电力生产信息管理系统优化方案

电站运行管理工作的主要任务是提高设备可利用率和电力生产可靠性，保证电站的安全经济运行和运行人员的人身安全，保证抽水发电符合电网质量标准，降低各种损耗，力争多发电量，提高经济效益。生产管理工作中须以安全生产为基础，以经济效益为中心，全面扎实地做好各项工作。

为确保电站高效、经济、安全运行，提高电站消缺检修维护速度，节约人力成本，建设电力生产运行管理信息系统对电站生产运行管理过程中的检修、运行、物资、安全等方面进行信息化管理是非常有必要的。

公司电力生产运行管理信息系统建设总体目标如下。

1）实现电站生产运行科学管理、流程管理、跟踪管理及目标管理的需求，并达到企业规范化、精细化、数字化、集成化的管理目标；为电站开展运行管理、设备管理、检修维护管理、安全管理、物资管理等提供信息服务和业务支撑；提高生产效率、运行效率和安全可靠性；进一步提升公司企业的管理水平，获得更好的经济效益和社会效益。

2）利用信息化手段，实现电站由精细化管理到数字化管理、知识管理的跨越式飞跃，达到把电站建设好、管理好、运行好的目标。

3.12.3.1 系统平台

（1）IBM Maximo应用平台简述。经充分比选，采用全球知名EAM软件IBM Maximo 7.1版作为呼蓄公司企业管理系统的基础平台，IBM Maximo资产和服务管理解决方案是该领域的精品解决方案，旨在帮助企业提高资产回报，创造更高的效益。IBM Maximo资产管理套件结合了关于资产以及相关的服务管理，帮助企业内部各部门间，或者服务提供商和客户之间建立双向的了解，利用统一的系统平台提高资产可靠性和利用率，从而支撑企业的高效运营，其管理策略如图3.12.6所示。

平台多组织多地点的功能提供了集团化的管理模式，Maximo总体部署如图3.12.7所示。利用该功能可以实现集团业务的大集中，即集团管辖的所有组织、地点采用一个中央数据库，组织与组织之间、地点与地点之间数据实现共享与隔离，数据共享与隔离根据具体的业务划分。集团化的管控模式为呼蓄公司今后的业务扩展提供了有力的技术保障。

图3.12.6　Maximo管理策略

（2）纯B/S（Browse/Server）系统架构。IBM Maximo完全采用了J2EE的系统架构，开发的所有应用程序都是纯B/S结构，甚至包括系统管理、流程设计等复杂的功能模块。对于最终用户只需要有IE6.0以上的浏览器，无需下载任何控件和插件即可访问和操作呼蓄公司生产管理信息系统，可实现科学化、无纸化办公模式。

图3.12.7　Maximo总体部署

（3）安全性。在当今沟通频繁的信息社会中，业务的开展需要为用户、合作伙伴、服务商和雇员提供途径获得企业信息，并保证其可控性和安全性。

信息系统必须根据用户类型来管理用户可访问的应用程序和数据，同时，对那些试图未经授权就访问关键敏感信息或网络传输数据的用户，系统安全机制要确保应用程序和数据的安全。在Internet上部署的应用程序不仅要有效地工作，也必须不危害公司信息安全和完整性。这就要求强大的安全架构来管理访问应用系统和保障网络通信。

呼蓄公司生产管理信息系统实施严格的安全检查和内部控制机制来管理用户访问应用程序或数据，系统提供全面的用户认证、跟踪、日志和审计来满足严格的企业内部或认证规章要求。

此外，系统安全架构完全使用J2EE应用服务器来提供访问和授权，而J2EE的安全特性则是基于已经过广泛验证的安全机制。这些安全特性更强大，更满足当前企业复杂的安全需求。

3.12.3.2 系统建设

公司生产运行管理信息系统的建设历时1年多，系统主要涵盖了电力生产的设备管理、运行管理、物资管理、安全管理、文档管理、合同管理、技术监督管理等模块。系统建设历程如图3.12.8所示。

图3.12.8　生产管理信息系统建设历程

（1）设备管理模块：

1）概述。设备管理是电力企业资产维护的核心内容，通过对设备台账、采购、维修/检修、成本分析等的信息化管理以达到如下目标。

a.促进生产、经营、管理科学化。

b.减少设备的故障率，提高设备可靠性与完好率指标，从而降低维修成本，减少故障引起的财产损失和人员伤亡，减少故障停机引起的经济损失。

c.缩短维修响应和维修工作时间，从而减少停机时间引起的经济损失，提高人员工作效率并降低维修成本。

d.延长设备寿命，从而减少设备的折旧率，降低企业运营成本。

电力生产管理信息系统完成了逻辑设备、物理设备、电气一种工作票、电气二种工作票、水力机械工作票、一级动火工作票、二级动火工作票、工作任务单、应急抢修单、设备缺陷报告、二次工作安全措施票、各票种的标准工作、预防性维护管理、仪表管理、状态监测管理等功能应用的开发。

