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企业组织结构及建立组织结构的基木要求

时间:2023-06-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:但其缺点是妨碍企业生产经营活动的集中统一指挥,形成多头领导,容易造成管理混乱,使下属无所适从,不利于建立各级行政负责人和职能机构责任制。这种结构是我国目前广泛应用的基本组织结构形式。

企业组织结构及建立组织结构的基木要求

焊接企业和其他机械制造企业一样,其企业组织结构是表现企业组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行制造任务的组织体制。

1.建立组织结构的基木要求

(1)目标任务明确任何组织都必须有明确的目标和任务,这是建立具有活力的组织结构的最重要的要求,它是指引组织各部门和每个成员行动的指针

(2)结构精、效率高组织结构精干,才能有活力,才有高效率。组织结构臃肿,必然人浮于事,办事互相推倭,效率不高。衡量组织结构是否精干有三条标准:一是没有多余的管理环节,每个管理层次都应当是必需的,而不是可有可无的;二是部门划分粗细适当,都有明确的职责和足够的工作量;三是每个部门的人员配备一定要与它的任务相适应,没有人浮于事的现象。

(3)管理幅度适应任何组织都必须解决管理幅度的问题,就是一个主管人员能够管理多少下属人员的问题。管辖的人数多少,影响着组织层次的多少。一个大企业,主管人员管理层次越多,管辖的人数就越少;越到下层管辖的人数就越多。这就必然增加组织的复杂性,往往会造成沟通困难,指挥不灵。具体应有多大的管理幅度,则应以组织特点、人员组成、管理人员的才能等各种具体的情况而定。

(4)信息畅通无阻一个有活力的企业组织结构,必须信息畅通,才能做到指挥正确、有力,效率高,效益大;反之,一个组织的信息沟通困难,必然会造成指挥不力,效率不高,组织瘫痪。

(5)稳定性与适应性统一在建立组织结构时,既要注意组织结构的稳定性,又要注意组织结构的适应性。组织结构建立后,在当时的情况下是稳定的,但是随着组织内部和外部条件的变化,对组织结构应作适当的调整。

2.工业企业的组织结构形式

(1)直线制它是工业发展初期的组织结构形式,如图1-9所示。这种组织结构的主要特点是,企业从上到下迸行垂直领导,各级主管人员没有专业分工,所有管理职能都集中由一个人来承担。这种组织结构的上下级关系简单、明确、清楚,但要求厂长、主管人员通晓多种知识和技能。因此只适用于规模小、管理业务单纯、生产过程简单的企业。

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图1-9 直线制组织结构

(2)职能制如图1-10所示,这种组织结构的主要特点是,按专业分工设置计划、生产、技术、财务、供应、销售等职能部门,各部门在其业务范围内有权向下级发布命令和指示。下级既服从上级主管的指挥,又服从上级各职能部门的指挥,实行的是多头领导的上下级关系。职能制的优点是,能适应现代企业生产技术比较复杂、管理分工较细的特点,能发挥职能机构的专业管理作用。但其缺点是妨碍企业生产经营活动的集中统一指挥,形成多头领导,容易造成管理混乱,使下属无所适从,不利于建立各级行政负责人和职能机构责任制。因此企业一般不采用职能制。(www.xing528.com)

(3)直线职能制直线职能制又称“直线参谋制”,如图1-11所示,它是直线制和职能制的结合和发展。其特征是:①命令指挥集中在企业最高层;②为各级领导设置职能部门或职能人员,主要领导人以此作为自己的参谋和助手,并发挥其专业管理的作用;③职能部门对基层作业部门有指导权、监督权,一般没有指挥权,指挥权由企业各级主要领导人分级行使。这种结构是我国目前广泛应用的基本组织结构形式。

(4)矩阵管理制矩阵管理制形态是由纵横两套管理系统组成的,如图1-12所示。一套是纵向的职能系统,另一套是横向的目标系统。横向目标系统一般按产品工程项目组成专案组,设专案规划领导人,全面负责专案的综合工作,各专案组的成员是各职能部的有关人员。纵向系统按销售、技术、生产等设职能部,在各专案规划中发挥职能作用,其特点是:①工作人员属于两个领导部门,其从属具有多重性;②矩阵结构是固定的,但各专案组的项目是多变的,项目完成,有关人员撤回,另上新的项目,再聚集与新项目有关的人员;③具有较大的适应性、灵活性;④这种组织机构形态适用于生产经营复杂多变的企业。

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图1-10 职能制组织结构

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图1-11 直线职能制组织结构

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图1-12 矩阵管理制组织结构

(5)事业部制事业部制(图1-13)是在总公司下面按产品或地区、业务范围划分事业部或分公司。事业部或分公司自主经营,独立核算。其特点是:①决策权并不完全集中于公司最高管理层,而是分权给事业部,有利于它们统一管理,独立核算;②公司最高管理层摆脱了日常事务,集中精力于企业重大决策的研究;③公司的适应性强;④适于规模大,产品种类多,经营范围广,地区分布比较分散,技术上、生产上可以相互独立迸行的企业;⑤缺点是管理层次多,管理费用高,各事业部协调比较困难,易产生各自为政的倾向。

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图1-13 事业部制组织结构

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