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客诉原因分析与改进措施

时间:2023-06-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:产品上市以来,销量不错,但客诉一直不断。安安:根据客户投诉记录分析,1L装客诉占比87%;200mL装客诉占比13%。如果是生产原因的鼓包,一般应该是成批次出现鼓包。这也是为什么七月到十月客诉激增的原因。针对上面的原因分析,质量与安全管理部制定了 “生产—进口—仓储—销售—配送”的质量管控措施。

客诉原因分析与改进措施

田田:今天例会,咱们就聚焦一个主题,讨论一下安安做的《黄桃果昔的客诉原因分析及改进措施》。

安安:黄桃果昔是公司2018年底推出的新品,德国代工,线上为主要销售渠道。产品上市以来,销量不错,但客诉一直不断。从数量看,2019年全年每月客服中心都接到投诉,七月至十月这四个月客诉最多。大家可以看一下这张图。从原因看,有涨包、结块、异味、颜色发黄、标签模糊。

田田:赵山和吴水你们俩能不能认真听呀,一个玩手机,一个玩电脑!这个PPT就是给你们做的。一个管销售,一个管仓配,从七月份就要求你们严格周转、严格码垛,这都年底了还是老样子。这个PPT我看了好几遍了,这么高的客诉率,这么长的现金周转期,这是个好业务吗?1L装的还好,都是倒到碗里喝的,有个结块、变味还能看出来;200mL装的,孩子们喝呢,有异味也喝了,那不就出事情吗?从全年的图表看来,我们是在裸奔呀,国外代工、进口、仓储、物流、配送、销售每个环节我们管理质量了吗?总公司月月质询,真要出了事情,今天开会的一个也跑不了,好好学学食品安全法实施条例第七十五条。

安安:根据客户投诉记录分析,1L装客诉占比87%;200mL装客诉占比13%。

田田:销售数量和销售收入占比呢?

安安:销售数量这里没统计,销售收入占比:1L装35%;200mL装65%。

赵山:1L装还要不要做了?1L装不做了,客诉就下来了嘛。

田田:都不做了,倒是本质安全了,业绩呢?经营结果才是检验高质量发展成效的重要尺标。还是要加强质量管理,构建全链条的 “本质安全措施”。同时再看看竞品有没有这个规格,为什么没有?

安安:整个 “生产—进口—仓储—销售—配送”供应链,质量与安全管理部也作了基本的调查。这张图是对黄桃果昔做加速试验的一系列对比图片。在保质期内,确实存在颜色变黄的情况。这是脂肪上浮现象。但没出现结块。如果是生产原因的鼓包,一般应该是成批次出现鼓包。

赵山:那看来德国工厂没什么大问题呀。(www.xing528.com)

安安:这张图是NCC系统中调出的全年的 “生产日期到入库日期”“生产日期到出库日期”的数据。全年 “生产日期到入库日期”也就是进口在途日期,平均46天,最低29天,最高61天;全年 “生产日期到出库日期”平均181天,最低117天,最高321天。

田田:赵山,销售周转太慢了。

安安:“生产日期到出库日期”这段时间的质量管控是咱们最不可控的,一是码放,二是温度。这些图片都是从库存盘点邮件中的选择的,码放不规范还是比较普遍。码放的多了,包装局部压坏了。

吴水:1L装的码放层数限制是5层。

赵山:左边这张图至少7层了。这不应该呀,从港口到库房,都是有标准的呀?

安安:虽然产品贮存条件是常温下贮存,温度高了,产品肯定老化的快,同时咱们在库时间太长,基本上一半以上保质期都在库里。库房又是外租库,也不是恒温库。温度和码放两个都不好时,温度高了,包装局部破损了,变质的比例就高了。这也是为什么七月到十月客诉激增的原因。

赵山:库房管理、加快周转。

安安:在配送环节,经销商用的是三层瓦楞纸箱,左边这个图是咱们用的纸箱,右边这个图是竞品用的纸箱。针对上面的原因分析,质量与安全管理部制定了 “生产—进口—仓储—销售—配送”的质量管控措施。

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