2）系统功能：

a.设备编码。设备编码沿用三峡集团正在使用的一套成熟设备编码方式，该编码方式具有如下优点。

·能区分所有设备和系统。

·能清楚地标识所有系统，采用逐级细分的方法，数据字符具有固定意义。

·具有足够的代码储备，以备将来公司工程发展的需要。

·根据需要，可以选择不同的标识方法。

·编码长度可变，且不算太长，容易辨认。

·编码结构层次分明，不易发生混乱或重复。

b.所有工作票均实现电子化，且上线运行。对所有工作票均进行了电子化流程管理，所管理的工作票有：电气第一种工作票、电气第二种工作票、水力机械工作票、工作任务单、应急抢修单、一级动火工作票、二级动火工作票、二次安全措施票，以上8种工作票均投入上线运行，运行至今情况良好。第一种工作票如图3.12.9所示。

c.实现工作票自动签章功能。工作票在执行过程中，主要有未签发、已签发、未许可、已许可、未完成、已完成、未终结、已终结等状态，其中未许可的工作票均不可持票工作，在工作完毕后，所有工作票均要交由运行并加盖已执行的签章。为了真正实现工作票的完整电子化，对未许可的工作票均加盖“预览票”的签章，仅可用来做安全措施，在工作票许可后，方可打印可持票工作的工作票。如果由于各种原因，该工作票需要作废，系统会自动加盖“已作废”的签章。工作终结后，系统会自动加盖“已执行” 的签章，实现了真正的电子票存档。

d.审批流程可视化。在公司企业管理系统中，工作票的流程采取了严格的控制，系统为用户定义了工作负责人、签发人、许可人、值长、安全监察部负责人等工作票相关角色，将工作票的各个状态进行了细致化管理，对每一步均进行了严格要求，并实时提醒用户是否有内容未填写，并对某个状态能填写的数据进行了严格控制（例如，工作许可人必须在执行完安措后方可填写已执行安措）。同时，系统对工作票延期、更换工作负责人等功能均根据安规进行了严格控制（例如，第一种工作票延期仅能延期一次）。在签字过程中，用户只需要发送工作流，系统会自动签字并附时间，这也规范了整个流程流转过程，这样开出的工作票，完全符合安规要求，合格率一定为100%。工作票审批流程如图3.12.10所示。

系统提供了可视化工作流管理模式，用户可以实时查看工作流流转情况，可查看有权利处理该工作的人员，也可实时查看工作流历史，对历史审批过程能了解得一清二楚。这也明确了各岗位的职责，为问题追究提供了依据。

e.工作票、缺陷数据自动插入运行日志功能。为方便运行人员掌握工作票执行情况，系统提供了工作票、缺陷数据自动插入运行日志的功能，其中各种工作票在许可、消票、延期、终结时均会在运行日志插入记录，并且将检修交代也写入运行日志。缺陷通知单在发现、消除时也将在运行日志中插入数据。

f.历史工作票复制功能。为方便工作票的使用，建立标准工作票的理念，管理系统对工作票提供了复制功能，对历史执行的工作票可进行复制，形成一张新的工作票，不仅减轻了对相同工作开票的工作量，也强化了检修人员标准工作票理念。用户如果对自己日常工作进行总结，可建立标准票库。

图3.12.8　生产管理信息系统建设历程

（1）设备管理模块：

1）概述。设备管理是电力企业资产维护的核心内容，通过对设备台账、采购、维修/检修、成本分析等的信息化管理以达到如下目标。

a.促进生产、经营、管理科学化。

b.减少设备的故障率，提高设备可靠性与完好率指标，从而降低维修成本，减少故障引起的财产损失和人员伤亡，减少故障停机引起的经济损失。

c.缩短维修响应和维修工作时间，从而减少停机时间引起的经济损失，提高人员工作效率并降低维修成本。

d.延长设备寿命，从而减少设备的折旧率，降低企业运营成本。

电力生产管理信息系统完成了逻辑设备、物理设备、电气一种工作票、电气二种工作票、水力机械工作票、一级动火工作票、二级动火工作票、工作任务单、应急抢修单、设备缺陷报告、二次工作安全措施票、各票种的标准工作、预防性维护管理、仪表管理、状态监测管理等功能应用的开发。

