上述项目管理工作必须由专职人员来完成，必须建立相应的项目管理组织。项目管理组织设计是项目组织设计的重要组成部分。
（1）项目管理目标的确定。由于项目管理的对象是项目，是为了项目顺利实施和项目的整体效益，所以项目管理目标由项目目标确定，主要体现在工期、质量、成本三大目标上。
（2）项目管理模式的确定和项目管理组织形式的选择。上层管理者必须确定，哪些管理工作由业主自己完成，哪些必须委托他人完成，或包括在工程承包合同中由承包人负责；项目经理部采取什么样的组织形式。
（3）项目管理工作的任务、责任、权力的确定。业主必须对项目经理授权，这些权力是他完成责任所需的。这通常由项目管理（咨询）合同、项目管理委托书或工程承包合同定义。
（4）对由项目经理部完成的管理工作进行详细分析，确定项目管理工作流程、操作程序、工作逻辑关系。通过流通分析，可以构成一个动态的管理过程。管理流程的设计是一个重要的环节，它对管理系统有秩序的运行以及管理信息系统设计有很大影响。
（5）确定详细的各种职能管理工作任务，并将工作任务落实到人员或部门。项目经理向各种职能人员、部门授权，做管理工作和任务分配表，确定项目管理组织成员之间，以及他们与项目组织之间、与外界（项目的上层系统）的职责关系、权力界限和工作关系。管理工作不要分解太细，否则工作范围太窄，没有挑战性，也不会有成就感。(www.xing528.com)
（6）建立各职能部门的管理行为规范和沟通准则，形成管理规范，作为项目管理的组织内部的规章制度。这通常由各参加者协商同意，并在项目手册中说明。
（7）项目管理人员的选择和任命（或委托、签定管理合同）。项目管理组织应尽早成立，或尽早委托，尽早投入，在项目过程中它应有一定的连续性和稳定性。
（8）在上述基础上进行管理信息系统的设计。即按照管理工作流程和管理职责，确定工作过程中各个部门之间的信息流通、处理过程，包括信息流程设计、信息（报表、文件、文档）设计、信息处理过程设计等。
由于项目的一次性，通常项目管理系统设计也都是一次性的。但对一些项目型企业，或采用矩阵式组织的大项目，项目管理系统可成为一个标准化统一的形式。
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