当生产部门完成了产品的生产，经过检验验收，生产管理流程便转入产成品库存的环节了。确认实际生产所发生的相关数据，并将产成品入库，是生产管理流程的最后一个环节。入库的产成品与原材料同样属于“库存”，在财务上都属于“资产”科目，但是与购进原材料的性质不同，产成品入库后已经是待售的商品了。从这个意义上说，入库单记录的入库物品应该有两种：一是购进生产用原材料的入库；二是生产加工完成后产成品的入库。
下面，我们介绍生产管理流程最后一个环节使用的单据：产成品入库单。
（一）入库单的性质
入库单也叫做产品验收单，是生产部门将产成品转入库存商品的凭据。入库单的作用如下：产品入库后，计算预估值与实际生产发生数值间之差异，将各种数据记载于相关会计科目上，作为资产负债表、损益表与后续相关成本控制的依据。
（二）入库单的结构与内容
与出库单基本一样，入库单的结构要素也是由标题、相关信息、入库内容、附注等几项内容构成。
1.标题
与出库单相同，一个入库单的完整标题通常是由名称、对象、文种三个要素构成的。其中对象是指入库产品的品种类别。
2.相关信息
入库单的相关信息，是指在标题下面需要写明的某些相关信息，如入库编号、入库日期等等。
3.入库内容
入库内容就是单据表格内所有项目内容，一般包括入库产成品的名称、种类、规格型号、入库数量、单位、批次等。
4.附注
附注，即有关对表格内容的说明，签署等内容。附注的位置在表格下方。
（三）入库单的形式
作为单据，入库单的形式是一种表格加文字说明式的，表格体文书。在表格内容里，要载明关于入库产品的有关事项和信息，填写入库单时要按照入库的程序逐一填写。
如下面这份入库单的样式：
青岛×××有限公司产品入库单
这是一份信息内容比较全面的入库单。标题由名称、对象、文种三个要素构成；标题下面是相关信息，包括入库号、日期等内容。入库内容包括检验单号、产品名称等十项内容。附注包括保管员和有关人员的签署，以及对单据使用的说明。
（四）使用入库单需要注意的问题
（1）单据里所描述的产成品规格型号、外观结构等，要与实际入库产品相符合。要按照实际验收的产品名称、规格型号、数量等认真填写。
（2）入库内容中的各个项目，要依照入库的实际情况填写，保证内容的完整，不可遗漏。
（3）入库单也是财务部门进行财务核算的凭证票据，要妥善保管，以免遗失。
思考与练习
一、说说生产工单在生产工艺流程中有哪些环节？(www.xing528.com)
二、生产工单有哪些用途？
三、生产工单与通用的计划文书有哪些相同与不同之处？
四、产品检验单具有哪些性质？
五、产品检验单的结构特征是什么？
六、填写产品检验单需要注意哪些问题？
七、出库单的性质特点是什么？
八、说说出库单的结构特征。
九、入库单的性质特点有哪些？
十、说说入库单的结构特征。
十一、填写出入库单需要注意的问题有哪些？
例文一：飞剪-××工厂计划作业单
（续表）
例文三：成品检验记录
例文四：产品出厂检验单
例文五：××市化工有限公司产品检验单
例文六：产品验收单
例文七：
生产物料领取清单
一联生产部门留存，二联交财务核算部记帐，三联交库管部登记台帐
例文八：领料单
例文九：产品入库单
注：一式三联。一联成品库存根，一联交生产部，一联交财务核算部
例文十：产品入库单
本单一式三联，一联成品库存根，一联交生产部，一联交财务部
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