2）系统功能：

a.设备编码。设备编码沿用三峡集团正在使用的一套成熟设备编码方式，该编码方式具有如下优点。

·能区分所有设备和系统。

·能清楚地标识所有系统，采用逐级细分的方法，数据字符具有固定意义。

·具有足够的代码储备，以备将来公司工程发展的需要。

·根据需要，可以选择不同的标识方法。

·编码长度可变，且不算太长，容易辨认。

·编码结构层次分明，不易发生混乱或重复。

b.所有工作票均实现电子化，且上线运行。对所有工作票均进行了电子化流程管理，所管理的工作票有：电气第一种工作票、电气第二种工作票、水力机械工作票、工作任务单、应急抢修单、一级动火工作票、二级动火工作票、二次安全措施票，以上8种工作票均投入上线运行，运行至今情况良好。第一种工作票如图3.12.9所示。

c.实现工作票自动签章功能。工作票在执行过程中，主要有未签发、已签发、未许可、已许可、未完成、已完成、未终结、已终结等状态，其中未许可的工作票均不可持票工作，在工作完毕后，所有工作票均要交由运行并加盖已执行的签章。为了真正实现工作票的完整电子化，对未许可的工作票均加盖“预览票”的签章，仅可用来做安全措施，在工作票许可后，方可打印可持票工作的工作票。如果由于各种原因，该工作票需要作废，系统会自动加盖“已作废”的签章。工作终结后，系统会自动加盖“已执行” 的签章，实现了真正的电子票存档。

d.审批流程可视化。在公司企业管理系统中，工作票的流程采取了严格的控制，系统为用户定义了工作负责人、签发人、许可人、值长、安全监察部负责人等工作票相关角色，将工作票的各个状态进行了细致化管理，对每一步均进行了严格要求，并实时提醒用户是否有内容未填写，并对某个状态能填写的数据进行了严格控制（例如，工作许可人必须在执行完安措后方可填写已执行安措）。同时，系统对工作票延期、更换工作负责人等功能均根据安规进行了严格控制（例如，第一种工作票延期仅能延期一次）。在签字过程中，用户只需要发送工作流，系统会自动签字并附时间，这也规范了整个流程流转过程，这样开出的工作票，完全符合安规要求，合格率一定为100%。工作票审批流程如图3.12.10所示。

系统提供了可视化工作流管理模式，用户可以实时查看工作流流转情况，可查看有权利处理该工作的人员，也可实时查看工作流历史，对历史审批过程能了解得一清二楚。这也明确了各岗位的职责，为问题追究提供了依据。

e.工作票、缺陷数据自动插入运行日志功能。为方便运行人员掌握工作票执行情况，系统提供了工作票、缺陷数据自动插入运行日志的功能，其中各种工作票在许可、消票、延期、终结时均会在运行日志插入记录，并且将检修交代也写入运行日志。缺陷通知单在发现、消除时也将在运行日志中插入数据。

f.历史工作票复制功能。为方便工作票的使用，建立标准工作票的理念，管理系统对工作票提供了复制功能，对历史执行的工作票可进行复制，形成一张新的工作票，不仅减轻了对相同工作开票的工作量，也强化了检修人员标准工作票理念。用户如果对自己日常工作进行总结，可建立标准票库。

图3.10.15　呼蓄电站计算机监控系统结构图

图3.10.15　呼蓄电站计算机监控系统结构图

图3.12.10　工作票审批流程

g.工作票与设备台账关联。企业管理系统中，对工作票与设备台账进行了关联，用户可通过设备台账实时查看历史工作票。系统也提供了自动累加功能，父级设备能累加其他子设备的工作票。随着用户对管理的不断深入，系统也留出了对设备运行时间统计、设备检修费用统计等功能接口。

h.缺陷数据颜色区分及延期处理功能。为清楚的区分缺陷是否延期，系统提供了缺陷数据按颜色区分的功能，用户可以通过特定的颜色对缺陷数据进行状态区分。

由于缺陷处理时有的缺陷需要进行延期处理，这部分缺陷可能需要到大小检修时才可进行处理。为了更好地对这类缺陷进行流程化管理，系统提供了缺陷延期处理功能，对于延期的缺陷系统将执行延期流程，最终归入缺陷处理部门进行统一安排。

i.缺陷管理与工作票、设备台账关联。企业管理系统中，将缺陷管理通知单与工作票进行了关联，用户在消缺时产生的工作票与该缺陷进行关联后，工作票检修的情况会在工作票关闭时作为缺陷的默认处理情况。进行消缺时，系统判断是否关联了工作票，关联了工作票的缺陷须在工作票关闭后，才可以进行消缺。系统支持一张工作票消除多个缺陷，也提供了多张工作票消除一个缺陷的功能。

