告,通常是按照规定的工作程序,需要主动向上级汇报工作的一种报告。实际上,在企事业单位的日常工作中,经常使用的报告主要有综合报告、专题报告两种。

如何分类报告:一文了解报告类型

报告的种类很多,用不同的划分方法可以将其分为不同的种类。

常见的划分方法有下面几种:

(一)从范围角度划分

1.综合报告

这是为了让上级全面了解自己的工作情况,而制发的一种报告。综合报告的内容常常涉及到工作的全方面,具有总结的性质。

如某省政府向省人大作的工作报告:《××省政府××年工作报告》,再有,某公司年终向董事会作的报告:《××年度××公司工作报告》等,都属于综合报告。

2.专题报告

专题报告是一种专门反映某一项,或者某一方面工作情况的报告。专题报告的内容比较单一,有一定的针对性,常常是对上级布置的某一项工作任务,完成情况的汇报,或者向上级反映工作中出现的某一事件。如:《××地区森林火灾事故责任的报告》《××公司因水灾造成设备损失的报告》《关于××型××规格产品申请生产定型情况的报告》等等。

(二)从内容角度划分

1.汇报工作的报告

汇报工作的报告,通常是按照规定的工作程序,需要主动向上级汇报工作的一种报告。一般包括这样两方面内容:①本单位职责范围内,整体工作实施过程情况的汇报,②工作中专项工作进展或者完成情况的汇报。例如:上级安排布置的工作任务完成的情况;新的政策、新的规定执行的情况;灾害事故或者对某项工作失误,造成的损失情况;各项工作检查结果等等。在报告中要把前一阶段工作的基本情况,取得的主要成绩,存在的主要问题以及经验教训等,全面地写在报告里。如:《×公司驻××办事处第一季度工作报告》《第二季度生产计划完成情况的报告》等等。

2.反映情况的报告(www.xing528.com)

反映情况的报告,是针对工作中出现的问题,或者某一事件,向上级反映情况的一种报告。如:《××市政府办公室关于公车私用情况的报告》《××集团××电视机公司关于上半年销售业绩大幅下滑情况的报告》等等。

3.答复询问的报告

答复询问的报告,是用来答复上级询问下级某一工作、事务办理的结果,或者针对上级要求下级,上报某一方面情况时写作的报告。如某市环保局的一篇报告:《关于治理水污染问题的报告》,再如某公司某车间的一份报告《关于新设备运行情况的报告》等等。

按照这种划分方法,还可以分为工作调研报告、自查报告、述职报告等等。

(三)从行文目的角度可以分为

1.呈报性的报告

呈报性的报告是一种只向上级汇报工作,反映情况的报告。它的制发不要求上级给予转发。在报告中只陈述情况,不提出请示和要求。如:《关于上半年生产计划执行情况的报告》等。

2.呈转性的报告

呈转性报告的内容涉及面一般比较广,常常在需要其他一些平级的、不相隶属的部门和单位,对报告的内容要知晓、执行和实施,而本身所处的层级,又不便于行文的情况下使用,以请求上级审阅后批转给有关部门、单位,以便于开展工作。这种报告通常既要反映情况,又要提出建议,要对具体问题做出规范或者制定规章。如某市外事办的一篇需要上级批转的报告:《关于在我市开展侨、台情况普查工作安排意见的报告》,还有《××公司保卫部关于进出厂车辆检查制度的报告》等。

除以上三种分类方法外,还可以从其他角度把报告划分成更多的种类。实际上,在企事业单位的日常工作中,经常使用的报告主要有综合报告、专题报告两种。一些以其他划分方法分出的报告种类,如工作报告、反映情况的报告、答复报告等等,其实也都可以划归到综合报告或者专题报告当中。

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