优化工作方法与时序：提升工作效率

每个同事都应及时地、节省地以及循序渐进地执行现有的工作任务，为了认识单个任务的重要性，则给出了以下的不同原则和方法：

1）Eisenhower原则^[1]。

2）Pareto原则^[2]。

3）Alpen方法^[3]。

4）ABS分析。

（1）Eisenhower原则 如图17-6所示，应研究所需解决问题的急迫性和重要性。对此应迅速地做出决定哪一个问题应优先处理。

提要：Alpen法

•任务拟定。

•估计工作持续时间。

•留出不可预测的机动时间。

•做出优先、节简及委派决定。

•审查。

（2）ALPEN法 这种方法能使在有许多任务时能很好分类地去完成（见提要）：

（3）Pareto原则（80∶20规则） 实践中研究得出在20%时间内达到80%的工作结果（图17-7）。

（4）ABC分析 用此方法可以形成重点，并在图17-8中揭示出效果与花费之间的关系（图17-8）。(www.xing528.com)

图17-6 Eisenhower原则

图17-7 Pareto原则

图17-8 ABC分析

A任务是重要任务，并占总任务所用时间的15%，但其任务量却是总任务量的65%，如交易额或利润等。

B任务所用时间为20%的总任务时间，但完成任务仅为总任务量的20%。

C任务为不重要任务，其任务量只为总任务量的一少部分。

在自己组织工作时，应把工作重点转变为按计划的行动。

对于个人有效的时间表概括出如图17-9所示诀窍。

图17-9 时间管理的一般诀窍