在填写缺陷通知单时，选择产生缺陷的设备后，系统将该设备及其子设备上所有登记但未处理的缺陷全部列出供查看。此提醒功能有效避免了系统中缺陷的重复登记情况。

缺陷通知单与设备台账进行关联，用户可通过设备台账实时查看该设备缺陷。系统提供自动累加的功能，父级设备能累加其子设备的缺陷，为设备建立“病历”，实现真正的全生命周期、全状态管理。

j.预留了更高级管理功能，可进行更加深入的管理拓展。企业管理系统采取了国际著名EAM产品IBM Maximo作为基础平台，从企业资产管理系统的角度来说，虽然有用企业自身的管理特点，但是对EAM产品的核心思想的使用还是有欠缺的。随着企业管理的成长，这些功能也将慢慢启用。其中本系统在设备管理模块预留了如下功能。

·设备仪表、计量器管理。

·设备状态监测。

·故障代码（缺陷专家库）。

·工作票与物资、人员成本关联。

·设备预防性维修管理。

（2）运行管理模块：

1）概述。运行管理模块是公司运行人员值班工作的辅助工具，是公司职工在生产中的安全和健康的可靠保证，同时也是保证公司设备的安全、经济运行、电网稳定供电的保证，是企业现代化管理的体现。运行管理模块如图3.12.11所示。

图3.12.10　工作票审批流程

g.工作票与设备台账关联。企业管理系统中，对工作票与设备台账进行了关联，用户可通过设备台账实时查看历史工作票。系统也提供了自动累加功能，父级设备能累加其他子设备的工作票。随着用户对管理的不断深入，系统也留出了对设备运行时间统计、设备检修费用统计等功能接口。

h.缺陷数据颜色区分及延期处理功能。为清楚的区分缺陷是否延期，系统提供了缺陷数据按颜色区分的功能，用户可以通过特定的颜色对缺陷数据进行状态区分。

由于缺陷处理时有的缺陷需要进行延期处理，这部分缺陷可能需要到大小检修时才可进行处理。为了更好地对这类缺陷进行流程化管理，系统提供了缺陷延期处理功能，对于延期的缺陷系统将执行延期流程，最终归入缺陷处理部门进行统一安排。

i.缺陷管理与工作票、设备台账关联。企业管理系统中，将缺陷管理通知单与工作票进行了关联，用户在消缺时产生的工作票与该缺陷进行关联后，工作票检修的情况会在工作票关闭时作为缺陷的默认处理情况。进行消缺时，系统判断是否关联了工作票，关联了工作票的缺陷须在工作票关闭后，才可以进行消缺。系统支持一张工作票消除多个缺陷，也提供了多张工作票消除一个缺陷的功能。

在填写缺陷通知单时，选择产生缺陷的设备后，系统将该设备及其子设备上所有登记但未处理的缺陷全部列出供查看。此提醒功能有效避免了系统中缺陷的重复登记情况。

缺陷通知单与设备台账进行关联，用户可通过设备台账实时查看该设备缺陷。系统提供自动累加的功能，父级设备能累加其子设备的缺陷，为设备建立“病历”，实现真正的全生命周期、全状态管理。

j.预留了更高级管理功能，可进行更加深入的管理拓展。企业管理系统采取了国际著名EAM产品IBM Maximo作为基础平台，从企业资产管理系统的角度来说，虽然有用企业自身的管理特点，但是对EAM产品的核心思想的使用还是有欠缺的。随着企业管理的成长，这些功能也将慢慢启用。其中本系统在设备管理模块预留了如下功能。

·设备仪表、计量器管理。

·设备状态监测。

·故障代码（缺陷专家库）。

·工作票与物资、人员成本关联。(www.xing528.com)

·设备预防性维修管理。

（2）运行管理模块：

1）概述。运行管理模块是公司运行人员值班工作的辅助工具，是公司职工在生产中的安全和健康的可靠保证，同时也是保证公司设备的安全、经济运行、电网稳定供电的保证，是企业现代化管理的体现。运行管理模块如图3.12.11所示。

图3.12.11　运行管理模块

本企业管理信息系统运行管理模块完成了运行值班日志、开停机、工作安排及完成情况、AGC/AVC投退、熔断器更换、保护投退、巡检记录、运行违规登记、电量统计、操作票、地线地刀装拆记录、定期工作、避雷器动作次数记录、开关动作次数记录、尾水门、放空阀、人孔登记记录等功能应用的开发。

2）系统功能：

a.系统交接班管理模式建立。企业管理信息系统为运行值班管理建立了系统交接班模式，运行人员须在系统中进行交接，在交接班以后交班值的数据均成为历史数据，只能进行查阅，不能修改，有效地确保了历史数据的完整性。系统也对运行值班日志数据根据数据类型的不同采取不同颜色显示，方便用户查阅，且本企业管理信息系统为纯B/S的系统，运行人员可随时查阅运行日志，有利于实时掌握全厂运行重要事宜。

