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计划书的文体形式及结构安排方式

时间:2023-06-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划的文体形式有条文式和表格式两种。在主体部分中,第二个要素“任务和指标”和第三个要素“措施和步骤”的结构安排方式,可以分为“分列式”和“结合式”两种形式。再看一篇“分列式”计划文书的例文(有改动):上海市实施商标战略中长期规划纲要……

计划书的文体形式及结构安排方式

计划的文体形式有条文式和表格式两种。

(一)表格式

“表格式”,就是把计划主体的“任务和指标”数字化,然后,集中填在表格里,必要时再辅以文字说明。一般情况下,在企业的内部管理中,为方便本企业生产的实际需要,经常会使用这种形式的计划。例如,以数据指标为内容的计划,就经常采用这种形式。这种形式的计划有时需要辅以文字说明,否则会缺少明确性。

如下面一份表格形式的生产计划:

××宠物食品公司十月份(上半月)生产计划

(二)条文式

“条文式”的结构形式,是把计划主体部分的“任务和指标”“措施和步骤”部分,完全采用文字进行叙述说明,从而形成的一种结构形式。在文中,常常采用小标题或者序数词的形式,来表示层次。

在主体部分中,第二个要素“任务和指标”和第三个要素“措施和步骤”的结构安排方式,可以分为“分列式”和“结合式”两种形式。

1.分列式

“分列”式就是把“任务指标”和“措施步骤”分开来写。

例如:上面的例文《×公司年度质量管理工作计划》,就是一种分列式的结构形式。

2.结合式

结合式是把“任务和指标”“措施和步骤”二者融合在一起来写。

例如,下面这篇某政府机关《今后八个月工作的计划》(例文省略了开头部分)一文,主体部分的结构形式:(www.xing528.com)

……

一、进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长(经理)任期目标责任制的基础上,从实际出发,有针对性地分别实行租赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等经营方式,把责、权、利落实到企业及其经营者身上,使企业真正成为相对独立的经济实体,成为自主经营、自负盈亏的社会主义商品生产者和经营者,较好地调动企业厂长职工的积极性,增强企业活力,促进生产发展,并使这一改革能够健康发展,深入持久地坚持下去,采取有效措施加以保证。

二、加快新项目和技术改造项目的建设速度,确保这些项目预期投产,发挥效益。主要抓好苎麻纺织、引燃工程等项目,并实行目标责任制管理,使这些项目预期投产,早日发挥效益。

三、进一步加强企业管理,提高企业经济效益。我们坚持以改革为动力,促进企业的发展,加强管理,提高企业经济效益,把增产节约、增收节支的工作作为提高企业经济效益的重要工作来抓,要求企业产品总成本、企管费及车间经费都要下降。

具体措施是:

1.调整企业产品结构,大力增产适销对路产品,实现多产快销。

2.加强企业管理,挖掘企业潜力,调整定额,向管理要效益。

……

上面是这篇计划文书的主体部分,文中把“任务和指标”“措施和步骤”结合在一起来写。每一个自然段开头一句是首括句,用来说明提示“任务”的内容,接下来再写实施的具体“措施”。这种写法的好处,是便于执行者在工作中落实和施行。

再看一篇“分列式”计划文书的例文(有改动):

上海市实施商标战略中长期规划纲要

(2011-2020年)

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