b.自动插入运行日志功能。自动插入运行日志的功能大大减轻了运行值班员录入数据的工作，并且降低了数据出错的可能性。系统对工作票的许可、消票、延期、终结、缺陷的登记、消缺、开停机情况、操作票执行情况、AGC/AVC投退情况、地线装拆情况、熔断器更换情况、保护投退情况、巡检情况、定期工作完成情况、电量统计抄表情况均实现了自动插入运行日志功能，建立数据共享、信息完整的运行日志管理。用户可通过VPN在全国各地都能查阅公司生产运行数据。

c.交接班运行未完成工作自动提醒功能。运行交接班时，对电量统计、设备巡检、定期工作都应该执行完成且录入系统。为确保运行交接班时运行记录数据的完整性，系统会自动对运行数据进行判断，对未执行的工作进行自动提醒，提醒当班值长哪些数据仍未录入。

d.运行操作票excel导入功能、复制功能、可提前备票功能。运行操作票的操作项目较多，有时一个复杂的工作任务可能有上百项操作，为能提高运行操作票的录入效率，运行操作票提供了excel导入功能。

为方便操作票的使用，建立标准操作票的理念，本企业管理系统对操作票提供了复制功能，对历史执行的操作票可进行复制，形成一张新的操作票，不仅减轻了对相同操作开票的工作量，也为公司运行人员提出建立标准操作票库的理念。

运行工作中有较多操作为计划性操作，因此系统为运行人员提供了提前备票的功能，运行人员可以在开票间外的地方对计划性操作进行备票，系统对个人备票数据进行严格限制，其他人员不能进行修改，提高了运行人员的工作效率。

e.尾水门、放空阀、进人孔登记实时状态管理模式。尾水门、放空阀、进人孔的实时状态是公司运行、检修的关键性数据。系统中，尾水门、放空阀、进人孔采取了实时状态的管理模式，用户通过简单的查询即可获得实时状态，并且系统也对历史状态进行了记录。

（3）物资管理模块：

1）概述。物资管理是指对生产、办公过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用、保养等所进行的计划、组织和控制，并对废弃物资进行合理处理，完成物资的全过程管理，是保证企业正常生产的基本条件之一。本管理信息系统按照“集中储存、专业采购、按需领用、资源共享”的管理原则进行物资的采购、调配等统一集中管理，其基本任务为既要保证生产所需的各种物资能及时优质地供应，又要采用科学方法降低采购成本、降低库存、减少资金积压、节约管理费用。物资供应流程如图3.12.12所示。

2）系统功能：

a.建立物资编码申请管理模式。物资编码是物资系统的核心，物资编码需遵循统一物资名称、规格型号相同的物资一个编码的原则。如果物资编码出现了重复，那么物资系统就会出现无法盘点，物资数据混乱的问题，甚至最终让物资系统无法使用。故管理好物资编码是物资系统成功应用的重中之重，为了确保公司物资编码的管理更加严谨有效，管理系统中增加了物资编码申请管理模式，对需要新增的物资编码须走严格的审批流程。

b.物资图形化展示功能。为明确物资的定义，系统对物资提供了图形化展示功能，图形化展示能更加直观地反映物资外观，对物资管理人员和物资使用人员来说更加直观和方便。

c.物资审批留痕功能。在物资审批过程中，经常会出现审核人对物资数量进行修改，甚至会对物资进行更换，而其他环节审核过程中对初始申请资料修改申请人无法清晰了解。为更好地解决这一问题，企业管理信息系统中增加了审批留痕的功能，系统会自动在物资需求计划、物资领料时对审批过程进行留痕，并对修改人进行记录，这样可明确物资整个审批过程，修改情况非常清晰。

图3.12.11　运行管理模块

本企业管理信息系统运行管理模块完成了运行值班日志、开停机、工作安排及完成情况、AGC/AVC投退、熔断器更换、保护投退、巡检记录、运行违规登记、电量统计、操作票、地线地刀装拆记录、定期工作、避雷器动作次数记录、开关动作次数记录、尾水门、放空阀、人孔登记记录等功能应用的开发。

2）系统功能：

a.系统交接班管理模式建立。企业管理信息系统为运行值班管理建立了系统交接班模式，运行人员须在系统中进行交接，在交接班以后交班值的数据均成为历史数据，只能进行查阅，不能修改，有效地确保了历史数据的完整性。系统也对运行值班日志数据根据数据类型的不同采取不同颜色显示，方便用户查阅，且本企业管理信息系统为纯B/S的系统，运行人员可随时查阅运行日志，有利于实时掌握全厂运行重要事宜。

b.自动插入运行日志功能。自动插入运行日志的功能大大减轻了运行值班员录入数据的工作，并且降低了数据出错的可能性。系统对工作票的许可、消票、延期、终结、缺陷的登记、消缺、开停机情况、操作票执行情况、AGC/AVC投退情况、地线装拆情况、熔断器更换情况、保护投退情况、巡检情况、定期工作完成情况、电量统计抄表情况均实现了自动插入运行日志功能，建立数据共享、信息完整的运行日志管理。用户可通过VPN在全国各地都能查阅公司生产运行数据。

c.交接班运行未完成工作自动提醒功能。运行交接班时，对电量统计、设备巡检、定期工作都应该执行完成且录入系统。为确保运行交接班时运行记录数据的完整性，系统会自动对运行数据进行判断，对未执行的工作进行自动提醒，提醒当班值长哪些数据仍未录入。

d.运行操作票excel导入功能、复制功能、可提前备票功能。运行操作票的操作项目较多，有时一个复杂的工作任务可能有上百项操作，为能提高运行操作票的录入效率，运行操作票提供了excel导入功能。

为方便操作票的使用，建立标准操作票的理念，本企业管理系统对操作票提供了复制功能，对历史执行的操作票可进行复制，形成一张新的操作票，不仅减轻了对相同操作开票的工作量，也为公司运行人员提出建立标准操作票库的理念。

运行工作中有较多操作为计划性操作，因此系统为运行人员提供了提前备票的功能，运行人员可以在开票间外的地方对计划性操作进行备票，系统对个人备票数据进行严格限制，其他人员不能进行修改，提高了运行人员的工作效率。

e.尾水门、放空阀、进人孔登记实时状态管理模式。尾水门、放空阀、进人孔的实时状态是公司运行、检修的关键性数据。系统中，尾水门、放空阀、进人孔采取了实时状态的管理模式，用户通过简单的查询即可获得实时状态，并且系统也对历史状态进行了记录。

（3）物资管理模块：

1）概述。物资管理是指对生产、办公过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用、保养等所进行的计划、组织和控制，并对废弃物资进行合理处理，完成物资的全过程管理，是保证企业正常生产的基本条件之一。本管理信息系统按照“集中储存、专业采购、按需领用、资源共享”的管理原则进行物资的采购、调配等统一集中管理，其基本任务为既要保证生产所需的各种物资能及时优质地供应，又要采用科学方法降低采购成本、降低库存、减少资金积压、节约管理费用。物资供应流程如图3.12.12所示。

2）系统功能：

a.建立物资编码申请管理模式。物资编码是物资系统的核心，物资编码需遵循统一物资名称、规格型号相同的物资一个编码的原则。如果物资编码出现了重复，那么物资系统就会出现无法盘点，物资数据混乱的问题，甚至最终让物资系统无法使用。故管理好物资编码是物资系统成功应用的重中之重，为了确保公司物资编码的管理更加严谨有效，管理系统中增加了物资编码申请管理模式，对需要新增的物资编码须走严格的审批流程。

b.物资图形化展示功能。为明确物资的定义，系统对物资提供了图形化展示功能，图形化展示能更加直观地反映物资外观，对物资管理人员和物资使用人员来说更加直观和方便。

c.物资审批留痕功能。在物资审批过程中，经常会出现审核人对物资数量进行修改，甚至会对物资进行更换，而其他环节审核过程中对初始申请资料修改申请人无法清晰了解。为更好地解决这一问题，企业管理信息系统中增加了审批留痕的功能，系统会自动在物资需求计划、物资领料时对审批过程进行留痕，并对修改人进行记录，这样可明确物资整个审批过程，修改情况非常清晰。

图3.12.12　物资供应流程

d.余量和近期采购价格查询功能。系统中增加了物资余量查询和近期采购价格的查询，用户在填写物资需求计划时可查阅该项物资的库存情况和近期的价格情况。不仅解决了盲目填写需求计划的问题，同时为用户提供了价格参考，对生产成本进行了有效的控制。

e.暂估出入库。在生产经营过程中，由于各种原因，购入的物资经常不能及时获取发票，而物资却要提前投入使用，这样就形成了暂估入库和出库。为了如实地反映会计期内物资数量和价格的准确性，系统对暂估入库、出库的问题进行了很好的解决，在未获取物资发票前，录入出入库数量，发票到达后，再将该部分物资的完整信息反映到当月会计报表上。

（4）文档管理模块：

1）概述。根据电子文档管理及利用的特点，文档管理系统提供了文档创建、文档分类管理、文件夹管理、文档分类树查询、文件夹树查询功能。文档管理模块于2014年8月完成了开发、整理导入文档分类及文件夹数据并正式上线试运行。

2）系统功能：

a.审批流程。文档创建的审批流程不同于系统其他应用审批流程中流程节点不固定、审批人员不固定等特点，系统可以灵活地定义流程审批的节点文档创建人及相关审批人员。

b.查看、编辑权限。文档管理中对文档的查看、编辑权限进行了严格控制，对每一个文档进行查看、编辑的权限可以具体到公司全体、部门、班组，甚至细化到某一个人或几个人。

c.在线查看及编辑功能。文档创建人在对该文档的查看权限及编辑权限设置之后，相关人员可在系统中在线查看；在文档审批过程中，具有审批权限的人员可在系统中在线查看、编辑、保存。

（5）技术监督管理模块。技术监督管理采取挂附件及工作流审批的管理模式，该模块于2015年5月开发设计完成。

（6）安全管理模块：

1）概述。安全管理模式以电力企业《安全生产管理办法》《职业健康安全管理》体系文件为指导，建立起覆盖电力企业的安全生产监督管理工作平台，包括安全事故、安全许可证、安全检查、安全培训、安全文件、安全会议、安全生产考核、设备管理、劳保用品等。

2）系统功能。系统提供了安全工器具登记卡、特种设备清单、并网安全性评价、培训需求管理、培训计划管理、培训记录管理、安全资质管理、事故快报、安全生产事故、交通事故、火灾事故、劳动防护用品用具、危害申报、有害因素监测、劳动防护设施、体检记录、职业病报告、日常检查、定期检查、季节性及节假日检查、专项检查、综合性检查、特种设备检查、安全监督检查、两票评定、月安全统计等功能，基本覆盖了安全管理中所需的功能。

3.12.3.3 系统创新

（1）技术创新：

1）以EAM软件为建设平台。经过深入研究和技术论证，选用全球知名EAM软件IBM Maximo 7.1版作为企业管理系统的基础平台。IBM Maximo资产管理套件结合了资产以及相关的服务管理，帮助企业内部部门之间或者服务提供商和客户之间建立双向的了解，利用统一的系统平台提高资产可靠性和利用率，从而支撑企业的高效运营。

2）完善的客户化工作和二次开发工作。虽然IBM Maximo软件都是国际著名软件，但是在国内也要做客户化工作。在项目实施过程中，随着应用的逐步深入，系统不能满足客户的一些深层次要求，因此项目执行期间实施人员做了大量较复杂的客户化工作以实现其功能，并增加大量字段，定制流程，实现大量报表。这些工作为EAM的深入应用奠定了扎实的基础。

（2）知识创新：

1）规范与系统相结合。信息系统是企业管理的工具，规范与信息系统有着密不可分的关系。物资模块上线时，撰写并发布了《ePMS系统物资管理模块使用的相关规定及解释》，让规范与系统产生了有机的结合。

2）丰富的KPI为用户提供辅助决策。系统提供了丰富的KPI展示功能，同时根据需求开发了大量的报表及KPI。报表与KPI为用户的辅助决策提供了有力的支持。系统将会进一步进行深入的数据挖掘，真正建立一套为用户提供辅助决策的专家系统。

3.12.3.4 系统价值

系统有“一体化、专业化、平台化、流程化”等特点。“一体化”指在企业的整体层面上全面整合、集成企业应用系统；“专业化”指深入发电行业内部，挖掘发电行业的特征；“平台化”指为用户提供全面灵活的功能；“流程化”指要保证流程的快速运转，保证流程的闭环处理。

（1）提供统一的信息平台。系统是生产信息资源共享的保证，对信息资源进行综合利用、实时利用。它简化了信息查询的人为障碍，简化了工作环节，提高了工作效率。

建立统一的信息平台，须在统一数据源、合理划分信息责任区的基础上进行。在保证统一数据源信息的唯一性和正确性的基础上，减少了信息的重复录入，提高了企业工作效率，划分了信息责任区。

（2）提供协同工作平台。系统为员工日常工作提供了一个高效的协同工作平台，员工直接在计算机上完成日常事务，实现无纸化办公，通过计算机完成信息采集、处理、分析等工作，提高了员工工作效率。

（3）提供管理者控制平台。系统把公司的各项制度、标准通过程序控制落实到企业各项工作活动中。对工作流进行设置与监控，从而严格控制企业活动的各项动作，实现事务的有效管理。

（4）为公司决策者提供一个决策支持平台。系统通过采集日常生产、工作的相关信息，把决策者需要的各项数据、指标通过程序实时地反映给决策者，以便决策者及时地对经营方针、管理制度进行调整。

图3.12.12　物资供应流程

d.余量和近期采购价格查询功能。系统中增加了物资余量查询和近期采购价格的查询，用户在填写物资需求计划时可查阅该项物资的库存情况和近期的价格情况。不仅解决了盲目填写需求计划的问题，同时为用户提供了价格参考，对生产成本进行了有效的控制。

e.暂估出入库。在生产经营过程中，由于各种原因，购入的物资经常不能及时获取发票，而物资却要提前投入使用，这样就形成了暂估入库和出库。为了如实地反映会计期内物资数量和价格的准确性，系统对暂估入库、出库的问题进行了很好的解决，在未获取物资发票前，录入出入库数量，发票到达后，再将该部分物资的完整信息反映到当月会计报表上。

（4）文档管理模块：

1）概述。根据电子文档管理及利用的特点，文档管理系统提供了文档创建、文档分类管理、文件夹管理、文档分类树查询、文件夹树查询功能。文档管理模块于2014年8月完成了开发、整理导入文档分类及文件夹数据并正式上线试运行。

2）系统功能：

a.审批流程。文档创建的审批流程不同于系统其他应用审批流程中流程节点不固定、审批人员不固定等特点，系统可以灵活地定义流程审批的节点文档创建人及相关审批人员。

b.查看、编辑权限。文档管理中对文档的查看、编辑权限进行了严格控制，对每一个文档进行查看、编辑的权限可以具体到公司全体、部门、班组，甚至细化到某一个人或几个人。

c.在线查看及编辑功能。文档创建人在对该文档的查看权限及编辑权限设置之后，相关人员可在系统中在线查看；在文档审批过程中，具有审批权限的人员可在系统中在线查看、编辑、保存。

（5）技术监督管理模块。技术监督管理采取挂附件及工作流审批的管理模式，该模块于2015年5月开发设计完成。

（6）安全管理模块：

1）概述。安全管理模式以电力企业《安全生产管理办法》《职业健康安全管理》体系文件为指导，建立起覆盖电力企业的安全生产监督管理工作平台，包括安全事故、安全许可证、安全检查、安全培训、安全文件、安全会议、安全生产考核、设备管理、劳保用品等。

2）系统功能。系统提供了安全工器具登记卡、特种设备清单、并网安全性评价、培训需求管理、培训计划管理、培训记录管理、安全资质管理、事故快报、安全生产事故、交通事故、火灾事故、劳动防护用品用具、危害申报、有害因素监测、劳动防护设施、体检记录、职业病报告、日常检查、定期检查、季节性及节假日检查、专项检查、综合性检查、特种设备检查、安全监督检查、两票评定、月安全统计等功能，基本覆盖了安全管理中所需的功能。

3.12.3.3 系统创新

（1）技术创新：

1）以EAM软件为建设平台。经过深入研究和技术论证，选用全球知名EAM软件IBM Maximo 7.1版作为企业管理系统的基础平台。IBM Maximo资产管理套件结合了资产以及相关的服务管理，帮助企业内部部门之间或者服务提供商和客户之间建立双向的了解，利用统一的系统平台提高资产可靠性和利用率，从而支撑企业的高效运营。

2）完善的客户化工作和二次开发工作。虽然IBM Maximo软件都是国际著名软件，但是在国内也要做客户化工作。在项目实施过程中，随着应用的逐步深入，系统不能满足客户的一些深层次要求，因此项目执行期间实施人员做了大量较复杂的客户化工作以实现其功能，并增加大量字段，定制流程，实现大量报表。这些工作为EAM的深入应用奠定了扎实的基础。

（2）知识创新：

1）规范与系统相结合。信息系统是企业管理的工具，规范与信息系统有着密不可分的关系。物资模块上线时，撰写并发布了《ePMS系统物资管理模块使用的相关规定及解释》，让规范与系统产生了有机的结合。

2）丰富的KPI为用户提供辅助决策。系统提供了丰富的KPI展示功能，同时根据需求开发了大量的报表及KPI。报表与KPI为用户的辅助决策提供了有力的支持。系统将会进一步进行深入的数据挖掘，真正建立一套为用户提供辅助决策的专家系统。

3.12.3.4 系统价值

系统有“一体化、专业化、平台化、流程化”等特点。“一体化”指在企业的整体层面上全面整合、集成企业应用系统；“专业化”指深入发电行业内部，挖掘发电行业的特征；“平台化”指为用户提供全面灵活的功能；“流程化”指要保证流程的快速运转，保证流程的闭环处理。

（1）提供统一的信息平台。系统是生产信息资源共享的保证，对信息资源进行综合利用、实时利用。它简化了信息查询的人为障碍，简化了工作环节，提高了工作效率。

建立统一的信息平台，须在统一数据源、合理划分信息责任区的基础上进行。在保证统一数据源信息的唯一性和正确性的基础上，减少了信息的重复录入，提高了企业工作效率，划分了信息责任区。

（2）提供协同工作平台。系统为员工日常工作提供了一个高效的协同工作平台，员工直接在计算机上完成日常事务，实现无纸化办公，通过计算机完成信息采集、处理、分析等工作，提高了员工工作效率。

（3）提供管理者控制平台。系统把公司的各项制度、标准通过程序控制落实到企业各项工作活动中。对工作流进行设置与监控，从而严格控制企业活动的各项动作，实现事务的有效管理。

（4）为公司决策者提供一个决策支持平台。系统通过采集日常生产、工作的相关信息，把决策者需要的各项数据、指标通过程序实时地反映给决策者，以便决策者及时地对经营方针、管理制度进行调整。